Виды сопроводительной документации

Содержание

Сопроводительные документы при поставке. Практика Поставщика

Виды сопроводительной документации

В нашей практике был случай: клиент с Ванкорского месторождения потерял документы на шнеки. В связи с этим он не мог даже ввезти их на месторождение, не говоря уже о том, чтобы их использовать по назначению. Механик компании попросил о помощи с копиями документов, и мы помогли.

Конечно, ситуация не критичная, но досадные задержки из-за «бумажки», стоят реальных денег. Кроме того, простой техники — это риск получения штрафа от Заказчика.

Эта история сподвигла нас написать эту статью. Из нее вы узнаете, какие документы сопровождают наши инструменты и запчасти при поставке и сможете избежать эксцессов из-за их отсутствия.

Что расскажем:

  • Какие документы предоставляются при поставке.
  • Каким сотрудникам вашей компании они необходимы в работе.
  • Чем полезен каждый из предоствленных документов.
  • Какие риски возникают из-за отсутствия сопроводительных документов.
  • Какие возможности открываются перед заказчиком благодаря наличию полного пакета документов.

Готовы узнать о документации для бурового инструмента? Тогда читайте.

1. Технический паспорт

Содержит следующие сведения:

  • общие сведения о продукции;
  • комплект поставки;
  • устройство оборудования;
  • правила монтажа;
  • правила хранения и транспортировки;
  • условия эксплуатации;
  • свидетельство о приемке;
  • гарантии производителя;
  • отметка о проверке отделом контроля качества ПО

2. Упаковочный лист

Содержит следующие сведения:

  • перечень торговых позиций с указанием количества;
  • вид упаковки;
  • дата и место упаковки;
  • пункт назначения;
  • транспортная компания, ответственная за доставку;
  • отметка о проверке отделом контроля качества соответствия количества товара.

Отгрузка большого перечня инструмента всегда сопровождается выпиской упаковочных листов.

3. Сертификат соответствия

Свидетельство, подтверждающее соответствие конкретного вида товара требованиям качества и безопасности, определенным для него действующими нормативами.

4. Руководство по эксплуатации оборудования

В руководстве по эксплуатации оборудования описаны:

  • устройство и принципы работы оборудования;
  • параметры целевого применения оборудования;
  • правила хранения, технического обслуживания и ремонта оборудования;
  • порядок транспортировки оборудования или инструмента;
  • допустимые способы его утилизации.

5. Универсальный передаточный документ (УПД)

Содержит:

  • счет-фактуру (документ, на основании которого покупатель может принять к вычету предъявленные продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав суммы НДС (п. 1 ст. 169 НК РФ);
  • накладную документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров, их количество и стоимость).

Какой стандарт документационного обеспечения товара при поставке принят в ПО «ЭкспоТех»

  • Паспорт качества — 1 экз., оригинал с отметкой ОТК, на партию поставляемого товара;
  • Сертификат соответствия — 1 экз., заверенная копия, на каждый вид бурового инструмента или оборудования;
  • Упаковочный лист — 1 экз., оригинал с отметкой ОТК, на партию поставляемого товара;
  • Инструкция по эксплуатации — 1 экз., оригинал;
  • Универсальный передаточный документ (УПД) — 2 экз, оригиналы с подписью и печатью ответственного лица.

Кому нужна документация на товар?

Технический паспорт необходим главному или линейному механику, инженеру по эксплуатации оборудования.

Паспорт необходим при:

  • сдаче отработавшего инструмента представителям Заказчика;
  • отчетности по проекту перед Заказчиком;
  • подтверждения соответствия приобретенного инструмента стандартам ГОСТ Р — для участия в тендерах.

Сертификат соответствия на партию инструмента необходим главному или линейному механику, а также инженерам (по снабжению, по ТБ) при приобретении оборудования.

Инструкция по эксплуатации необходима специалисту, который непосредственно работает с инструментом.

Упаковочный лист нужен как продавцу, так и лицу, принимающему оборудование. Лист незаменим при сверке количества товара при приемке на складе Покупателя, а также для сопровождения при передвижении на режимных объектах (пример: обустройство нефтегазоконденсатных месторождений).

Универсальный передаточный документ (УПД) необходим бухгалтерии для принятия на склад закупленных средств производства, и дальнейшего их списания. УПД также участвует во всех юридических правоотношениях Покупателя и Поставщика, в случае, если наступает гарантийный или любой другой спорный случай. Также УПД нужен Заказчику для отчетности по затратам на проект.

