Влияние на производительность труда

Как повысить производительность труда в коллективе?

Влияние на производительность труда

Оставаться одинаково эффективным изо дня в день задача нереальная. Меняется настроение, случаются взлеты, огорчения, когда все валится из рук. Да, допустимо иногда поддаться эмоциям. Но когда ситуация переходит в разряд обыденных, когда снижаются все показатели, результат перестает волновать – повод задуматься. Как повысить производительность труда, почему так происходит?

Методы повышения производительности труда

Успех любого бизнеса связывают с результативностью труда. На одних предприятиях производительность завязана на качественном оборудовании, измеряется количеством товара, выпущенного в единицу времени, в минуту, час.

На других – реализованность интеллектуального проекта, который длится месяц и год. Важнее достижение задуманного. Но во всех случаях нужен человек, заинтересованный в продвижении компании и через нее в – личностном росте.

Собрать здесь и сейчас, одномоментно, коллектив из трудоголиков-профессионалов высокого уровня, целеустремленных – некая утопия. Как бы ни хотелось, такого не бывает. Но можно вырастить специалистов в своей компании, решив вопросы производительности. Пути для этого разные:

  • выявить слабые места, которые тормозят рост КПД, определить причины этого;
  • повысить дисциплину, создать условия для работы;
  • научить планировать и организовать рабочее место;
  • ставить четкие задачи, цели, убирать перезагруженность;
  • поставить материальное поощрение в зависимость от качества продукции, выработки, от завершения задач;
  • исключить многозадачность. При переключении на разные проекты теряется до 30% рабочего времени, чтобы восстановить работоспособность;
  • направлять персонал на курсы повышения квалификации и на переобучение;
  • cовмещать тренинги с поддержкой на месте от линейного руководителя.

В любом случае, компания должна стать местом, где специалиста ценят, поддерживают его начинания, вовлекают в новые проекты, задачи, где деятельность вызывает азарт. Попробуем этого добиться.

Мотивация сотрудников

И все-таки, заставлять или мотивировать сотрудников? Что больше воздействует на них: авторитарное управление или лояльное, извечный кнут или пряник? Единого подхода нет, как нет одинаковых людей. “Продажники”, риэлторы, менеджеры добиваются большего, если их зарплата зависит от достигнутой выгоды.

Люди более творческих профессий, как учителя, врачи, ученые, писатели вдохновляются социально-значимой активностью, общественным признанием, победам в конкурсах. Никто не отрицает, конечно, материальную составляющую, без нее не прожить. Но духовная отдача равноценна. На основе всех сторон выработаны общие правила мотивации, которые опираются на типы и роль работников в бизнесе:

публичная и своевременная благодарность – хвалить коллегу не только лично, за дверьми кабинета, но и на сайте компании, через внутреннее на предприятии радио, СМИ. Отметить на доске почета. Эти стимулы подвигнут других стать продуктивнее;

совместные совещания менеджеров высшего звена с персоналом. Это взаимная выгода. Работники изнутри понимают происходящие процессы, проблемы, причины их появления и пути исправления. Обмен мнениями дает информацию начальнику, повышает значимость сотрудника в собственных глазах, в коллективе;

включить в служебный распорядок, если соответствует направленности компании, возможность работать из дома. Главным условием оставить ответственное качественное выполнение обязанностей;

перспектива карьерного роста. То, что мотивирует не меньше материального поощрения – чувство развития, перемен в жизни;

ввести в обиход мотивационную доску. Отмечать на ней график продуктивности каждого участника коллектива. Лучшие показатели специалистов могут вызвать зависть и желания быть не хуже, возможно, лучше;

возмещать проезд на транспорте, услуги сотовой связи, бесплатные завтраки для пунктуальных;

устраивать тематические вечера, корпоративы. Где, как не на торжестве коллеги сближаются, а возникшее чувство локтя транслируется в будничные отношения.

Контроль рабочих процессов

Чтобы понимать, на что персонал тратит время, необходимо контролировать и анализировать процессы. Руководитель не может быть уверен, что все его подчиненные в трудовой период заняты на сто процентов. Как не мотивируй, отвлекаются на личные дела. Это напрямую влияет на продуктивность. Что поможет решить контроль:

  • установить злостных нарушителей дисциплины: кто прогуливает, устраивает длительные перекуры;
  • регулировать график;
  • установить, кто перерабатывает, а кто не справляется за день с обязанностями;
  • нормировать труд.

В компаниях до 10 человек мониторинг можно вести на бумаге, в журнале, поручить коллегам самостоятельно отмечать время, посвященное работе и обеденным делам. Крупные организации с тысячным составом обращаются к IT-решениям.

