Внесение изменений в егрюл при смене директора

Содержание

Смена директора ООО. Как внести изменения в ЕГРЮЛ? Пошаговая инструкция 2020

Внесение изменений в егрюл при смене директора

Заполнить документы для смены генерального директора

Смена директора ООО – процедура хотя и незаурядная, однако нередко встречающаяся в процессе хозяйственной деятельности ООО. Как юридически грамотно осуществить смену директора ООО, какие документы нужны для этого, каков пошаговый алгоритм процедуры, насколько она сложна – рассмотрим эти вопросы подробнее.

Пошаговая инструкция смены директора ООО

Согласно ФЗ №129 от 8 августа 2001 года “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” в ЕГРЮЛ вносятся фамилия, имя, отчество и должность директора предприятия, а также его паспортные данные и ИНН (при его наличии).

Для того чтобы изменить в реестре юридических лиц сведения о руководителе ООО необходимо совершить ряд действий, конечная цель которых, смена директора общества с ограниченной ответственностью в строгом соответствии с законодательством. 

Шаг первый. Проведение собрания участников компании

В повестку такого собрания включается вопрос о смене руководителя. Генеральный директор ООО может быть освобожден от занимаемой должности по собственному желанию, а также по иным причинам, возникшим в процессе бизнес-деятельности предприятия.

Результатом первого шага является протокол общего собрания участников (ОСУ) либо решение о смене директора ООО (если участник в фирме единственный).

Важно!

Общество с ограниченной ответственностью не может работать без единоличного исполнительного органа, то есть директора.

Это правило возникло из пункта 4 статьи 32 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года, ведь именно данный орган осуществляет руководство текущей деятельностью общества.

Поэтому необходимо учесть, что разрыва между увольнением существующего директора и вступлением в полномочия нового быть не должно! Как говориться: «пост сдал, пост принял».

Правильно оформить документы на смену директора ООО в 2020 году поможет наш сервис “Заполнить форму Р13014 онлайн” С его помощью вы сформируете не только форму заявления Р13014, но и протокол (решение), а так же приказ о вступлении в полномочия нового директора.

Шаг второй. Заполнение заявления по форме Р13014

Для смены генерального директора ООО необходимо заполнение первой страницы, где указывается информация об организации.  Далее заполняется Лист “К” на старого директора о прекращении полномочий и Лист “К” на нового директора о возложении полномочий.

Обратите внимание, что позиция ФНС по поводу заявителем однозначна и без вариантов! Заявителем при смене директора ООО выступает «новый» директор. Поэтому протокол/решение должен подтверждать свершившийся факт, то есть смену директора, а не намерение сделать это в будущем!

Поэтому при заполнении Листа “Р” на заявителя указываем нового директора.

Заполнить документы для смены генерального директора

Шаг третий. Нотариальное удостоверение подписи заявителя на форме Р13014

Подача заявления по форме Р13014 доверенным лицом предусматривает обязательную нотариальную доверенность (статья 9 ФЗ №129 от 8 августа 1998 года).

Не следует самостоятельно прошивать заявление – это сделает нотариус. Форма должна содержать только заполненные листы, которые должны быть пронумерованы сквозным образом.

Сервис eRegistrator.ru предназначен для заполнения форм и сопроводительных документов для регистрации изменений, делает данные действия автоматически.

Предварительно созвонитесь с нотариусом и уточните, какие документы потребуется предоставить для засвидетельствования подписи на заявлении Мы рекомендуем нести все доступные учредительные документы, включая справку об уплате уставного капитала.

Шаг четвертый. Подача документов в налоговый орган

Здесь новому директору ООО необходимо прийти с паспортом в регистрирующий орган для подачи пакета документов на регистрацию изменений. Пакет документов для регистрации смены директора ООО должен содержать:

  • заявление по форме Р13014;
  • решение (протокол) о назначении нового директора ООО.

Но если быть до конца честным, то второй документ можно даже и не предоставлять, так ка законом для смены директора он не предусмотрен и является внутренним документом. Особенно не рекомендую предоставлять его в случае, если вы просрочили трехдневный срок подачи заявления на регистрацию.

