Внеочередное собрание членов снт

Содержание

Проведение общего собрания СНТ в 2020 году

Внеочередное собрание членов снт

Главное руководство к действию – 217-ФЗ и обзоры судебной практики .

1 этап. Принятие решения членами Правления о проведении общего собрания

На заседании правления должен иметься кворум. Идеально пофамильно отразить в протоколе, кто присутствовал и по какому вопросу ал «за», «против» и обоснованно почему.

Назначается дата проведения собрания, повестка дня. Идеально, чтобы текст объявления о собрании был вписан в протокол Правления.

Для будущих возможных споров с землепользователями, желательно  в протокол прописать процедуру проведения собрания (во сколько, как долго и как технически будет проходить регистрация участников, кому какие опознавательные знаки давать  чтобы отличить «членов» от «индивидуалов», по каким признакам подсчитывать количество у лиц, имеющих несколько доверенностей, за сколько дней и каким образом предупредить о дате и повестке дня собрания и пр.), сбор вопросов, подготовку ответов, реестров  и ответственных лиц.  Все эти вопросы помогут не только при организации собрания, но и в суде, если будут споры по признанию собрания недействительным или оспариванию любых взысканий.

2 этап. Создание реестров, подготовка ТЭО

Удобнее вести два реестра: реестр «членов» и реестр «индивидуалов». В реестр индивидуалов целесообразно включить информацию об участках  неизвестных лиц, которые отказываются давать о себе любую информацию.

Расчеты общехозяйственных расходов, зарплат и налогов, обязательных платежей в бюджет, формирование резервного фонда и прочие данные, конечно же, надо подготовить заранее, чтобы всю смету расходов уже формировать на встрече Правления.

Несомненно, что по ряду договоров с подрядными организациями, должны быть рассмотрены несколько вариантов. И не всегда нужно выбирать самый дешевый вариант работ, ведь чем дешевле, тем хуже качество, хотя и не всегда.

Поэтому по каждому предложенному варианту надо взвесить все «за» и  «против», и на будущем собрании аргументировать  выбор  организаций-подрядчиков.

3 этап. Уведомление ВСЕХ землепользователей, находящихся на территории СНТ

Вариантом экономии денег может быть личное информирование. Если дата проведения общего собрания и его повестка уже определены, то при любой встрече с гражданами СНТ, можно их информировать о собрании (один экземпляр уведомления отдается гражданину, на втором он собственноручно пишет, что уведомлен, со всеми необходимыми атрибутами).

Тем, с кем лично встретиться невозможно, нужно направить почтовые уведомления. Если же гражданин ранее изъявил желание получать любую корреспонденцию по электронной почте и об этом есть письменное заявление, можно отправить  уведомление электронно. При отсутствии информации о собственнике  предлагаем писать почтовое отправление на адрес земельного участка.

Таким образом, получается несколько реестров:

  • Реестр членов СНТ;
  • Реестр индивидуальных пользователей и лиц с ограниченными данными;
  • Реестр доверенностей;
  • Реестр разрешений на обработку персональных данных;
  • Реестр уведомлений (о почтовых отправлениях прикладывается квитанция, об электронных – реквизиты и иные данные об отправлении уведомления, по неизвестным собственникам – дополнительно прикладываются Выписки ЕГРН о получении частичной информации о собственнике)
  • Реестр ежегодных объявлений с повестками дня (возможно с фотофиксацией, приложением протоколов Правления).
  • Реестр вопросов к собранию (это замечательный реестр, который очень помогает при судебных спорах).
  • Возможны и иные реестры, относящиеся к проведению общих собраний.

Советы, что можно включить в повестку дня из нетрадиционного

  • неустойку, которую можно требовать от должников;
  • все положения, которых нет в Уставе, но они прописаны 217-ФЗ как возможные к утверждению (изменению) на общем собрании (например, вопросы о собственности на земли общего пользования, о принадлежности имущества общего пользования, созданного до вступления в силу 217-ФЗ, расценки на изготовление копий документов по заявлениям граждан СНТ, количеству животных на территории каждого участка и пр.)
  • легитимность информации, размещенной на созданном сайте или «в контакте», прочее.