Методы тайм-менеджмента

Управление временем вышло на первое место в производственных вопросах. Целая наука, как успеть все и сразу, и как расставить приоритеты. Тайм-менеджмент важен для руководителя и подчиненных, для офисного работника, и для удаленного. Все для того, чтобы повысить эффективность. Не только трудиться от зари и до зари, но находить часы для продуктивного отдыха:

  • разделить личное и рабочее время;
  • успевать больше за короткий срок;
  • опережать конкурентов;
  • находить недочеты, устранять их своевременно;
  • увеличить прибыль.

Жизнь по принципам тайм-менеджмента позволяет избавиться от стресса. Это, пожалуй, главное, когда живешь в цейтноте. Разделишь задачи на основные и второстепенные, и не заметишь, как спокойно успеешь все.

Автоматический учет рабочего времени в компании

Управляться с собственной занятостью надо еще научиться. Взять под контроль личные и профессиональные дела получается не у всех. Персонал увлечен всем, только не работой:

  • соцсетями, которые притягивают, как магнит, в рабочее время – почти 80% служащих;
  • чтением новостей и художественных книг – почти 60%;
  • игрой в компьютерные игры – до 30%;
  • шопингом по интернет-магазинам – около 25%;
  • поиском другой должности – чуть выше 5%.

Допускать,чтобы сотрудники самое продуктивное время тратили впустую, не выгодно ни одному работодателю. В помощь – автоматический контроль и учет. Он позволит:

  • выяснить вклад каждого специалиста в конкретный проект;
  • вычислить продуктивную и непродуктивную занятость;
  • определить квалификацию персонала, перспективы и резервы работников;
  • установить сайты, программы, ресурсы, которые были востребованы.

Понимание тайм-менеджмента, анализ занятости позволят определить цели, учесть ошибки и успевать все. Все самое главное. Второстепенное подождет.

По статистике, важные дела человек часто стремится отложить, дождаться лучшего настроения, вдохновения. Но на самом деле, просто боится приступить к задаче, боится ошибиться, быть ответственным за результат. В итоге приступает к главному в последний момент, когда откладывать больше нельзя. Работа, выполненная впопыхах, как правило, с ошибками, неглубокая.

Как изменить такой подход, подскажет CrocoTime. Функция “фотография рабочего дня” показывает задействованность сотрудников, их “успеваемость”. В данном случае эффективность, пунктуальность, профессионализм.

ФРД покажет, кто, сколько и как отработал, почему срываются сроки по проектам, на каком этапе возникают проблемы, кто допускает ошибки. Причем программа не будет отвлекать сотрудников от их заданий, не затрудняет работу ПК.

Фотографирование происходит автоматически:

  • отмечает часы прихода и ухода, совещаний, перерывов;
  • анализирует, как распределяется время по задачам, т.е. сколько часов или дней уходит на отдельный проект;
  • сравнивает результаты коллег по одинаковым задачам;
  • составляет статистику по отделам и помогает установить нормы по операциям;
  • расставляет акценты по временным, финансовым потерям от нецелесообразных действий;
  • подсказывает, какие бизнес-процессы стоит оптимизировать.

Замечено, производительность труда возрастает с включением стимулирующих бонусов, материальных и моральных поощрений на 10-15%. После подключения ПП CrocoTime эффективность увеличивается на 30%. Вывод – используйте все возможности, чтобы коллектив настраивался на работу, считал ее лучшей, хотел гореть на ней. Приятная мотивация сотрудников поможет выиграть в жестких экономических условиях.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/592d2b007ddde88dbd5af038/kak-povysit-proizvoditelnost-truda-v-kollektive-5e37b61bebb18a27f5042cd2

Производительность труда

Влияние на производительность труда

Любой бизнесмен стремится к тому, чтобы его сотрудники за небольшой отрезок времени выполняли больше работы. Чтобы выяснить продуктивность работы сотрудников (достигаются высокие показатели деятельности, причем уровень затрат невелик), применяют показатель, именуемый производительностью труда.

Что такое производительность труда

Производительностью труда на предприятии называют показатель, позволяющий оценить, насколько продуктивно трудится персонал. Когда данный показатель высокий, то уровень затрат на производство изделий снижается, а прибыль возрастает.

Производительность труда влияет на прибыль

Производительность труда определяется:

  • Продуктивностью труда работников;
  • Объемом изготовленной продукции за заданное время;
  • Трудозатратами, предназначенными для производства одного изделия.