Что может случиться из-за отсутствия документации

  • Простой оборудования при чрезвычайных ситуациях и упущенная прибыль.
  • УПД требует заказчик проекта. Подрядчику важно предоставить отчетные документы, доказывающие его затраты согласно смете. При отсутствии документа заказчик не может принять и поставить на учет приобретенные запчасти.
  • Запрет на ввоз оборудования на месторождение, к месту производства строительных работ.
  • Отсутствие ответственности Поставщика в случае наступления гарантийного случая. Полный пакет документов позволяет требовать у Продавца исполнения гарантийных обязательств или возмещения затрат.

Какие возможности возникают при наличии полного пакета отгрузочных документов

  • Паспорт качества, сертификат соответствия и упаковочный лист позволяют исполнителям уверенно поставлять буровой инструмент на любые объекты.
  • Все службы компании обеспечены каждая своим подтверждающим документом по инструменту, что исключает лишние действия в работе.
  • Полный пакет документов делает возможным участие компании в любых тендерах на строительство.

Резюме

В этой статье мы подробно рассмотрели актуальные вопросы, касающиеся сопроводительной документации при отгрузке товара:

  • Какие документы предоставляются,
  • Каким сотрудникам они необходимы в работе,
  • Чем они полезны,
  • Какие риски возникают из-за отсутствия документов,
  • Какие возможности открываются благодаря наличию полного пакета документов.

Надеемся, эта информация поможет вам избежать эксцессов в работе, побеждать в тендерах и внимательно следить за документооборотом при поставках.

Источник: https://po-expotech.ru/press/articles/soprovoditelnye-dokumenty-pri-postae-praktika-postavshhika/

Всегда готовы ответить на ваши вопросы: https://po-expotech.ru/contacts/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ddbaf77f2c2912a0dd2ab86/soprovoditelnye-dokumenty-pri-postavke-praktika-postavscika-5e8b06315af0cc63093ef93f

Товарно-сопроводительные документы: понятие, виды, назначение

Виды сопроводительной документации

Технические документы, содержащие информацию о товарах, подразделяют на следующие группы:

Ø Товарно-сопроводительные документы (ТСД)– документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения.

ТСД предназначены для изготовителей и продавцов, поэтому относятся к коммерческой информации. ТСД в зависимости от характеристик товара подразделяют на виды:

Количественные ТСД – технические документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных характеристиках товаров или товарных партий.

Кроме размерных характеристик (масса, длина, объем), в них обязательно содержится сведения, идентифицирующие товар, к которому эти характеристики относится (наименование, при необходимости сорт, марка).

Информация о ценах также может содержаться в количественных ТСД, но она не является самоцелью.

К количественным ТСД относятся заборные листы, спецификации, акты об установленном расхождении в количестве товаров, коммерческие акты, акты отбора образцов.

Некоторые из перечисленных ТСД (заборные листы) имеют внутрихозяйственное назначение, другие служат приложением к накладным (упаковочные листы, спецификация), поэтому нет необходимости расширять в них перечень сведений о товаре – его изготовителе, дате выпуска.

Акты об установленном расхождении в количестве товаров составляют в тех случаях, когда фактическое количество товаров при приемке не совпадает с количеством, указанном в документах.

Наиболее часто такие акты составляют для товарных партий импортных товаров.

Составляют их в присутствии материально ответственного лица предприятия-получателя, представителя иностранного поставщика, а при его отсутствии и согласии – эксперта Торгово-промышленной палаты или компетентного представителя незаинтересованной организации.

Коммерческий акт составляют при обнаружении количественных расхождений между фактическими и документальными данными при приемке товарных партий от органов железнодорожного транспорта, представитель которых обязательно должен присутствовать.

Указанные документы предназначены для передачи поставщику сведений о количественных потерях товаров при транспортировании, обнаружении, при их приемке.

ТСД по качеству – документы, предназначенные для передачи и хранения информации о качестве товаров (образцов, товарных партий, каждого изделия).

В эти ТСД включают не только сведения о качественных характеристиках товаров, их значениях, градациях качества (стандартная, нестандартная, брак, отходы), но и о наименованиях товаров, их изготовителях (поставщиках, отправителях), датах выработки (отгрузки), а также другие необходимые сведения.

Декларация соответствия – документы, документы, удостоверяющие соответствие продукции требованиям технических регламентов. Декларация может быть составлена для товаров, которые не вошли в номенклатуру продукции, подлежащей обязательной сертификации, а включены в Перечень продукции, подлежащей декларированию.

Акты списания (АС) – это документы, предназначенные для передачи, хранения и учета информации о недоброкачественной продукции.

Кроме работников торговли, в их составлении должны принимать участие представители Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей.

АС является основанием для вывоза опасных товаров на свалку и их уничтожения, а также для списания отходов как актируемых качественных потерь.

Расчетные ТСД – документы, предназначенные для документального оформления согласования о ценах, оплате транспортных расходов, совместном или одностороннем покрытии расходов, если в составленном договоре купли-продажи (или поставки) эти сведения были не предусмотрены.

