Виды поощрения работников за труд

Поощрение за труд: виды и понятие поощрения

Виды поощрения работников за труд

Поощрение работников за труд и эффективное выполнение функций служит прекрасным средством, помогающим воспитать сознательное отношение к работе, повысить результативность производственных процессов и обеспечить дисциплину в коллективе.

Значение поощрительных мер

Для каждого работника самой важной наградой за его труд становится достойная и своевременно выплаченная заработная плата. Однако не менее значимыми считаются материальные и моральные меры поощрения за успехи в труде.

Их правильное использование позволяет обеспечить трудовую дисциплину и поддерживать ее на должном уровне.

Эти приемы производят мощный стимулирующий эффект, подталкивая работников организации к дальнейшим производственным успехам, а также становятся положительным примером для остальных членов коллектива.

Поощрение за труд зачастую применяют в случаях проявления образцового поведения (трудовой заслуги). Субъектом могут выступать как отдельные работники, так и коллективы.

Меры поощрений: определение и суть

Поощрением называют ту или иную форму положительного оценивания поведения или результатов труда работника нанимателем, трудовым коллективом или государством. Поощрительные меры классифицируют, исходя из того, кто и за какие заслуги их получает.

Фактически поощрением за трудовые достижения могут быть награды, льготы, преимущества или публичные проявления благодарности и почета.

В результате применения таких мер повышается престиж работника или коллектива. Это является реализацией потребности в признании, которая присуща каждому человеку.

Награжденный работник испытывает благодарность к руководству, а также осознает свою ценность для коллектива и предприятия.

Поощрение за труд вдохновляет людей на добросовестное исполнение своих обязанностей, заряжает их желанием достичь новых высот в профессии, быть более полезным для компании.

Мотивированные сотрудники чрезвычайно важны для предприятия. Благодаря наличию у них сильных, ярких мотивов, они более эффективно и качественно работают, активно и с полной отдачей сил преодолевают возникающие затруднения и проблемы, быстрее достигают поставленных целей.

Виды поощрения за труд: материальное вознаграждение

Среди наиболее действенных поощрительных мер различают материальные и нематериальные.

К материальным поощрениям относят систему мер, направленную на то, чтобы обеспечить финансовую заинтересованность сотрудников компании в определенных результатах труда.

Это может быть:

  • Выплата премии.
  • Вручение ценного подарка.

Премию начисляют работникам, помимо зарплаты, за то, что они достигли конкретного результата в труде.

Премирование как поощрение за труд применяют согласно системе, принятой на предприятии. Условия получения и размер выплат указывают в коллективном или трудовом договоре, соглашении, локальных нормативных актах организации.

Премиальная система дает возможность работнику получить большую денежную сумму, чем та, которая предусмотрена окладом. Однако и поработать ему придется усерднее, ведь премию выплачивают за достижение показателей, более высоких, чем средние значения.

Особенности применения премиальной системы

Премия – наиболее распространенное материальное поощрение за успехи в труде. Она выступает мощным стимулом для сотрудников компании и зачастую положительно влияет на производительность и эффективность труда.

Для работодателя разработка системы премирования прежде всего означает возможность привлечения и удержания высоквалифицированных специалистов.

В каждой компании существует собственная система начисления и выплаты премий, отвечающая индивидуальным особенностям хозяйственной деятельности. Ее разработка и установка выполняется соответствующим отделом организации.

Премирование осуществляют в согласии со следующими принципами:

  • Премия должна быть назначена конкретному работнику за определенный личный вклад в деятельность компании.
  • Поощрение за труд (премия) не должно входить в заработную плату. Важно, чтобы сотрудник организации умел отличать эти выплаты.
  • Определение размера поощрительных выплат должно иметь экономическое обоснование.
  • Премии следует выплачивать за выполнение определенных условий или достижение конкретных показателей.

Условия и виды премирования

Существуют премии, которые могут быть отнесены к системе оплаты, и те, которые в нее не входят.

