Включение отпускных в расчет среднего заработка

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных: какие суммы учитываются?

Включение отпускных в расчет среднего заработка

Многие выплаты, которые полагаются сотрудникам по нормам трудового права, рассчитываются на основании среднего заработка сотрудника.

В частности, таким способом производится расчет отпускных и компенсации неиспользованного отпуска при увольнении. Рассмотрим, какие суммы нужно включать в средний заработок.

Какие показатели могут повлиять на размер отпускных

Каждый работодатель обязан предоставить работникам ежегодные отпуска с условием сохранения работы и предоставления на это период среднего заработка.

При начислении размера отпускных работодателю следует придерживаться стандартного алгоритма. Так, при расчетах среднего заработка ему стоит ориентироваться на ст. 139 Трудового кодекса и Положение об особенностях начисления средней заработной платы по Постановлению Правительства №922 от 2007 года.

На размер отпускных, помимо среднего заработка, влияет время, проведенное сотрудником в исключаемых периодах, а также учитываемый период работы.

Какие суммы учитываются

При расчете среднего заработка должны быть учтены все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. Это указано в п. 2 Постановления Правительства №922 от 2007 года.

При определении среднего заработка учитывается ежемесячная зарплата сотрудника. Согласно пп. «а»-«в» п. 2 Положения Постановления Правительства от 2007 года №922, к такому доходу сотрудника относятся:

  1. Зарплата за отработанное время, согласно тарифам и окладам.
  2. Заработок за выполненную работу по сдельным расценкам.
  3. Заработок на выполненную работу в процентах от выручки при реализации какой-либо продукции или в качестве комиссионного (агентского) вознаграждения.
  4. Зарплата, полученная в неденежной форме.

Помимо этого, для расчета среднего заработка необходимо учесть:

  1. Надбавки и доплаты к зарплатным тарифам и окладам (за выслугу лет, совмещение профессий, руководство бригадой и пр.).
  2. Выплаты, которые связаны с условиями труда (например, повышенная ставка за ночную работу, тяжелый труд и пр.).
  3. Премии и вознаграждения, согласно системе оплаты труда.

При этом источник указанных выплат значения не имеет.

Расчет среднего заработка имеет определенные особенности, если в этот период в компании повышались должностные оклады, или сотруднику выплачивались какие-либо премиальные.

Средний заработок работника должен повышаться, если в целом по организации увеличивался размер тарифов или денежного вознаграждения. Для этого определяется коэффициент индексации на определении соотношения оклада после последнего повышения к окладам за каждый месяц расчетного периода.

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник в течение всего расчетного периода не работал, и зарплата ему не начислялась.

Типовой пример: женщина первоначально находилась в отпуске, потом в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и затем взяла ежегодный оплачиваемый отпуск.

В такой ситуации отпускные будут рассчитываться с учетом заработка за последние 12 месяцев, в течение которых заработок выплачивался. После чего расчет отпускных производится в стандартном порядке.

В случае когда заработка не было ни в расчетном, ни в предшествующем ему периоде, отпускные начисляются на основе доходов в месяц ухода в отпуск. Если же на момент ухода в отпуск сотрудник не отработал и одного дня, то отпускные начисляются на основе начисленного оклада.

Когда работник трудоустроен на условиях неполной рабочей недели, отпускные выплачиваются ему в стандартном порядке с учетом доходов от такой деятельности.

В расчет нужно взять только фактические выплаты, которые были начислены в пользу сотрудника.

Главное, чтобы работник отработал все дни из его неполной рабочей недели: это будет равносильно тому, что он протрудился полный месяц.

Стоит отметить, что в разъясняющем письме Минфина №03-03-06/2/2557 указано на право работодателя предусмотреть в коллективном договоре или локальном нормативно-правовом акте иные подходы и алгоритмы расчета среднего заработка. Но при этом не должно ухудшаться положение работников по сравнению с Трудовым кодексом.

Согласно разъяснениям, бухгалтеру придется считать отпускные дважды: вначале по нормам Трудового кодекса и Положения №922, а затем по правилам коллективного договора. Сотруднику в результате должны выплатить большую сумму.

Входит ли сумма отпускных в расчет отпускных

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера, которые не включены в систему оплаты труда. Это весь доход сотрудника, который не соответствует понятию «заработная плата», согласно Трудовому кодексу и его статье 129.