К расчетным ТСД относится протокол согласования цен, счет-фактура, счет.

Основным назначением счетов является информация о цене и стоимости товара для его оплаты. Сведения о количестве товаров, упаковке также присутствуют, но они не являются основными.

Счет-фактура является обязательным документом. Составляется и выписывается поставщиком для документального сопровождения партий товара вместе с накладной и является основанием для оплаты поступившего товара по безналичному расчету с оформлением платежного поручения.

Счет содержит аналогичные данные, но в нем могут быть и дополнительные сведения об оказываемых услугах (по упаковыванию, транспортированию, пересылке).

Комплексные ТСД – это документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных, качественных и стоимостных характеристиках товарных партий, а также для количественного учета их в процессе товародвижения. К комплексным ТСД относится накладные: приходно-расходные, товарно-транспортные, железнодорожные.

ТСД этого типа являются наиболее распространенным документом при передаче товара от изготовителя продавцу (посреднику), а также от одного посредника к другому или органам транспорта.

В приходно-расходной накладной содержится следующая основная информация: наименование и другие идентифицирующие признаки товара (сорт, артикул), его количество (в единицах), а также цена, общая сумма (с учетом налога на добавочную стоимость и спецналога) отпуска товара. Накладную подписывают материально ответственные лица, сдавшие и принявшие товар, и заверяют круглыми печатями предприятий поставщика и получателя.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – первичный приходный документ, заполняемый поставщиком и предназначенный для информации получателя о комплексе характеристик товара. ТТН имеет два раздела:

товарном разделе содержатся сведения, позволяющие идентифицировать товар.

К ним относятся: наименование, адрес и банковские реквизиты поставщика и плательщика, сведения о товаре и таре (наименование, сорта, артикулы, количество места, масса брутто, нетто, тара, вид упаковки, цена, сумма).

Кроме того, могут быть указаны суммы НДС и должны быть подписи ответственных лиц, разрешивших отпуск товара, отступивших и принявших его.

транспортный раздел (сведения о грузе) заполняется в ходе доставки товара и содержит информацию о дате отправки, номере автомобиля и путевого листа, наименование и адрес заказчика (плательщика) товара, грузоотправителя и грузополучателя, пункте погрузки и разгрузки, грузе (наименование, сорт, артикул, единицы измерения, количество единиц, цена за единицу, сумма на которую поставляется товар), а также о документах следующих с грузом, виде упаковки, количестве мест.

Железнодорожная накладная (ЖН) – ТСД, оформляемый при отправке товара железнодорожным транспортом. По назначению и содержанию она аналогична товарно-транспортной накладной, но имеет незначительные отличия (например, данные о номере вагона). Транспортный раздел ЖН заполняется при перевозке и осуществлении погрузочно-загрузочных работ.

Ø Эксплуатационные документы(ЭД)– документы, предназначенные для передачи и хранения информации о правилах эксплуатации сложнотехнических товаров.

Они рассчитаны на использование и обслуживание сложнотехнических товаров лицами, не прошедшими специальной подготовки. Если для использования их требуется специальная подготовка персонала, то в эксплуатационных документах должно быть соответствующее указание.

В ЭД могут содержаться сведения о размерных характеристиках (масса, габариты, напряжение или сила тока), необходимых для эксплуатации бытовой техники.

В отличие от ТСД, предназначенных в основном для продавцов, ЭД выступают как носители потребительской информации, хотя ее могут использовать и продавцы для создания потребительских предпочтений при консультировании покупателей и разъяснении им преимуществ потребительских свойств конкретных товаров, особенностей их эксплуатации.

Руководство по эксплуатации – эксплуатационный документ, предназначенный для обеспечения потребителя всеми сведениями, необходимыми для правильного использования и обслуживания изделия.

Руководство содержит описание конструкции изделия, принципы действия, сведения, необходимые для правильной эксплуатации (использование, хранения) и технического обслуживания, а также основные параметры и характеристики, гарантированные предприятием-изготовителем.

Описание работ и операций, проводимых при эксплуатации изделий, указывает в технологической последовательности порядок их выполнения.

Руководство содержит следующие разделы: общие указания, технические данные, комплекс поставки, требования по технике безопасности, устройство изделия, подготовка к работе, порядок работы, техническое обслуживание, правила хранения, возможные неисправности и методы их устранения, свидетельства о приемке, гарантийные обязательства, цена, приложения.

Паспорт (ПС) – ЭД, удовлетворяющий гарантированные изготовителем основные параметры и характеристики изделия.

Паспорт содержит разделы: общие указания, технические данные, комплекс поставки, свидетельство о приемке, гарантийные обязательства, цена.