Первые определены в положении о премировании, коллективном или трудовом договоре или другом локальном нормативном акте компании.

Этот вид поощрений выплачивают работникам, которые достигли результата, заранее обусловленного показателями премирования.

Сам факт достижения указанных показателей дает право сотруднику на получение награды, в противном случае (результат не получен) права на премию нет.

Типы показателей премирования:

  1. Количественные (выполнен и перевыполнен план выпуска продукции, достигнута технически обоснованная норма выработки, освоена прогрессивная норма производства и другие).
  2. Качественные (снижены трудозатраты, сэкономлены материалы, сырье или топливо, повышен удельный вес продукции высшего качества, достигнут высокий уровень в обслуживании клиентов).

Кроме показателей, руководство компании может поставить несколько условий (дополнительных требований), выполнение которых необходимо для выплаты премии. В случае их нарушения поощрение сотруднику может быть не начислено или же сокращен его размер.

Второй вид премий, не относящихся к системе оплаты труда, выплачивается единоразово. При этом порядок поощрения за труд заключается в общей оценке работы конкретного сотрудника предприятия, а не в анализе достигнутых результатов. То есть основанием для начисления такой премии становится одностороннее решение работодателя.

Кроме указанной выше классификации, существует также разделение премий на несколько групп:

  • Периодичные (ежемесячные, квартальные, годовые).
  • Разовые начисления за достижения, касающиеся производственного процесса (за высокую производительность труда, за успешное выполнение срочных или важных заданий, за добросовестное выполнение трудовых обязанностей на протяжении многих лет).
  • Приуроченные к каким-либо событиям, не связанным с процессом производства (праздничные дни, юбилейные даты работников или компании, уход сотрудника на пенсию).

Нематериальные поощрения сотрудников

Наряду с материальными видами награждения, многие предприятия активно используют моральное поощрение труда. К этому типу стимуляции относят различные меры общественного одобрения или порицания, направленные на повышение или снижение престижа конкретного сотрудника.

Чтобы такие мероприятия были эффективными, руководитель должен соблюдать следующим условия:

  • Довести до ведома работников информацию о положениях и статусах моральных поощрений.
  • Позаботиться о широком применении разнообразных форм таких поощрений, так как это способствует развитию творческой инициативы в коллективе.
  • Комбинировать приемы морального поощрения с материальным стимулированием, предусмотреть их взаимодействие и постоянное совершенствование с учетом новых задач, изменения содержания, организации или условий труда.
  • Позаботиться о широком распространении информации в коллективе при каждом случае морального поощрения.
  • Организовать торжественную обстановку, в которой будет проходить вручение наград и вынесение благодарностей.
  • Обеспечить своевременность морального поощрения. Оно должно производиться непосредственно после достижения.
  • Разрабатывать усовершенствованные виды поощрений, а также предусмотреть установку строгой моральной ответственности каждого сотрудника за то дело, которым он занимается.
  • Выполнять анализ результативности применения поощрений.
  • Следить за тем, чтобы моральные меры поощрения за труд применялись систематично и были соблюдены правила ведения соответствующих записей в трудовых книжках сотрудников.

Следует отметить, что использование материального поощрения оправдано тогда, когда работники предприятия испытывают необходимость в удовлетворении базовых потребностей (вынуждены употреблять нездоровую пищу, жить в помещении с минимальным уровнем комфорта, не уверены в «завтрашнем дне»).

В случае удовлетворения этих потребностей они стремятся к получению других стимулов, отличных от материальных. Таким работникам становятся интересны моральные виды поощрения за труд, так как они способны активировать мощные внутренние стимулы к дальнейшей деятельности.

Заинтересованность работодателя в сознательных и мотивированных сотрудниках очевидна: результаты их труда настолько повышаются, что это с лихвой оправдывает средства, затраченные на их стимуляцию.