5 этап.  Размещение объявления на информационных стендах

По 66-ФЗ было достаточно разместить информацию на стенде.  Сегодня информировать  землепользователей СНТ в свете нового закона нужно ровно так, как написано законодателем.  С ростом законодательной грамотности населения нужно четко выполнять то, что пишет закон. Совет по «стенду»: после размещения на стенде СНТ информации, ее надо сфотографировать и составить акт.

6 этап. Регистрация участников собрания

Это один из главнейших этапов, потому что все возможные споры о том, считать собрание состоявшимся, законным или незаконным, зависят от имеющихся документов и «исторических архивов» этого этапа. Обязательными документами является список граждан, зарегистрированных и присутствовавших на собрании. Целесообразно сделать  следующую форму учета регистрации:

№ пп№ участкаФамилия, имя, отчествоЛичная подписьПримечание(член/индивидуал)

Нельзя допустить следующие нарушения:

  • Вместо члена СНТ пришел и зарегистрировался его родственник, без доверенности;
  • Вписан непришедший гражданин и его подпись «нарисована»;
  • На каждом листе списка нет указания на то, что список относится именно к этому собранию;
  • На разных листах списка или на одном листе повторяется несколько раз один и тот же гражданин (двойная, тройная  регистрация).

Этот этап завершается подсчетом граждан, зарегистрировавшихся для участия в общем собрании. В списке подводится  итог, пишется количество участников, что позволяет делать вывод о наличии кворума на собрании. Список подписывается лицом, уполномоченным решением правления СНТ.

7 этап. Проведение общего собрания

См. методические рекомендации по его проведению.

Консультации наших юристов

Опыт ведения судебных дел и практика по спорам в СНТ дает нашим юристам возможность разъяснять узкие вопросы, показывать значение определенных действий председателя СНТ и членов Правления, а создание ряда документов – обезопасить ответственных лиц от необоснованной ответственности по КОАП и УК РФ.

Юристы по вопросам СНТ:

  • Генералова Надежда Борисовна (общие вопросы);
  • Манин Дмитрий Александрович (общие вопросы, взыскание долгов);
  • Аллабердыева Юлия Алексеевна (вопросы наследования);
  • Бредус Дмитрий Сергеевич (раздел, перераспределение участков, приватизация);
  • Бондаренко Сергей Валерьевич (оформление домов, вопросы межевания)$
  • Карпова Елена Владимировна (адвокат по судебным делам, в т.ч. брошенным участкам);
  • Хомец Лариса Петровна  (адвокат по судебным делам, в т.ч по спорам между СНТ и юрлицами)

Источник: https://www.AdveconSPb.ru/legal/uslugi-predsedatelyam-snt/provedenie-obschego-sobraniya-snt/

Как провести собрание в СНТ в 2019 году 11054

Внеочередное собрание членов снт

ОЧЕРЕДНОЕ СОБРАНИЕ В СНТ

Очередные собрания проводятся как минимум один раз в год. На них рассматриваются, как правило, следующие вопросы:

  • Ежегодный отчет председателя о деятельности правления. В отчете председатель обязательно должен указать результаты исполнения решений предыдущего собрания и действия правления по поступившим в течение года жалобам садоводов.
  • Отчет ревизионной комиссии.
  • Утверждается приходно-расходная смета товарищества и финансово-экономическое обоснование членских и целевых взносов, платежей за пользование имуществом общего пользования.
  • Принятие в члены товарищества.
  • Исключение из членов товарищества.
  • При необходимости проводятся выборы членов правления и ревизионной комиссии, если они выбывают по той или иной причине, а исполнительные органы не могут выполнять свои функции по причине отсутствия своих членов.
  • Решаются другие вопросы, которые относятся к исключительной компетенции общего собрания членов товарищества.
  • Ответы на вопросы садоводов.