Госпошлина за государственную регистрацию смены директора по форме Р13014 не взимается.

Не забудьте, инспектор налоговой должен выдать заявителю расписку в получении документов.

Важно!

Срок между принятием решения о смене генерального директора и подачей документов в налоговую инспекцию не должен превышать трех рабочих дней. 

Несоблюдение трехдневного срока грозит штрафными санкциями в размере 5 тысяч рублей, а также возможным возмещением контрагентам возникших из-за этого убытков.

Шаг пятый. Получение документов о внесении изменений

Через пять рабочих дней заявитель, предъявив расписку, получает в регистрирующем органе лист записи ЕГРЮЛ, свидетельствующий о смене генерального директора ООО.

Рекомендуем сразу проверить полученные документы на возможные технические ошибки.

Также рекомендуем явиться за документами строго в назначенный в расписке день, в противном случае документы будут отправлены на адрес юридического лица, что не всегда удобно.

Нужно ли уведомлять кого-либо о смене директора ООО?

Смена генерального директора предусматривает смену карточки с образцом подписи нового генерального и электронного ключа доступа к счёту, поэтому банк, в котором открыт счёт ООО, следует известить о смене руководства обязательно. Подпись заверяется непосредственно в банке, либо у нотариуса.

Чтобы исключить возможные сложности, также рекомендуется известить о смене генерального директора ООО всех партнёров и контрагентов, особенно кредиторов.

Вместе с тем, фонды и другие внебюджетные организации получают сведения о смене директора посредством межведомственного взаимодействия, автоматически, то есть самим ничего предпринимать не нужно.

Как видите, чтобы осуществить процедуру смены директора ООО потребуется не так много времени и усилий. Главное, не ошибиться при заполнении формы Р13014 на смену директора и не опоздать с подачей документов на регистрацию изменений.

Заполнить документы для смены генерального директора

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Источник: https://www.eregistrator.ru/r14001-izmeneniya-v-egrul/instruktsii-izmeneniya-v-egrul/smena-direktora-ooo/

Смена генерального директора в ООО удаленно, онлайн, порядок смены в 2020 году

Внесение изменений в егрюл при смене директора

В каждой современной организации может возникнуть необходимость смены руководства. Следует помнить, что смена генерального директора в ооо осуществляется согласно алгоритму, определенному на законодательном уровне.

Здесь мы подробно рассмотрим порядок смены генерального директора в ООО и особенности внесения данных изменений в регистрационные документы общества. Отметим, что подобная процедура с некоторыми уточнениям проводиться при смене директора в любой другой сфере предпринимательской деятельности.

Список документов в случае, когда предполагается единый управленец, состоит
из:

  • паспортных данных лица, претендующего на место директора;
  • его ИНН
  • ИНН директора, складывающего полномочия.

Смена генерального директора в ООО пошаговая инструкция

Как уже было замечено, для смены генерального директора ООО 2020 в налоговую необходимо предоставить два документа: заявление, заполненное по форме Р14001, а также в фирме должно быть подготовлено решение или протокол о смене руководителя ООО (не является обязательным).

Заполненную форму Р14001 необходимо предоставить нотариусу для осуществления процедуры заверения. Вместе с заполненной формой, требующейся для замены генерального директора, в нотариальную контору следует передать оригиналы следующих документов:

  1. полученную выписку из ЕГРЮЛ (следует заказать заранее, до обращения к нотариусу);
  2. устав ООО;
  3. документ ОГРН;
  4. ИНН;
  5. решение или протокол о назначении определенного лица на пост директора.

В нотариальных конторах различных федеральных округов могут существовать дополнительные требования к порядку смены генерального директора ООО , поэтому здесь представлен только обобщенный список документов. Полный список документации, необходимой для проведения процедуры, следует уточнить.

Порядок смены генерального директора в ООО 2020: некоторые нюансы

При смене директора ООО следует сформировать протокол о принятии в должность нового лица. Закон не предусматривает обязательное предоставление указанной бумаги в налоговую службу.