Чрезвычайно действенным способом повысить заинтересованность сотрудников компании в трудовом процессе и обеспечить их верность данной организации становится комбинированная система, в рамках которой сочетается премиальная оплата труда и поощрения нематериального характера. Это возможно при замене части заработной платы социальным пакетом или предоставлении дополнительных льгот (корпоративный спортзал, бассейн, языковые курсы).

От чего зависит эффективность нематериального поощрения

Существуют такие виды нематериальных поощрений, которые способны в разы повысить «боевой дух» работников и обеспечить им мощнейший мотивационный заряд:

  • Система корпоративного обучения. Это актуально для амбициозных новичков, так как новые более сложные задания, которые ставит перед ним руководитель, преподносятся с позиции получения нового опыта и пополнения списка личных достижений.
  • Вынесение заслуг на публику: похвалы, грамоты, доски почета, статьи о сотрудниках в СМИ, установка настольного флага.

Награда в качестве расширения личного пространства (выделение кабинета, большого стола).

  • Новая степень доверия, проявляющаяся в приглашении на совещания, семинары, конференции и переговоры.
  • Дополнительный комфорт (предоставление более дорогого компьютера, канцелярских принадлежностей, установка кондиционера в отделе).
  • Расширение списка льгот. Многие работодатели заключают договоры с партнерами, предусматривающие обмен услугами и товарами. В таком случае они обходятся всем участникам довольно дешево.

Это только небольшой перечень возможных способов мотивации. Он может быть дополнен руководителем, изучившим потребности и желания своих подчиненных.

Как следует применять систему поощрений

Любая награда, премия или средство нематериального поощрения должно быть применено после каждого трудового достижения работника, подлежащего награждению.

Руководитель не должен допускать отмену или опоздание поощрения. Также не должен быть уменьшен его размер или масштаб.

Нередко сотрудники, будучи осведомленными о действующей в компании системе мотивации, заботятся о том, чтобы поддерживалась высокая дисциплина труда.

Поощрения, отложенные во времени, урезанные или отмененные, могут привести к утрате желания работать, разочарованию и, как следствие, к снижению качества и количества результатов.

Такой же эффект имеет слишком сложная система поощрений, предусматривающая достижение завышенных показателей. Размер поощрения за труд и порядок их применения должны быть рассчитаны не только на сильных и средних сотрудников.

При таких условиях работники с более слабыми способностями теряют желание работать, чувствуя себя представителями низшего общественного слоя.

Выходом может стать разработка дифференцированной системы награждения, предусматривающей различные виды и типы поощрений.

Заключение

Критерием действительно эффективного поощрения можно считать его значимость и универсальность. Таким образом, каждый из работников четко представляет пользу и выгоду от добросовестного труда.

Едва ли не главным условием действенного материального поощрения служит его размер. Минимальная премия, которая не становится средством повышения престижа работника, не расценивается им как достойная награда за дополнительные усилия.

Начисление и выплата премии позволяет мотивировать сотрудников на будущие свершения только в том случае, когда ее получение существенно повышает уровень их дохода.

При таком подходе всем участникам коллектива понятно, что если хорошо работать, можно прилично зарабатывать, а если выполнять необходимый минимум, то и доход будет соответствующим.

Источник: https://FB.ru/article/259259/pooschrenie-za-trud-vidyi-i-ponyatie-pooschreniya

Поощрение и наказание: кнутом по прянику

Виды поощрения работников за труд

У каждого руководителя свой подход к мотивации сотрудников: одни предпочитают больше наказывать, другие — поощрять, а самые мудрые, опытные и дальновидные выбирают золотую середину. Отлаженная система поощрения и наказания сотрудников — одно из главных условий успешной работы компании.

Естественно, приоритетные направления мотивации во многом зависят от того, какого стиля управления придерживается руководитель той или иной компании. К примеру, приверженец демократического стиля будет склонен премировать сотрудника за перевыполнение плана. А лучшим стимулом в фирме начальника-диктатора будет отсутствие замечаний и взысканий со стороны руководства.