ВНЕОЧЕРЕДНОЕ СОБРАНИЕ В СНТ

Внеочередные собрания проводятся:

  • В случае необходимости срочного решения по сбору дополнительных целевых взносов.
  • В случае срочного переизбрания председателя товарищества
  • По требованию органа местного самоуправления по месту нахождения территории садоводства или огородничества.

УВЕДОМЛЕНИЕ СОБСТВЕННИКОВ

Высшим органом управления делами товарищества является общее собрание собственников.

По новому закону именно собрание избирает председателя товарищества и членов правления. Раньше избиралось только правление, а оно уже выбирало председателя.  

Каждое товарищество должно иметь реестр членов, в котором содержится вся персональная информация о каждом землепользователе.

Уведомлять о проведении собрания собственников необходимо не позднее чем за 14 дней до даты его проведения. И не позднее чем за 7 дней до собрания инициаторы должны ознакомить всех собственников с материалами повестки собрания.

НЕОБХОДИМЫЙ КВОРУМ

Для принятия большинства решений на собрании должны присутствовать не менее 50% членов товарищества. Общеизвестно, что собрать кворум чрезвычайно сложно.

Закон разрешает проводить общее собрание в трех формах:

  • очной;
  • заочной;
  • очно-заочной.

Следует знать, что заочно нельзя будет выбрать председателя и правление, изменить устав, принять решение о размере взносов или передаче части имущества товарищества, к примеру, в аренду.

Расширился круг вопросов, для принятия которых требуется квалифицированное большинство (2/3 от числа участников собрания).

Среди таких вопросов:

– изменение устава товарищества;

избрание председателя товарищества и членов правления, ревизионной комиссии (ревизора), досрочное прекращение их полномочий;

– определение условий, на которых осуществляется оплата труда всех работников по трудовым договорам;

– принятие решения о приобретении товариществом земельных участков;

– принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, о порядке его использования;

– принятие решений о передаче недвижимости общего пользования в общую долевую собственность, в собственность муниципальной власти или субъекта РФ;

– распределение образованных на основании утвержденной документации по планировке территории садовых или огородных земельных участков между членами товарищества;

– утверждение приходно-расходной сметы товарищества и принятие решения о ее исполнении;

– определение размера и срока внесения взносов;

– принятие решений о реорганизации или ликвидации товарищества.

Если кворум на общем собрании по этим вопросам так и не собрался, то повторно можно проать по утвержденной повестке в очно-заочной форме.

Голосование проходит по принципу: один собственник – один голос.

Если участок принадлежит трем гражданам, только двое из которых члены товарищества, то при ании по вопросам деятельности СНТ от участка смогут ать только двое, у них будет два голоса. Но по вопросам распоряжения общим имуществом товарищества – все трое.

За члена СНТ могут проать его представители по доверенности, составленной в простой письменной форме. 

ПРАВИЛА ГОЛОСОВАНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ САДОВОДОВ

Теперь индивидуальные садоводы имеют право не только присутствовать на общих собраниях, но и ать по отдельным вопросам на общем собрании членов товарищества.

Среди таких вопросов:

– принятие решения о приобретении земельных участков, которые находятся в государственной или муниципальной собственности;

– принятие решения по распоряжению всем общим имуществом, начиная от земельных участков, заканчивая шлагбаумами и видеокамерами;

– определение порядка пользования общим имуществом;

– принятие решения о передаче недвижимости общего пользования в общую долевую собственность, или в собственность муниципальной власти, или в собственность государства (субъекта РФ);

– определение размера и срок внесения взносов, определение платы за приобретение, создание, содержание имущества общего пользования, текущий и капитальный ремонт объектов капитального строительства, относящихся к имуществу общего пользования.

Индивидуальные садоводы теперь не только формируют и утверждают смету наравне со всеми, но и несут точно такое же бремя содержания общего имущества, как и члены товарищества (напомним, ранее по 66-ФЗ индивидуальный садовод мог не платить целевые взносы). В этом плане СНТ приблизили к ТСЖ в многоквартирном доме.