Этикетка (ЭТ) – ЭД, предназначенный для изложения основных показателей и сведений, требующихся для эксплуатации изделия.

В этикетках указывают: наименование изделия, обозначение его или индекс, технические данные, номер стандарта или технического условия, требованиям, которых соответствует изделие, сведения о приемке изделия отделом технического контроля (ОТК), сведения о качестве, цене, дату выпуска.

Эксплуатационные документы не относятся к обязательным, однако в ряде случаев их отсутствие связанно с риском нанесения вреда жизни, здоровья и имуществу потребителей, поэтому для потенциально опасных товаров ЭД следует внести в ряд обязательных ТСД.

Особую группу эксплуатационных документов составляют Паспорта безопасности вещества (материала), которые являются обязательной составной частью технической документаций на вещество (материал), отходы промышленного производства.

Они предназначены для обеспечения потребителя достоверной информацией по безопасности промышленного применения, хранения, транспортирования и утилизации веществ и материалов, а также их использование в бытовых целях.

Паспорт безопасности составляет и определяет ответственность за полноту доверенность информации в нем организация (лицо), изготовляющая и поставляющая вещество (материал) на рынок. Информация, необходимая для составления Паспорта, должна быть получена из источников, признанных компетентными в данной области.

Дата добавления: 2019-02-07; просмотров: 13423; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

ПОСМОТРЕТЬ ЁЩЕ:

Источник: https://helpiks.org/9-56424.html

Какие товаросопроводительные документы нужны для таможенного оформления?

Виды сопроводительной документации

Подготовка и исполнение внешнеэкономических сделок требует тщательной проработки товаросопроводительных документов, необходимых для таможенного оформления товаров.

Отсутствие отдельных документов или их неправильное оформление может привести не только к фактическому срыву сроков поставки, но и доначислению таможенных платежей, дополнительным издержкам и привлечению к административной ответственности за нарушение таможенного законодательства.

Разбираемся, как определить перечень необходимых товаросопроводительных документов, и на что нужно обратить внимание при их подготовке?

Товаросопроводительный документ

Чёткое и однозначное определение товаросопроводительного документа, как таковое, в законодательстве ЕАЭС отсутствует. Исходя из отдельных упоминаний в технических регламентах и устоявшейся практики, можно определить товаросопроводительный документ следующим образом:

Товаросопроводительный документ – это документ, направленный грузоотправителем с партией товара, позволяющий однозначно соотнести количественные, качественные и иные характеристики перевозимого груза, в том числе реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, а также сведения о перевозке.

Перечень товаросопроводительных таможенных документов условно можно разделить на следующие группы:

  • транспортная документация;
  • платёжные документы;
  • разрешительные документы

Очевидно, что комплект формируется индивидуально в каждом конкретном случае в зависимости от фактических условий сделки, перевозки и специфики товара.

Ключевым документом, на базе которого и строится вся сделка, является внешнеэкономический контракт. Перечень предоставляемых грузоотправителем товаросопроводительных документов, как правило, прописывается при составлении внешнеторгового контракта.

Список товаросопроводительных документов

Как правило, в возможный перечень товаросопроводительных документов могут включаться:

  • Спецификация к контракту на поставку конкретной партии товара;
  • Упаковочный лист (пакинг, packing list) или комплектовочная ведомость;
  • Инвойс (счёт на оплату);
  • Проформа инвойс (предварительный счёт);
  • Коносамент, транспортная накладная и другие перевозочные документы;
  • Документы о происхождении товара (сертификат по форме «А»);
  • Сертификат качества на товар;
  • Декларация о соответствии или сертификат соответствия;
  • Копия экспортной декларации страны отправления;
  • Разрешительные сертификаты: фитосанитарный, гигиенический, ветеринарный, фумигационный и проч.
  • Документы по страхованию груза;
  • И иная товаросопроводительная документация по запросу грузополучателя

Данный список товаросопроводительных документов не является фиксированным и исчерпывающим. Состав конкретного комплекта определяется сторонами сделки в зависимости от её условий и специфики конкретного товара.

Товаросопроводительные документы при импорте

Действующим законодательством и принятой практикой документооборота установлен примерно следующий минимальный перечень товаросопроводительных документов при импорте товаров:

  • Спецификация;
  • Упаковочный лист;
  • Инвойс;
  • Сертификат происхождения товара по форме «А»;
  • Транспортный документ;
  • Сертификат качества;
  • Копия экспортной декларации;

В зависимости от мер нетарифного регулирования, применяемых к конкретному товару, дополнительно потребуется тот или иной комплект разрешительной документации.

Важно отметить, что особого внимания требует формирование комплекта документов при ввозе товаров с таможенной стоимостью ниже ИТС в таможне, поскольку в подобных случаях потребуется предоставление дополнительных документов и сведений в рамках проверки по запросу таможни.