Наказание — каким оно должно быть?

Многие руководители считают, что материальное наказание — самое эффективное. Однако лишение премии или снижение оклада не должны быть единственными и тем более — приоритетными видами взыскания. Конечно, деньги были и остаются деньгами во все времена, отрицать важность материального фактора бессмысленно.

Но ведь не хлебом единым жив человек — это тоже вполне справедливо. В конце концов, высокая зарплата — не единственный определяющий критерий выбора работы. Успешно применять свои навыки и реализоваться в профессии так же важно. Значит, наказание, воздействующее на амбиции сотрудника, тоже имеет большой эффект.

В ряде случаев без демотивации не обойтись, и снижение надбавки или премии — сигнал того, что сотруднику стоит изменить отношение к работе. Хотя, конечно, позитивная мотивация наиболее эффективна.

Эксперты рекомендуют руководителям сформировать шкалу наказаний, нижней границей которой будет обычное замечание.

За более серьезную провинность или же за повторное нарушение требований целесообразно применить выговор или строгий выговор. Далее по шкале следуют материальные формы ответственности — лишение премии и снижение оклада. Одна из самых серьезных форм взыскания — беседа с предупреждением.

И, наконец, «высшая мера» — увольнение.

При это необходимо помнить о «негласных правилах» вынесения наказания. Обязательна своевременность: максимальный интервал между нарушением и взысканием — 1 день. Опытный руководитель никогда не будет «переходить на личности», потому что он знает: наказывать нужно не человека, а его проступок.

Поэтому наказание ни в коем случае не должно унизить сотрудника или вызвать у него чувство вины. Это хвалить лучше при всех, а вот обсуждать ошибки лучше тет-а-тет. Применяя взыскания, необходимо объяснить сотруднику, какие последствия имеет нарушение и каким образом их лучше избегать.

И не стоит забывать о важности правильно выбранных слов и интонаций — от них зависит то, как будет воспринята сотрудником информация, которую руководитель хочет до него донести.

Поощрения

Поощрения являются самым эффективным средством мотивации сотрудников и (как и наказания) делятся на два основных вида — материальные и нематериальные.

В качестве денежного поощрения может выступать одноразовая премия — ежегодная или ежеквартальная, размеры которой варьируются по усмотрению работодателя. Некоторые руководители мотивируют сотрудника единовременными выплатами к значимым для него событиям — например, к юбилею, свадьбе, рождению ребенка.

К видам материальной мотивации относятся те средства, которые сотрудник получает не напрямую — оплата мобильной связи, бесплатные обеды, клубные карты, полисы дополнительного медицинского страхования, компенсация проезда, обучение за счет фирмы, оплачиваемые отгулы или дополнительные дни к отпуску.

Работники, зарекомендовавшие себя как профессионалы, могут участвовать в программе ротации в другой регион с предоставлением жилья и покрытием других базовых потребностей. Это определенный вызов для работника и его проверка на прочность. При успешном выполнении задач такие работники завоевывают колоссальный авторитет в компании.

Однако материальное поощрение не всегда является рентабельным, особенно в небольших компаниях. Поэтому целесообразно сочетать его с нематериальным. Некоторые руководители скептически относятся к такому виду стимулирования, но если он тщательно продуман и грамотно внедрен, результативность может быть такой же высокой, как и при применении денежного поощрения.

Нематериальная мотивация состоит из командной и индивидуальной. Индивидуальная заключается в том, что каждый руководитель настраивает и вдохновляет своих подчиненных, учитывая потребности каждого из сотрудников в отдельности. Например, благодарственные письма родителям сотрудников, как правило, вызывают большой эмоциональный подъем.

Сотрудникам, которые работают в сфере обслуживания, необходимо сохранять хорошее настроение и позитивный настрой. Именно поэтому руководитель должен уметь замотивировать своих сотрудников словами, воодушевить их.

Кроме индивидуальной мотивации в компании активно используется командная — это, в том числе, корпоративные мероприятия, которые воспитывают командный дух.