Теперь членство в товариществе глобально влияет только на принятие некоторых управленческих решений. Права у членов СНТ и индивидуальных садоводов теперь будут практически равные.

Для рассмотрения вопросов приема и исключения членов товарищества порог снижен до простого большинства присутствующих на собрании.

КАК ОСПОРИТЬ РЕШЕНИЕ СОБРАНИЯ

Если садовод был на собрании, решение которого он пытается оспорить, и есть его подпись в протоколе собрания, то закон отводит срок 6 месяцев для оспаривания результатов этого собрания.

Если садовода на собрании не было, у него есть 2 года после публикации результатов собрания.

КАК СТАТЬ ЧЛЕНОМ СНТ

В отличие от прежнего «дачного» закона № 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан», по которому членами СНТ могут стать граждане, достигшие 18 лет, закон № 217-ФЗ возрастного ограничения не устанавливает.

Для вступления в члены СНТ надо подготовить и подать в правление товарищества заявление. На ближайшем общем собрании членов товарищества оно должно быть рассмотрено. С заявлением о вступлении в СНТ могут обратиться правообладатели земельного участка, расположенного в границах территории садоводства или огородничества. До подачи заявления они вправе ознакомиться с Уставом СНТ.

В заявлении нужно указать следующие данные:

– фамилию, имя и отчество заявителя;

– его адрес места жительства;

– почтовый адрес, по которому заявитель может получать сообщения, за исключением случаев, если такие сообщения могут быть получены по адресу места жительства;

– адрес электронной почты (при наличии), на который можно высылать электронные сообщения, согласие заявителя с требованиями Устава СНТ.

К заявлению прилагаются копии документов о праве на земельный участок. Заявление рассматривается общим собранием членов СНТ в порядке, установленном уставом.

Днем приема в члены товарищества является день принятия соответствующего решения общим собранием членов СНТ. Каждому члену СНТ в течение трех месяцев со дня приема в члены товарищества председатель выдает членскую книжку, форму и содержание которой устанавливает общее собрание членов СНТ.

В приеме в члены товарищества может быть отказано, если:

– гражданин ранее был исключен из числа членов СНТ из-за не погашенного долга по взносам;

– если он не является собственником или правообладателем земельного участка, расположенного в границах территории садоводства или огородничества;

– не представил документы о правах на земельный участок;

– представил заявление, не соответствующее требованиям.

Источник: https://domsovet.tv/instruction/kak-provesti-sobranie-v-snt-v-2019-godu/

Внеочередное собрание садоводческого товарищества в 2019 году, образец протокола внеочередного собрания садоводческого товарищества, оповещение дачников, порядок проведения | Земельный эксперт

Внеочередное собрание членов снт

Согласно ст. 21 ФЗ № 66 от 15.04.1998, внеочередное общее собрание дачников может быть проведено, если для этого имеются основания в виде инициативы, проявленной каким-либо другим органом. К таковым можно отнести:

  • решение управления дачного товарищества при наличии особых обстоятельств;
  • требование ревизионной или контрольной комиссии;
  • внесенное предложение органа местного самоуправления;
  • поступление заявки от членов сообщества, но не меньше, чем от пятой части.

После того, как хотя бы один из видов запроса поступил, правление сообщества обязано рассмотреть заявку и в семидневный срок вынести решение о проведении внеочередного собрания или об отказе в организации мероприятия. Данные вопросы могут касаться проведения различных коммуникаций, обсуждения финансовых смет, новых договоров, недостач и нарушений, выявленных со стороны ревизоров, а также других вопросов, возникших в процессе работы сообщества.

Как уже было сказано, решение принимается не позже семи дней с момента поступления предложения и, затем, не позже тридцати дней организовывается само мероприятие. Если вынесено отказное решение, то оповещение дачников производится в письменном виде с обязательным указанием причин отказа.