Товаросопроводительные документы при экспорте 

Комплект товаросопроводительных документов при экспорте, как правило, может быть более вариативным.

В большинстве случаем экспортная поставка сопровождается примерно следующими документами:

  • Счёт на оплату;
  • Товарная / товарно-транспортная накладная;
  • Спецификация;
  • Упаковочный лист;
  • Разрешительные документы при необходимости;
  • Копия экспортной декларации

По аналогии с импортом перечень товаросопроводительных документов для конкретной сделки будет зависеть от условий поставки, специфических характеристик товара, его кода ТН ВЭД ЕАЭС и проч.

Подготовка и анализ документов 

Юристы нашего центра готовы оказать любую возможную помощь в формировании комплекта и подготовке необходимых товаросопроводительных документов для внешнеэкономических сделок.

Наши юристы разработают индивидуальный внешнеторговый контракт, проконсультируют по перечню необходимых документов для его исполнения, а также проведут анализ документации по внешнеэкономической сделке на предмет минимизации рисков при таможенном и валютном контроле.

В рамках услуги таможенного аудита юристы нашей компании выполняют комплексный анализ поставок для выявления рисков доначисления таможенных платежей и снижения затрат на таможенное оформление.

По некоторым вопросам таможенного и валютного регулирования наши юристы оказывают бесплатные юридические консультации в сфере ВЭД.

Источник: https://xn--80aeai2cdh2i.xn--p1ai/articles/tovarosoprovoditelnye-tamozhennye-dokumenty/

Что предусматривают сопроводительные документы на перевозку груза

Виды сопроводительной документации

Транспортировка груза представляет собой специальную процедуру, которую можно осуществлять только при соблюдении определенных правил.

Существует перечень бумаг, официально утвержденных законодательными актами, которые являются обязательными в данном случае.

В первую очередь необходимо правильно оформить все общие сопроводительные документы на перевозку груза, после чего позаботиться о дополнительных бумагах и особых разрешениях, если они необходимы.

Бумаги общего назначения

Многих водителей интересует, какие документы нужны для перевозки груза, чтобы в случае проверки с компетентными органами не возникло никаких проблем. Перечень официальных бумаг следующий:

  1. Удостоверение водителя на право управления транспортным средством соответствующей категории.
  2. Товарно-транспортная накладная (ТТН). Скачать бланк
  3. Договор между отправителем, получателем и посредником, осуществляющим перевозку. Скачать образец договора
  4. Путевой лист. Скачать бланк

Все вышеперечисленные документы нужны для перевозки любых видов товара, и не могут быть заменены на другие бумаги. При этом стоит отметить некоторые особенности данной документации.

Накладная при перевозке грузов является одним из самых главных свидетельств, которые необходимо будет предъявить водителем при проверке. Выписываться этот документ должен организацией или лицом, которое является отправителем.

При этом официально данная бумага должна быть утверждена соответствующими печатями. Ее необходимо сделать в четырех копиях, по одной из которых получает отправитель и получатель, а две остаются в транспортной компании.

Данный документ содержит две важные части:

  1. Товарный раздел. Данная часть указывает полное описание товара, которые остальные документы на перевозку груза не дают.
  2. Транспортный раздел. Этот элемент должен содержать наиболее полную информацию о маршруте, название отправителя и посредника, а также данные о водителе и технических характеристиках автомобиля.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Товарный раздел (для увеличения нажмите на картинку)Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Транспортный раздел (для увеличения нажмите на картинку)

В некоторых случаях от товарно-транспортной накладной можно отказаться. Чаще всего это бывает тогда, когда транспортировку осуществляет покупатель. Документы на перевозку груза в данном случае не требуют ТТН, так как весь процесс происходит между двумя объектами договора без посредников в виде транспортной компании.

Договор должен быть в обязательном порядке подписан. Это делает водитель, либо же экспедитор, сопровождающий машину.

Не обязательно, чтобы эта бумага была оригинальной, так как можно использовать заверенные печатями копии. Таким образом подтверждается законность транспортировки.

Вместо договора разрешается использовать доверенность, если на ней также стоят соответствующие печати организаций.

Оформление документации

Путевой лист обязательно должна оформлять компания, непосредственно занимающаяся перевозкой. Данный бланк должен иметь определенный элементы, среди которых специалисты выделяют:

  • вид автомобиля и его госномер;
  • название организации, которая оформила документ;
  • информацию о количестве расхода топлива;
  • дату оформления;
  • номер накладной на груз.