Прежде чем вводить систему нематериальных поощрений, руководителю необходимо выяснить, как каждый конкретный работник позиционирует себя по отношению к фирме. Здесь возможны два варианта.

Первый — сотрудник не считает себя частью фирмы и не отождествляет свои интересы с корпоративными.

Во втором случае работник ощущает себя полноценным членом команды и считает, что его труд — нечто большее, чем просто выполнение трудового договора.

Если имеет место первая «модель отношений» сотрудника и компании, то главной задачей нематериального стимулирования будет смещение приоритетов работника ко второй модели.

Для этого можно поручать ему более ответственные задания, чтобы он чувствовал собственную значимость.

В этом случае хорошо использовать наставничество — сотрудник будет ощущать свою ценность в компании и одновременно передаст опыт вновь прибывшим работникам.

Эффективным методом может быть и продвижение работника по карьерной лестнице, даже без увеличения зарплаты (или с незначительным увеличением). Такой вид поощрения хорош для амбициозных работников.

Пусть даже уровень дохода существенно не возрастет, но «старший менеджер» звучит солиднее, чем просто «менеджер». Тем более, соответствующая запись появится в трудовой книжке.

А для многих сотрудников это представляет интерес.

Индивидуальный подход

Любой опытный руководитель знает о том, что может явиться стимулом для каждого из его подчиненных. Кого-то для повышения производительности необходимо похвалить, а кто-то начнет лучше работать после сделанного замечания (пусть иногда только из чувства противоречия — чтобы доказать, что он может сделать это задание лучше всех).

Не секрет, что и похвала на всех действует по-разному: одни после лестного отзыва с удвоенным усердием сворачивают горы, а другие могут отправиться почивать на лаврах. А для наказанных сотрудников поощрением станет полная или частичная отмена наказания. Следовательно, мало быть опытным руководителем — необходимо быть и знающим психологом.

Усилия, направленные на совершенствование системы мотивации сотрудников, обязательно окупятся.

Статья подготовлена по материалам портала «Работа в Оренбурге». Приглашаем вас присоединиться к читателямнашей группы.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/orenburgrabotaru/pooscrenie-i-nakazanie-knutom-po-prianiku-5a60ee0a77d0e6826c850734

Поощрение работников – Бесплатные юридические консультации

Виды поощрения работников за труд

К видам поощрений, которыми вы можете отблагодарить работника за добросовестный и эффективный труд, относятся: благодарность, премия, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии. Помимо указанных поощрений вы можете установить и другие в коллективном договоре (если он есть) или в правилах внутреннего трудового распорядка.

Применить поощрение (независимо от его вида) несложно: как правило, непосредственный руководитель готовит представление о поощрении, затем издается приказ о поощрении и на основании его вносится специальная запись о поощрении в личную карточку и трудовую книжку работника (кроме записи о премиях, предусмотренных вашей системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе).

Основные виды поощрений – благодарность, премия, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).

Эти и другие виды поощрений, как правило, указываются в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 191, ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Дополнительные виды поощрений вы можете также предусмотреть в коллективном договоре, если он есть в вашей организации (ч. 2 ст. 191 ТК РФ).

См. также: Что предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка

Как применить поощрение независимо от его вида

Порядок применения любого поощрения схож и не зависит от вида поощрения.

Как правило, непосредственный руководитель работника готовит представление о поощрении. Затем издается приказ о поощрении. Вы можете не просто издать приказ о поощрении работника. Дополнительно вы вправе, например, оформить благодарность на специальном бланке или на отдельной именной табличке.

Запись о поощрении (кроме записи о премиях, предусмотренных вашей системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе) нужно внести в трудовую книжку. Кроме того, необходимо внести такую запись в личную карточку работника.

Внимание! Многие упускают из виду то, что в трудовую книжку не вносятся сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или регулярно выплачиваемых (п.