Если вопрос, который будет рассматриваться на встрече, касается внеочередных выборов правления, то решения о его созыве не требуется.

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: 8 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно.

Отказ в проведении внеочередного собрания

Основанием для вынесения отказного решения по заявке на организацию внеочередной встречи садоводов может стать нарушение порядка подачи заявки или требований о назначении собрания уполномоченных, установленных законом и прописанных в уставе организации.

Если вынесенное решение нарушает интересы других сторон – ревизионной и контрольной комиссий, садоводов, муниципалитета, последние могут обратиться с жалобой в суд и опротестовать вынесенное решение там.

Уведомление о проведении внеочередного собрания садоводческого (дачного) товарищества

При вынесении какого-либо решения, члены правления обязаны известить дачников в письменном виде.

Форма оповещения может быть разная:

  • в виде почтового отправления;
  • размещение сведений в СМИ;
  • путем помещения информации на специальном щите, установленном в границах СНТ;
  • в ином виде, если это оговорено в уставе.

Уведомительное письмо отправляется дачникам не позднее чем за две недели до созыва собрания. В сообщении указываются не только дата, место и время организации встречи, но и повестка встречи. Рассылкой такой корреспонденции занимается секретарь сообщества или председатель.

Порядок проведения внеочередного собрания

Внеочередное собрание садоводческого товарищества проводится согласно регламенту, установленному в уставе организации и утвержденному на общем собрании. В целом, порядок проведения мероприятия следующий:

  1. В правление поступает предложение о внеочередном созыве дачников.
  2. Руководство рассматривает документ и выносит решение о проведении мероприятия либо об отказе в его реализации.
  3. Не позже тридцати дней с момента обращения назначается и проводится встреча.
  4. На собрании объявляется повестка и производится выбор рабочего органа.
  5. Проводится поочередное обсуждение каждого вопроса, и каждая реплика садоводов фиксируется в протоколе (образец протокола внеочередного собрания садоводческого товарищества посмотреть и скачать можно здесь: [Протокол внеочередного собрания садоводческого товарищества].).
  6. По каждой теме подсчитывается кворум, проводится ание, выносится решение, и результаты вписываются в протокол. Решение может быть вынесено только в том случае, если за него проало более половины от общего количества присутствующих.
  7. Председатель закрывает собрание.

Данный порядок является стандартным и все документы, оформленные на собрании, имеют законную силу.

Пример по внеочередному собранию садоводческого (дачного) товарищества

Илья В. являлся председателем правления садового товарищества, когда получил уведомление от муниципалитета о проведении внеочередного собрания. Орган извещал, что желает ограничить территорию товарищества путем изъятия части наделов для нужд муниципального образования.

Поскольку данный вопрос касался лишь отдельных граждан, чьи участки подпадали под изъятие, и не требовал присутствия других участников сообщества, а также руководства объединения, то Илья В. вынес отказ в проведении внеочередной встречи садоводов и направил данный документ в администрацию.

На такое решение сотрудник администрации составил жалобу и обратился в суд с требованием о привлечении председателя к дисциплинарной ответственности за несоблюдение порядка принятия решения о созыве собрания.

На суде Илья пояснил свою позицию, и в итоге было вынесено решение в его пользу.

Заключение

В итоге можно сделать ряд выводов:

  1. Собрание дачников во внеочередном порядке проводится тогда, когда есть необходимость в такой процедуре и в правление сообщества поступило соответствующее предложение.
  2. Такую заявку могут направить члены сообщества (не менее пятой части от общего количества), ревизоры, контрольные комиссии, администрация поселения.
  3. Председатель не позже семидневного срока после поступления инициативы может вынести положительное или отрицательное решение. Независимо от этого, дачники и лица, обратившиеся с предложением, извещаются в стандартном порядке, в срок, оговоренный законом.
  4. В том случае, когда речь идет о переизбрании правления, решения не требуется и дачники вправе провести внеочередную встречу и выбрать на ней новое правление самостоятельно.
  5. Основанием для отказа в организации встречи может стать нарушение порядка внесения предложения. В случае принятия такого решения, лицо, обратившееся к правлению, уведомляется соответствующим образом и получает пояснение причин вынесенного решения.
  6. Когда решение о созыве внеочередного собрания уже вынесено, дачники и садоводы уведомляются тем способом, который прописан в уставе организации. Это может быть почтовое отправление, оповещение в СМИ, объявление на информационных щитах. В уведомительном письме указывается дата, место и время проведения мероприятия. Также перечислены темы, которые будут обсуждаться на встрече.
  7. Порядок проведения встречи предусматривает выбор рабочего органа и фиксирование всех вопросов в специальном акте – протоколе.
  8. Решения по всем пунктам повестки выносятся посредством подсчета кворума и ания. Все реплики и обязательная информация вносится в протокол внеочередного собрания участников.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по внеочередному собранию садоводческого (дачного) товарищества

Вопрос: Здравствуйте, пишет вам Олег Александрович. На сегодня я дачник и член товарищества. Сейчас обстановка в нашем объединении такова, что больше половины участников подозревают председателя и правление в мошенничестве.

Подскажите, имеем ли мы право переизбрать данные органы самостоятельно, и что для этого необходимо? Будет ли решение правомочным, если мы проведем внеочередной созыв участников без участия указанных лиц? Заранее спасибо.

Ответ: Здравствуйте. Согласно ст. 21 ФЗ № 66 от 15.04.1998, внеочередная встреча дачников может быть организована в том случае, когда поступило предложение от ревизоров, контролирующей комиссии, других органов, а также не менее пятой части (в соответствии со ст.

21 ФЗ) от всех дачников. После этого правление выносит решение о проведении мероприятия либо отказ в его организации с указанием причин.

В том случае, если вопрос касается снятия полномочий с правления и выбора нового руководства, никакого решения не требуется, и вы можете проводить собрание самостоятельно, предварительно уведомив членов сообщества об этом и выбрав на самой встрече новое правление.

Что касается правомочности, то поскольку законодательством такой вариант предусмотрен, то принятые вами решения будут абсолютно законны и действительны, независимо от того, присутствовал председатель на собрании или нет.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

  • Протокол собрания правления садоводческого товарищества

Вам будут полезны следующие статьи:

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: 8 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно.

Источник: http://zk-expert.ru/dachnoe-tovarishhestvo/organy-upravleniya-i-kontrolya-tovarishhestva/vneocherednoe-sobranie/

Собрание в садовом товариществе – порядок проведения, протокол

Внеочередное собрание членов снт

Собрание в садовом товариществе проводится не реже одного раза в год с целью решения вопросов, поставленных перед членами товарищества его правлением или другими участниками. В этой статье вы найдете информацию о том, в каком порядке проводится это мероприятие и какие документы оформляются по его итогам.

Изображение для статьи приобретено в фотобанке Shutterstock

Порядок проведения собрания СНТ и оформления протокола по его результатам

Общее собрание членов товарищества является его высшим органом управления (ч. 1 ст. 16 закона «О ведении…» от 29.07.2017 № 217-ФЗ).

К проведению собрания необходимо готовиться заблаговременно: уведомить участников о дате и месте его проведения, сформулировать повестку дня, сформировать пакет документов, которые потребуется изучить в ходе собрания.

В общем виде процедура подготовки и реализации мероприятий по проведению собрания выглядит следующим образом:

1. Определение вида собрания — очередное или внеочередное.

2. Уведомление участников о предстоящем мероприятии.

3. Формирование повестки дня и подготовка необходимых документов.

4. Проведение собрания.

5. Составление протокола проведенного собрания, придание ему юридической силы путем подписания председателем собрания и проставления печати товарищества.

Очередное и внеочередное собрания

Общее собрание членов СНТ может быть очередным или внеочередным (ч. 5 ст. 17 ФЗ № 217). Очередное собрание созывается не реже одного раза в год по инициативе правления товарищества.