Образец заполнения путевого листа (для увеличения нажмите на картинку)Образец заполнения путевого листа (для увеличения нажмите на картинку)

Путевой лист оформляется вместе с отрывным талоном – специальным элементов, который оформляется заказчиком груза и заверяется его же печатями. Обработку этого бланка осуществляет транспортная компания, после чего он вместе с чеком за предоставленную услугу отправляется тому, кто заказал ее.

Бланк путевого листа должен заполняться соответствующими особами, которыми является медицинский сотрудник организации, диспетчер и технический работник. Важно не только правильно заполнить документы на перевозку груза, но и дать соответствующий допуск водителю.

Дополнительные типы документов

На вопрос о том, какие документы нужны для перевозки груза, однозначно ответить достаточно сложно. Это связанно с тем, что существует достаточно много нюансов в каждом конкретном случае, которые следует учесть. Без них ответственные лица могут получить штраф за несоблюдение законов или же получить определенные трудности, разбираясь с компетентными органами.

При необходимости следует оформить следующие документы для перевозки груза автомобильным транспортом:

  1. Договор и документ, подтверждающий фактическую отгрузку товаров.
  2. Накладная на товар, если в ТТН была указана неполная информация о перевозимом грузе.
  3. ПТС автомобиля и техосмотр на него.
  4. Документ обязательного страхования владельца транспортного средства.
  5. Трудовой договор, по которому работает водитель, если он не является непосредственно владельцем автомобиля (или же копия этого документа).
  6. Санитарный паспорт, если осуществляется транспортировка продуктов питания.
  7. Сертификат, подтверждающий качество продукта.
  8. Книжка с указанием температуры холодильника-рефрижератора, если транспортируются скоропортящиеся продукты.
  9. Ветеринарный паспорт, если перевозятся животные.
  10. Справка, выдающаяся на продукцию, содержащую спирт, если осуществляется перевозка алкогольных напитков.

Какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза определяется непосредственно видом этого груза. В каждом конкретном случае это может быть индивидуальный уникальный пакет бумаг, поэтому очень важно быть предельно внимательным, получая и заполняя их.

Особые случаи перевозок

В некоторые случаях необходимые особые документы на перевозку грузов автомобильным транспортом. К ним относятся следующие официальные бумаги:

  1. Удостоверение, подтверждающее право компании перевозить крупногабаритные или опасные грузы.
  2. Свидетельство, указывающие на подготовительный процесс водителя к осуществлению работы по перевозке опасных грузов. В нем совокупный водительский стаж должен превышать три года без прерывания данной трудовой деятельности. Если у водителя нет соответствующего опыта, собранные и оформленные документы по перевозке грузов не имеют значения.
  3. Сертификат, подтверждающий безопасность и качественные характеристики упаковки груза.
  4. Специальный опознавательный знак об опасном грузе.
  5. Свидетельство, подтверждающее подготовку транспортного средства к осуществлению перевозки опасных грузов.
  6. Предварительно созданный маршрутный лист с периодом разрешения транспортировки.
  7. Телефонные номера и адреса всех лиц, касающихся перевозки данных представляющих опасность грузов.
  8. Специально разработанный путевой лист, в котором обозначен номер опасности груза в соответствии со стандартами ООН.

Вышеперечисленные документы для перевозки грузов автомобильным транспортом считаются обязательными лишь при определенных обстоятельствах.

К тому же такие транспортировки все равно необходимо согласовывать с органами ГИБДД.

Следует выделить следующие случаи, которые этому способствуют: транспортировка грузов повышенной опасности; перевозка в сложных дорожно-климатических условиях; проезд в колонне с более 3 автомобилями.

Документы на перевозку груза, которые имеет нестандартно большие габариты или вес, дополняются специальными бумагами, разрешающими эти действия. При этом надо будет еще заплатить определенную сумму денег в качестве госпошлины.

Транспортировка секретных документов осуществляется по специальным правилам. Связанно это с тем, что их оформление, размножение, разработка и обращение с ними проводится намного сложнее, нежели с обычными бумагами. Перевозка секретных документов требует строго охраняемого транспортного средства и специальных условий хранения.

Штрафы за нарушения правил перевозки

Минтранс принял очередной закон, который касается автомобильных транспортировок. Согласно законопроекту будут увеличены штрафы за перевозку без соответствующих сопроводительных бумаг. Стоит отметить, что штрафами будут покрывать как самих водителей, так и компанию.

Если у водителя будет отсутствовать транспортная накладная, заказ-наряд, грузовая транспортная накладная и наряд, тогда водитель будет вынужден заплатить до 1500 рублей, а что касаемо должностных лиц, то сумма увеличится до 20000 рублей.

Транспортные компании же, в свою очередь, заплатят штраф до 250 тысяч рублей.

Перевозка груза без сопроводительных документов может спровоцировать штраф или лишение водительских прав. Именно поэтому очень важно тщательно оформлять все бумаги в каждом из органов, которые отвечают за данную процедуру.