25 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Обязательно оцените, не отвечает ли ваша премия-поощрение таким требованиям, иначе вы не избежите вопросов проверяющих органов, если внесете запись ошибочно.

Подробнее о применении поощрений поговорим далее.

Как составить представление о поощрении работника

Представление о поощрении работника – необязательный документ. Но его, как правило, используют, чтобы дополнительно обосновать поощрение работника. Кроме того, на основании такого представления рекомендовано составлять приказы о поощрении по формам N N Т-11 и Т-11а.

На наш взгляд, достаточно, если представление составит непосредственный руководитель работника. Форма представления произвольная. В представлении о поощрении помимо данных работника желательно подробно указать информацию о его трудовых достижениях и вид поощрения.

Такой подход можно использовать, если специальные требования не предусмотрены в вашем локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка). Если такой локальный нормативный акт есть, руководствуйтесь им. Это следует из ч. 2 ст. 22 ТК РФ.

Образец представления о поощрении работника

Как составить приказ о поощрении работника

Как правило, на практике используются приказы по форме N Т-11 (если нужно поощрить одного работника), а также по форме N Т-11а (для поощрения нескольких работников). Но вы можете также использовать собственную форму приказа.

 Как заполнить приказ о поощрении по форме N Т-11

Для заполнения приказа о поощрении по форме N Т-11 руководствуйтесь Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Заполните приказ на основании представления руководителя отдела (иного структурного подразделения), в котором работает работник.

Если поощрение не денежное, допускается исключить реквизит “в сумме ____ руб. ____ коп.”.

После подписания такого приказа у руководителя организации (другого уполномоченного им лица) ознакомьте работника с приказом под подпись.

О том, как прописать в приказе мотив поощрения, читайте ниже.

Образец заполнения приказа о поощрении по форме N Т-11

Как заполнить приказ о поощрении по форме N Т-11а

Для заполнения приказа о поощрении по форме N Т-11а руководствуйтесь Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Заполняйте его по тем же правилам, что и приказ по форме N Т-11. Только в отличие от этой формы в форме N Т-11а отсутствует реквизит “в сумме ____ руб. ____ коп.” и, соответственно, нечего исключать из формы.

О том, как прописать в приказе мотив поощрения, читайте ниже.

Образец заполнения приказа о поощрении по форме N Т-11а

Какие формулировки мотивов поощрения используют в приказе о поощрении

Формулировки мотивов поощрения для заполнения приказа о поощрении не установлены законом.

Предлагаем вам использовать следующие формулировки: “за добросовестный эффективный труд”, “за добросовестное исполнение трудовых обязанностей” – они упоминаются в ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 191 ТК РФ.

Также можно использовать формулировку “награждение за успехи в работе” – это основание указано в п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Вы можете более подробно указать мотив поощрения, а именно в чем конкретно заключался такой “добросовестный эффективный труд”, описав более подробно достижение работника (например, перевыполнение плана работы на 50% от запланированного в I квартале 2018 г., вклад в развитие продуктовой линейки организации и так далее).

Обратите внимание, что конкретные трудовые достижения, за которые предусмотрены поощрения, могут быть описаны в вашем локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка). Обязательно сверьтесь с ним.

Как оформить запись в трудовой книжке о поощрении

Внесите запись о поощрении в трудовую книжку на основании приказа о поощрении не позднее недельного срока (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Включите такую запись в специальный раздел в трудовой книжке – “Сведения о награждении” в следующем порядке (разд. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

  • в виде заголовка укажите полное наименование организации, а также сокращенное (при его наличии);
  • в графе 1 укажите порядковый номер записи нарастающим итогом за весь период трудовой деятельности работника;
  • в графе 2 укажите дату награждения;
  • в графе 3 напишите, кем награжден работник, за какие трудовые достижения и какой наградой. Обратите внимание, что нужно вносить все поощрения работника за трудовые заслуги, кроме сведений о премиях, предусмотренных вашей системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе (п. п. 4, 24, 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
  • в графе 4 укажите наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В трудовую книжку ранее утвержденного образца (утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656) запись о поощрении (награждении) вносится в соответствующий раздел: “Сведения о поощрениях”, “Сведения о награждениях”.