Внеочередные собрания, согласно положениям ч. 7 и ч. 8 ст. 17 ФЗ № 217, могут проводиться в любое время по требованию любого из следующих субъектов:

  • правления товарищества;
  • ревизора или ревизионной комиссии;
  • объединения членов товарищества при условии, что количество выступающих с инициативой членов составляет не менее 20% от общего числа участников товарищества;
  • органа местного самоуправления, на территории которого находится садоводство.

Инициатива о проведении внеочередного общего собрания СНТ в 2019 году должна быть зафиксирована документально. Для этого инициатор составляет письменное требование и приводит в нем вопросы, которые необходимо рассмотреть.

В требование также могут быть включены предлагаемые инициатором способы решения таких вопросов (ч. 10 ст. 17 ФЗ № 217).

Внеочередное собрание должно быть проведено не позднее чем через 30 дней с момента получения соответствующего требования председателем или правлением товарищества (ч. 11 ст. 17 ФЗ № 217).

Подготовка к собранию

В ходе подготовки к проведению собрания правление товарищества должно:

1. Уведомить всех участников товарищества о предстоящем мероприятии.

2. Определить повестку дня.

3. Сформировать все необходимые документы и представить их для предварительного ознакомления членам товарищества. Это необходимо сделать не позднее чем за 7 дней до даты проведения собрания. В том случае, если в повестку общего собрания входит вопрос об утверждении приходно-расходной сметы, в пакет документов включается проект такой сметы (ч. 17 ст. 17 ФЗ № 217).

Уведомление участников о времени проведения собрания

Объявление о собрании в СНТ осуществляется посредством отправления соответствующего уведомления всем членам товарищества по почте (обычной или электронной). Кроме того, сведения размещаются на сайте товарищества в интернете, на информационных щитах, расположенных на территории садоводства.

Кроме того, согласно ч. 14 ст. 17 ФЗ № 217 допускается публикация сообщения о предстоящем собрании в СМИ (перечень СМИ, в которых может быть размещено уведомление, определяется региональными властями).

Опубликовать уведомление необходимо не позднее чем за 2 недели до проведения собрания (ч. 13 ст. 17 ФЗ № 217).

В соответствии с ч. 14 ст. 17 ФЗ № 217 в уведомлении должны содержаться следующие сведения:

  • повестка общего собрания СНТ в 2019 году;
  • дата, место и время проведения мероприятия.

По ссылке ниже — образец объявления о проведении собрания в СНТ.

Образец заполнения объявления о проведении собрания в СНТ

Определение повестки

В повестку собрания СНТ включаются вопросы, которые подлежат обсуждению на предстоящем мероприятии. Перечень вопросов, которые может решить только общее собрание, установлен ч. 1 ст. 17 ФЗ № 217. В частности, к ним относятся вопросы:

  • об изменении устава СНТ;
  • открытии или закрытии банковских счетов;
  • утверждении приходно-расходной сметы;
  • утверждении отчетов ревизионной комиссии.

На повестку дня может быть вынесено и рассмотрение иных вопросов — их перечень устанавливается индивидуально в каждом конкретном случае. Образец повестки дня общего собрания СНТ скачайте по ссылке выше, поскольку повестка дня вносится в объявление (уведомление) о проведении собрания в СНТ, соответственно, повестка и объявление (уведомление) — один и тот же документ.

Проведение собрания

Процедура проведения собрания состоит из следующих основных этапов:

  • регистрация участников;
  • обсуждение вопросов, включенных в повестку дня;
  • принятие решения;
  • оформление решения в протокол и сбор подписей.

Ниже подробнее расскажем о каждом из перечисленных этапов.

Регистрация участников

ФЗ № 217 не содержит указаний на то, как должна проводиться регистрация участников собрания. Порядок проведения этой процедуры может быть установлен внутренним регламентом товарищества, ссылку на который стоит включить в устав.