Это, в частности, материальная помощь, оплата проезда, стоимости питания и обучения сотрудника, доплата в его пользу на основании среднего заработка в процессе пособия по временной нетрудоспособности (согласно Письму Минтруда от 2016 года №14-1 ООГ-7105, п. 3 Положения Постановления Правительства №922).

Когда работник находился на больничном (из-за своей болезни, болезни ребенка или по беременности и родам), брал выходной в целях ухода за ребенком-инвалидом или инвалидом детства, участвовал в забастовках, не работал из-за простоя (по вине работодателя или по иным причинам), то это время не включается в расчетный период.

Отпускные в расчет среднего заработка также не включаются, так как они платятся за исключаемый период: на время ежегодного отпуска (по пп. «а» п. 5 Положения по Постановлению Правительства от 2007 года №922, Письму Минтруда 2016 года №14-1/В-351).

Аналогичная ситуация и с командировочными: они также не включаются в расчет среднего заработка. Время нахождения сотрудника в командировке является исключаемым периодом.

Также при расчете отпускных стоит учитывать, что если часть отпуска попадает на нерабочие дни, то они не включаются в отпускные дни (по ст. 120 Трудового кодекса).

Калькулятор расчета отпускных

Приведем пример расчета отпускных, когда часть календарных дней пришлась на отработанные периоды. Например, сотруднику предоставили отпуск 22 июня 2018 года. Его продолжительность была установлена в 28 дней.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/ucityvatsa-pri-rascete.html

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 августа 2016 г. № 14-1-ООГ-7105 О включении доплат в расчет среднего заработка для оплаты отпускных

Включение отпускных в расчет среднего заработка

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 августа 2016 г. № 14-1-ООГ-7105 О включении доплат в расчет среднего заработка для оплаты отпускных

Обзор документа

Вопрос: О включении доплат в расчет среднего заработка для оплаты отпускных.

Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение и по компетенции сообщает.

Порядок исчисления средней заработной платы установлен статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение).

В соответствии со статьей 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Согласно статье 135 ТК РФ работодателям предоставлено право самостоятельно определять и устанавливать в организации системы оплаты труда с учетом мнения представительного органа работников.

Работодатель также не ограничен в выборе способа и порядка дополнительного материального стимулирования работника, определении размера доплат и надбавок, например, установить вознаграждение за длительность пребывания в командировке.

К тому же при исчислении среднего заработка при расчете отпускных премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в состав заработной платы, начисленной работнику за расчетный период (часть 2 статьи 139 ТК РФ, пункт 2 Положения).

Однако необходимо учитывать, что согласно пункту 3 Положения для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие), то есть те, которые не соответствуют понятию «заработная плата» согласно статье 129 ТК РФ.

Доплаты между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности, по нашему мнению, являются выплатами социального характера, предусматривающими возмещение утраченного заработка во время нетрудоспособности работника.

Таким образом, полагаем, что доплаты между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности не могут быть включены в расчет среднего заработка.

Что касается доплаты между окладом и средней заработной платой в период командировки, считаем, что, если организация предусмотрела системой оплаты труда выплату за нахождение в командировке (отразив ее в трудовом договоре работника), которая включена в фонд оплаты труда и учитывается при определении сумм страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации и Пенсионный фонд Российской Федерации, данную выплату можно рассматривать как часть заработной платы и учитывать при расчете среднего заработка.

Заместитель директора департаментаоплаты труда, трудовых отношенийи социального партнерства

Минтруда России

С.Ю. Горбарец

Обзор документа

Возник вопрос о включении доплат в расчет среднего заработка для оплаты отпускных.

В соответствии с ТК РФ заработная плата включает в себя в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки).

Это не касается выплат социального характера (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие). Они не соответствуют понятию “заработная плата” согласно ТК РФ.

Доплаты между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности, по мнению Минтруда РФ, являются выплатами социального характера, предусматривающими возмещение утраченного заработка во время нетрудоспособности работника. Они не могут быть включены в расчет среднего заработка.

Доплату между окладом и средней заработной платой в период командировки можно рассматривать как часть заработной платы и учитывать при расчете среднего заработка, если это предусмотрено организацией, отражено в трудовом договоре работника. При этом такая выплата должна быть включена в фонд оплаты труда и учитываться при определении сумм страховых взносов.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Источник: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71392870/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.