Источник: https://naperevoz.ru/perevozki/biznes/dokumenty-na-perevozku-gruza.html

Виды товаросопроводительных документов

Виды сопроводительной документации

Перевозка любого коммерческого груза требует наличия определенных товаросопроводительных документов. Их назначение заключается в идентификации товара и его свойств, а также задействованных в перевозке лиц и последующей оплате за доставку.

Комплект документов формируется под конкретную продукцию и может дополняться иными бумагами, касающимися ее особенностей. Также более широкий перечень составляется для международных перевозок.

статьи:

  • 1. Виды товаросопроводительных документов
  • 2. Какие документы необходимы при международных перевозках?
  • 3. Что будет за отсутствие необходимых документов?

Сопровождающие груз документы делятся на необходимые для следующих целей:

  1. для погрузки (транспортные);
  2. для оплаты (платежные);
  3. для перевозки (разрешительные).

Транспортные документы для погрузки

Груз может перевозиться на различном транспорте. Исходя из этого, документы делятся на применяемые при перевозках на автомобилях, поездах, судах и самолетах.

Для автоперевозок требуются:

1. Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т). Документ готовится отправителем груза в трех экземплярах и содержит в себе следующие данные:

  • название товара и его получателя;
  • количественные и весовые характеристики груза;
  • применяемый упаковочный материал;
  • выбранный вариант погрузки и разгрузки;
  • время начала и окончания погрузки.

2. Акт взвешивания автомобиля. Он не имеет утвержденной формы и заполняется по правилам, установленным для обычной документации, в трех экземплярах. Необходим для фиксирования перевозок и их оплаты.

3. Акт контрольной проверки правильности погрузки. Он также не имеет установленной формы. Является дополнением к ТТН и указывает, сколько товаров находится в автомобиле. Готовится в двух экземплярах.

Для доставки на поезде потребуются:

1. Транспортная железнодорожная накладная по установленным формам, выбор которых зависит от доставляемого груза и типа контейнера. Составляется в четырех экземплярах и фиксирует факт заключения договора на перевозку. В ней указывается следующее:

  • характеристики груза, в том числе его свойства, занимаемое число мест, количество единиц и весовые показатели;
  • данные пункта убытия, перевалки и прибытия;
  • реквизиты компании-перевозчика;
  • заявленная стоимость продукции;
  • информация о вагоне, в котором перевозится товар.

Накладная состоит из нескольких листов: непосредственно накладной, дорожной ведомости, корешка к ней и квитанции о приеме груза.

2. Пересылочная накладная. Выписывается получателем груза в одном экземпляре для отдельных типов товаров по специальным формам. Является подтверждением полной очистки вагона.

3. Опись на перевозку грузов. Оформляется по специальной форме в трех экземплярах. В документе отражаются данные железнодорожной накладной, сведения о месте убытия и прибытия, кто будет получать груз, сколько предметов перевозится и данные о них, в том числе их объявленная стоимость. Опись необходима, чтобы подтвердить перевозимое количество груза.

Авиаперевозка предполагает наличие следующих документов:

1. Грузовая авианакладная. Составляется в 8-12 экземплярах и отражает следующие сведения:

  • место вылета и маршрут следования;
  • данные о грузоотправителе и агенте перевозчика;
  • сведения о способах оплаты, продукции и ее расположении;
  • условия возврата товара;
  • сведения о штрафных санкциях.

Наличие накладной означает, что договор авиаперевозки заключен.

2. Грузовая ведомость. Необходима для таможенного оформления. Составляется перевозчиком в двух экземплярах и отражает данные о перевозимом на борту грузе. В ней указываются сведения о номере и месте отправления рейса, об авианакладных, о количестве, весе, виде и свойствах продукции, о местах разгрузки, а также наименование участников перевозки.

3. Почтово-грузовая ведомость. Оформляется в пяти экземплярах. Содержит информацию о месте, дате вылета и прилета, рейсе и продукции, ее количестве и характеристиках, а также реквизиты участников процесса перевозки.

Речным транспортом можно перевозить различные материалы.

В зависимости от типа груза выделяют:

1. Накладные для перевозки сухогрузов по установленной форме. Составляется в одном экземпляре и обязательна к предъявлению совместно с грузом в порту.

Содержит обязательные реквизиты:

  • порт убытия и прибытия;
  • адреса сторон перевозки;
  • наименование товара, его количество и вес;
  • способы погрузки и выгрузки;
  • отметки о пройденном расстоянии;
  • сведения о тарифе провозной платы и т.д.

В качестве дополнения оформляется перечень грузов по форме ГУ-1а. В нем отражается количество занимаемых грузом мест, во что он упакован, как называется, сколько весит и за какую плату провозится.