И в крупных регионах данные документы при проведении оформления не требуются. Однако нельзя наверняка сказать то же самое об остальных округах, поэтому все же необходимо заранее подготовить такой документ.

Или же заранее осведомиться о необходимости предоставлении дополнительных бумаг в налоговую инспекцию региона.

Одной из причин требования решения о смене генерального директора ООО можно назвать штрафную санкцию. Согласно законам срок подачи документа формы Р 14001 составляет не более 3 дней с момента формирования бумаги о назначении. В случае, если этот срок нарушен назначенному директору придется уплатить штраф в 5000 рублей.

При формировании бланка заявления при смене генерального директора единственного участника ООО важно найти его актуальную форму.

Смена генерального директора в ООО через налоговую службу занимает до 5 рабочих дней. Выждав положенный срок, назначенное лицо может прийти в ФНС и забрать лист Записи ЕГРЮЛ.

Цена процедуры смены генерального директора ООО может сильно отличаться в зависимости от особенностей оформления и использования услуг специалистов.
Если Вы хотите воспользоваться услугами нашего юриста или получить бесплатную консультацию – Звоните!

Как правило, смена генерального директора в ооо 2020 году включает несколько стадий:

  • разработку Протокола общего собрания участников или единогласного решения, если участник в Обществе один;
  • расторжение трудовых отношений с прежним руководителем;
  • подготовку заявления в соответствии с установленной формой;
  • обращение в налоговую инстанцию для проведения гос. регистрации данного действия;
  • уведомление банка, в котором обслуживается организация, об успешном завершении процедуры.

Подготовка документации

Оформление решения или протокола о предстоящей смене директора ООО выступает первым шагом на пути к глобальным переменам в организации. (Решение готовят в случаях, когда организация имеет единственного учредителя).

Если предстоит в ооо смена генерального директора протокол должен содержать стандартный набор сведений, касающихся:

  1. порядкового номера документа;
  2. места и даты организации общего собрания (принятия решения);
  3. полного наименования предприятия;
  4. перечисления всех участников общего собрания;
  5. главных вопросов, требующих принятия совместного решения;
  6. результатов, полученных в ходе ания по каждому рассматриваемому вопросу на повестке дня;
  7. итогового решения, утвержденного в процессе общего собрания.

Если ООО имеет лишь одного участника, в тексте решения должна присутствовать информация о:

  1. наименовании бланка;
  2. месте и дате подготовки решения;
  3. полного наименования предприятия;
  4. персональных сведениях учредителя;
  5. прежнем и будущем генеральном директоре;
  6. дате вступления нового директора в свою должность.

Расторжение прежнего трудового договора

Решение о смене генерального директора ооо предполагает увольнение прежнего руководителя с последующим заключением нового трудового договора с другим сотрудником.

Подготовка заявления о смене генерального директора ООО по установленной форме

Для любого случая, когда планируется смена генерального директора в ооо пошаговая инструкция указывает на необходимость подготовки заявления в соответствии с формой N Р14001. Бланк заполняется для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

Когда запланирована смена генерального директора ооо форма N Р14001 заполняется в соответствии с официальной инструкцией. Бланк состоит из нескольких листов.

Порядок смены генерального директора ооо подразумевает указание на титульном листе реквизитов организации и причины обращения в контролирующую инстанцию. Также заполнению подлежит лист К.

На первом экземпляре указывают причину внесения коррективов в учредительную документацию, а также информацию о предыдущем руководителе. На втором экземпляре листа также приводят причину внесения изменений в документы и раскрывают информацию о новом директоре организации.

Порядок смены генерального директора в ооо 2020 обязывает заполнять также вторую страницу листа К. Она посвящена адресу места жительства и контактной информации нового руководителя.

При такой процедуре как смена генерального директора в ооо налоговая также требует заполнения листа Р. Его первая страница посвящена информации о статусе заявителя и сведениям о предприятии, представителем которого он выступает.

Следующие две страницы листа Р касаются персональной информации заявителя и его контактов. На странице 4 листа Р указывают предпочтительный способ выдачи документации заявителю.