Подробнее о том, как составить устав СНТ, читайте в статье «Устав СНТ — садового некоммерческого общества».

Как правило, председатель собрания готовит списки членов товарищества, в котором отмечает лиц, присутствующих на собрании.

Если участник товарищества не может посетить мероприятие лично, он может заблаговременно оформить доверенность на ание на общем собрании СНТ. Документ предоставляет его обладателю право на совершение в ходе собрания любых юридически значимых действий от лица участника товарищества.

Принятие решения, кворум

Кворум — это число участников собрания, необходимое для того, чтобы принятое ими решение было признано правомочным. В соответствии с ч. 19 ст. 17 ФЗ № 217 кворум считается достигнутым в том случае, если на собрании СНТ присутствует более 50% членов товарищества (или их представителей).

В общем случае решение считается принятым, если за него проало большинство членов товарищества, присутствующих на собрании (ч. 3 ст. 17 ФЗ № 217).

Решение считается принятым, если за него проало не менее 2/3 от общего числа участников (квалифицированное большинство) в случаях, если решался вопрос:

  • об изменении устава;
  • об избрании органов правления, ревизора / ревизионной комиссии или досрочном прекращении их полномочий, а также определении порядка оплаты их труда;
  • о приобретении земли, находящейся в государственной или муниципальной собственности;
  • создании или приобретении имущества общего пользования;
  • передаче имущества в долевую собственность участников СНТ или в государственную/муниципальную собственность;
  • распределении земли между участниками СНТ;
  • об определении размера членских взносов, порядке и периодичности их внесения;
  • о ликвидации или реорганизации СНТ.

Оформление протокола собрания СНТ

Решения, принятые собранием участников товарищества, оформляются протоколом. Протокол общего собрания СНТ образца 2019 года находится по ссылке ниже:

Образец заполнения протокола общего собрания членов СНТЗаконодатель не устанавливает определенных требований к содержанию протокола, составляемого по результатам собрания СНТ, поэтому председатель товарищества может подготовить его самостоятельно.

При этом в документ стоит включить следующие сведения:

  • наименование;
  • дату, место и время проведения мероприятия;
  • порядок проведения собрания;
  • Ф.И.О. участников;
  • вопросы повестки дня;
  • результаты ания по каждому из поставленных вопросов и принятые в результате решения.

К протоколу должен быть приложен список с подписями всех членов товарищества (или их представителей), которые принимали участие в собрании. Протокол подписывает председатель. В том случае, если ание было очно-заочным (т. е.

если некоторые участники, которые не смогли лично принять участие в мероприятии, заранее направили свое решение в адрес товарищества в письменной форме), к протоколу прикладываются оригиналы решений участников, не присутствовавших на собрании (п. 25 ст. 17 ФЗ № 217).

Протокол заверяется печатью товарищества и подписью лица, председательствующего на собрании (ч. 2 ст. 21 ФЗ № 217).

В том случае, если сведения, содержащиеся в протоколе, необходимо представить третьему лицу или в какую-либо организацию, делается выписка из протокола. Образец выписки из протокола общего собрания СНТ выглядит точно так же, как и сам протокол. Достаточно скопировать содержание протокола, изменив его название на «Выписка из протокола…». 

***

Итак, процедура проведения собрания СНТ начинается с предварительного уведомления его участников о предстоящем мероприятии, а заканчивается составлением протокола, фиксирующего все решения, принятые в ходе проведения собрания. Документ подписывается председателем собрания и скрепляется печатью товарищества.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Сад, огород».

***

Дорогие друзья, спасибо за прочтение статьи. Мы очень старались передать вам актуальную и правдивую информацию, изложив ее простым языком. Если вам нравится то, что мы делаем, поставьте лайк, поддержите канал! Всегда ваш, https://nsovetnik.ru/.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/nsovetnik/sobranie-v-sadovom-tovariscestve-poriadok-provedeniia-protokol-5d08159c12598600af453427

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.