2. Накладная для грузов в универсальных контейнерах. Ее также оформляет в одном экземпляре отправитель. Выписывается на один или несколько контейнеров, следующих по одному адресу и к одному получателю груза.

3. Накладная для перевозки наливных грузов по форме ГУ-3. Выписывается отправителем в одном экземпляре и содержит сведения, аналогичные данным формы ГУ-2, за некоторыми исключениями, касающимися особенностей груза.

Для морских перевозок потребуется заполнить:

1. Морскую накладную в одном или нескольких экземплярах. В ней необходимо обязательно отразить сведения о времени и месте погрузки, перевозчике, отправителе груза и его получателе, характеристики и наименование груза, данные о его упаковке, сведения о выданных коносаментах.

Допускается отражать иную информацию по соглашению сторон. Данный документ подтверждает, что между сторонами заключен договор перевозки и груз принят для транспортировки.

2. Линейную накладную. Порядок оформления аналогичен морской накладной. Отличие в том, что применяется при линейных перевозках, когда имеется заранее известный маршрут с определенными остановками в нескольких портах.

Сопроводительные документы для осуществления расчетов

В процессе внутрироссийских перевозок основными финансовыми документами, сопровождающими груз в пути, являются счет или счет-фактура.

На их основании происходят взаиморасчеты между сторонами. Кроме того, они являются основанием для оприходования товара.

Счет-фактура оформляется по типовой форме № 141 с обязательным указанием следующих сведений:

  • данные об отправителе и получателе товара;
  • наименование и цена отдельной единицы товара и общая сумма.

Счет с аналогичным содержанием также становится основанием для перечисления денежных средств. Оформляется поставщиком по форме № 868.

Товаросопроводительные документы разрешительного характера

Некоторые товары нельзя перевозить в отсутствии различных сертификатов, лицензии и иных документов о качестве и безопасности изделий.

В зависимости от типа груза могут потребоваться следующие документы:

  1. Сертификат качества. Необходим для каждой новой партии товара в рамках одного перевозочного документа.
  2. Фитосанитарный сертификат. Сопровождает товары, которые проходят проверку на карантин при пересечении границы.
  3. Фумигационный сертификат. Выдается в отношении некоторых товаров, которым требуется обработка от вредителей.
  4. Гигиенический сертификат. Необходим на ряд товаров, которые могут навредить человеку при их использовании.
  5. Ветеринарный сертификат. Оформляется для перемещения животных, мяса и других продуктов его переработки.
  6. Сертификат на опасные грузы. Необходим для подтверждения упаковки продукции в соответствии с требованиями безопасности.

Все указанные бумаги оформляются в уполномоченных госорганах. Требования к ним содержатся в специально принятых правовых актах.

Дополнительные документы

Помимо основных товаросопроводительных документов, могут потребоваться и дополнительные. Это могут быть договор купли-продажи или договор на перевозку, документы о безопасности упаковки, документы на крупногабаритный груз, страховка и т.п.

Каждый случай перевозки уникален и требует индивидуального подхода к комплектации сопроводительной документацией.

Какие документы необходимы при международных перевозках?

При международных перевозках также потребуется комплект из транспортных, финансовых и разрешительных документов.

Для доставки любого товара необходимы:

  1. Инвойс. Оформляется на языке, понятном для сторон контракта. Содержит сведения о товаре, его весе и количестве, существенные условия поставки, реквизиты сторон. Является обязательным для предъявления на таможне и служит основным документом для оплаты.
  2. Упаковочный лист. Сопровождает груз в пути, обеспечивая его сохранность. В нем есть все данные о грузе, кроме цены.
  3. Документ о происхождении товара. Форма устанавливается страной, куда ввозится товар. Его наличие подтверждает место производства изделий.
  4. Коносамент. Подтверждает права собственности на груз. Применяется больше при морских перевозках, но встречается при доставке иным транспортом.

При перемещении груза на автомобиле потребуется международная автомобильная накладная (CMR), по воздуху — международная авиационная накладная (AWB), по железной дороге — международная железнодорожная накладная (RWB).

Что будет за отсутствие необходимых документов?

Нехватка основного или дополнительного сопроводительного документа может доставить много неприятностей всем участникам сделки:

  • задержка отправления груза;
  • дополнительные расходы за хранение груза, срочность оформления бумаг;
  • наложение административных штрафов;
  • потеря клиентов;
  • снижение репутации компании и др.

Обращение в нашу компанию убережет от ошибок и позволит собрать полный перечень документов под конкретный груз и выбранный маршрут его следования.

#ФОРМА#Оказываем любые услуги в сфере ВЭД#

 

Источник: https://GeneralImport.ru/stati/vidy-tovarosoprovoditelnykh-dokumentov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.