Пример формулировки записи о поощрении в графе 3 трудовой книжки

Награжден генеральным директором за добросовестное исполнение трудовых обязанностей и высокие профессиональные достижения почетной грамотой и ценным подарком.

Запись о поощрении при увольнении работника нужно заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также подписью самого работника (кроме случая, когда он в день увольнения отсутствовал или отказался получить трудовую книжку) (п. п.

35, 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). При наличии в организации печати также заверьте ею запись, а если печать отсутствует, с вашей стороны подписи работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, будет достаточно (п.

35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, Разъяснение, утвержденное Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н).

Образец записи о поощрении в трудовой книжке

Как внести запись о поощрении в личную карточку

Внесите запись о поощрении в личную карточку работника по форме N Т-2, если применяете унифицированную форму.

Сделать это рекомендуется на основании приказа о поощрении.

Внесите запись в разд. VII “Награды (поощрения), почетные звания” на 4-й странице указанной формы.

Если применяете собственную форму личной карточки, внесите сведения о поощрении в соответствующий раздел такой личной карточки.

Что учитывать при применении самых распространенных видов поощрений

К самым популярным видам поощрений относятся благодарность и премия. Поэтому далее мы расскажем, что учитывать при их применении.

Как объявить благодарность работнику

Если вы хотите объявить работнику благодарность, то вам нужно учитывать порядок применения поощрения, указанный выше: как правило, непосредственный руководитель готовит представление о поощрении, после чего издается приказ о поощрении и на основании его вносится специальная запись о поощрении в личную карточку и трудовую книжку работника.

Помимо указанных действий вы можете специальным образом оформить такую благодарность. Например, можно подготовить именную табличку, в которой подробно описать, за что вы решили объявить работнику благодарность. Такое поощрение останется в памяти работника надолго.

Объявление благодарности вы можете приурочить к какому-либо событию. Например, можете объявить работнику благодарность на специальном собрании или праздничном мероприятии по итогам года.

Как составить приказ об объявлении благодарности

Как правило, на практике используются приказы по форме N Т-11 (если нужно объявить благодарность одному работнику), а также по форме N Т-11а (для объявления благодарности нескольким работникам). Но можете также использовать собственную форму приказа.

См. также:

Образец приказа об объявлении благодарности

Как поощрить работника премией

Вы можете премировать работника в соответствии с действующей у вас системой оплаты труда и премирования.

Если же вы хотите оформить премию как разовое поощрение, можете руководствоваться порядком поощрения, который предусмотрен вашим локальным нормативным актом (например, правилами внутреннего трудового распорядка). Это следует из ч. 4 ст. 189, ст. 191 ТК РФ.

Не будет нарушением, если за особые трудовые достижения вы разово премируете работника, даже в том случае, если специальный порядок премирования не предусмотрен. Это ваше право в силу ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 191 ТК РФ.

При объявлении поощрения в виде такой премии рекомендуем дополнительно проконсультироваться с вашим налоговым консультантом, так как есть риск, что подобную премию нельзя будет учесть в расходах на оплату труда.

Как составить приказ о премировании

Вы можете составить приказ о премировании в произвольной форме, которую сами разработали, если решили не пользоваться унифицированными формами. Если вы используете их, то оформляйте приказ по форме N Т-11 (для одного работника) или N Т-11а (для нескольких работников). Такие формы приказов подходят для оформления всех видов поощрений.

Укажите в таком приказе помимо данных работника информацию о виде поощрения, а также за какие трудовые заслуги вы премируете работника (мотив поощрения).

Образец приказа о премировании

Источник: https://urist7.ru/trudovoe-pravo/disciplina-truda/pooshhrenie-rabotnikov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.