Методы измерения производительности труда

Разработано несколько методов, позволяющих измерить данный показатель, самыми важными среди них считаются:

  1. Стоимостной. Он характеризуется объемом труда, выраженным деньгами, и дает возможность сравнивать производительность труда рабочих различного направления (к примеру, сравниваются слесари и механики). Данный метод прост в расчете, легко анализируется, дает возможность определять динамику создания изделий в различные временные отрезки. Минус данного метода – воздействие инфляции, конъюнктуры рынка, материалоемкости труда.
  2. Натуральный. Он прост и имеет наглядные расчеты. С его помощью вычисляют производительность труда во время изготовления продукции, имеющей одно направление, по измерителям, которые являются натуральными (литры, тонны, штуки, метры).
  3. Условно-натуральный (представляет собой вариацию натурального метода). Труд измеряют в условных единицах похожих товаров. Чтобы выполнить такой перерасчет, применяются единицы перевода (коэффициенты). Данный метод удобен тем, что коэффициенты позволят сопоставлять и создавать обобщенный вид товаров при их изготовлении или продажи.
  4. Трудовой. Он универсален и позволяет соотносить реальные затраты производительности труда и расчетный объем труда, определяемый существующими нормативами (время на изготовление/продажу одного товара).

Формула расчета производительности труда

Общая производительность труда (по-другому ее название – выработка) демонстрирует, какой объем работы выполняется сотрудником за 60 минут, 7 дней либо 30 дней. Она вычисляется по формуле:

П = О/Ч, где

П – средняя производительность труда одного сотрудника;

О – объем сделанной работы;

Ч – число сотрудников предприятия.

Для определения производительности труда за нужное время (12 месяцев, 3 месяца, 30 дней) есть формула:

ПТ = оС/срР, где

ПТ – производительность труда одного сотрудника за заданное время;

оС – общая суммарная стоимость изготовленной продукции за конкретное время;

срР – среднее число работников.

Факторы, влияющие на производительность труда

Факторы, позволяющие увеличить производительность труда, подразделяются на группы:

  1. Основной капитал. Применяется механизированный и автоматизированный труд, используются высококачественные материалы, новые технологии.
  2. Социальные и экономические. Сюда относятся персонал и его квалификационный уровень, отношение сотрудников к своим обязанностям и рабочим условиям. Большое внимание уделяется качеству персонала из-за того, что различные сотрудники по-своему участвуют в изготовлении продукции. Производительность труда отдельного сотрудника находится в прямой зависимости от знаний, навыков, талантов и отсутствия болезней. Поэтому для соискателей трудоустройства проводятся собеседования и аттестация. Значительным влиянием обладают учеба в школе и профессиональных учреждениях, развитие медицины, материальное благосостояние.
  3. Организационные. К данным факторам относятся деятельность по руководству предприятием и работниками, организация персонала и процесса изготовления товаров, воздействующие на увеличение производительности труда. Дирекция решает, где будет расположено предприятие и какой его размер, проводит объединение, сочетание и типизацию, выбирает стиль и структуру руководства предприятием и задачи для него.
  4. Факторы, которые имеют связь с дисциплинированностью и климатом среди сотрудников. Сюда входят личные ориентиры каждого рабочего, методы, позволяющие сотрудникам взаимодействовать друг с другом, способы для активизирования рабочего процесса, проверка исполнения приказов, исправление расчетов, имеющих ошибки.

Как повысить производительность труда

Увеличение производительности труда возможно двумя путями:

  • Управленческим, который стимулирует персонал трудиться более эффективно;
  • Экономическим, совершенствующим и оптимизирующим процесс создания изделий, чтобы снизить трудозатраты и время на производство одного товара, а еще повысить объем изделий, созданных в единицу времени.

Для повышения производительности труда требуется ориентироваться не столько на материально-техническое оснащение предприятие, хотя это тоже важно, сколько на его работников (повышать мотивацию к труду). Каждое предприятие имеет собственные способы стимулирования работоспособности сотрудников, однако есть и общие методы:

  1. Озвучивание целей работы предприятия. Каждый работник должен знать свои задачи и иметь мотивацию к профессиональной деятельности. Благотворно на мотивирование персонала воздействуют корпоративы и выплачивание премий.
  2. Различные методы поощрений (возможность взять отгул, получить премию или подарок) из-за разных обязанностей сотрудников.
  3. Работники должны участвовать в выборе методов поощрения.
  4. Своевременное вознаграждение для работников.

Необходимо помнить, что лучше всего повышать производительность труда на предприятии комплексно. А как ее правильно рассчитать, можно узнать из данного видеоролика

Загрузка…

Источник: https://worldsellers.ru/proizvoditelnost-truda/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.