Также на бланке должна присутствовать личная подпись заявителя, заверенная в нотариальном порядке.

Скачать для ознакомления Общие требования к заполнению документов для государственной регистрации

Передача документов в налоговый орган

Заполненный бланк заявления следует направить в контролирующую деятельность предприятия налоговую инстанцию.

Смена генерального директора единственного участника ооо происходит в течение пяти дней с момента подачи заявления в уполномоченную налоговую инспекцию.

При такой процедуре как смена генерального директора ооо цена, которую придется заплатить представителю компании, определяется несколькими факторами. В частности, стоимостью нотариального заверения заполненного бланка для налоговой инстанции.

После успешной регистрации изменений в налоговом органе заявитель получит актуальный Лист записи ЕГРЮЛ о произведенных изменениях.

Уведомление банковской организации

Заполненный образец протокола ооо о смене генерального директора следует передать в банк, который занимается расчетно-кассовым обслуживанием предприятия. В пакет документов для передачи в банк также следует включить приказ о назначении нового руководителя, актуальную выписку из ЕГРЮЛ, а также карточку, на которой новый директор представил образец своей подписи.

Источник: https://urist-biz.ru/smena-gen-direktora/

Смена директора: цена, срок, регистрация

Внесение изменений в егрюл при смене директора

Вопрос о смене директора возникает в следующих случаях:

  1. Закончился трудовой договор. Решение – заключить договор с прежним или новым директором по ТК РФ, оформить изменения в ЕГРЮЛ (в случае назначения нового руководителя);
  2. Закончился срок полномочий, установленный Уставом (обычно 3-5 лет). Решение – продлить срок действия полномочий (решение или протокол), оформлять изменения в ЕГРЮЛ не нужно;
  3. Незаконная смена директора – захват общества мошенниками. Решение – отмена действий, обращение в налоговый и правоохранительный органы, новый безопасный устав, мониторинг изменений;
  4. Передача полномочий единоличного исполнительного органа управляющему. Решение – смена обычного директора на управляющего (ИП или специализированная управляющая организация) для налоговой оптимизации;
  5. Изменение названия исполнительного органа (Директор, Генеральный директор, Президент, Председатель). Решение – оформление изменений в ЕГРЮЛ;
  6. Смена участника – новый участник вправе поменять директора и главного бухгалтера. Решение – оформление по ТК РФ и изменений в ЕГРЮЛ;
  7. Увольнение добровольное – выход на пенсию, перевод на должность, соглашение сторон, нарушение трудового договора, переход на госслужбу, уход в армию и т.д. Решение – оформление изменений в ЕГРЮЛ;
  8. Увольнение недобровольное – кража, недостача, убытки, ненадлежащее исполнение обязанностей, дисциплинарные нарушения, отстранение от должности. Решение – финансовый аудит предприятия, оформление по ТК РФ и изменений в ЕГРЮЛ;
  9. Дисквалификация директора – нарушение законодательства о труде и об охране труда, фиктивное или преднамеренное банкротство, сокрытие имущества или сведений при банкротстве, ненадлежащее управление юридическим лицом, совершение сделок вне полномочий, наличие недостоверности ЕГРЮЛ. Нечастый случай, но бывает. Решение – оспаривание или ожидание окончания срока дисквалификации;
  10. Несчастный случай или смерть директора. Решение – оформление изменений в ЕГРЮЛ, если директор-учредитель – процедура вступления в наследство и доверительного управления долей;
  11. Ликвидация общества – смена директора на ликвидатора. Решение – запуск процедуры ликвидации общества;
  12. Банкротство общества – смена директора на арбитражного управляющего. Решение – запуск процедуры банкротства общества.

Ситуаций много. Независимо от них, большинство решений содержит в себя процедуру государственной регистрации смены директора. Про нее далее мы и расскажем.

02. Прекращение полномочий прежнего и назначение нового директора

Потребуется подготовить протокол общего собрания участников (если участников несколько) или решение единственного участника (если участник один) о расторжении трудового договора с директором, передачи полномочий новому руководителю.

Принятие решения о смене директора в Протоколе (решении) необходимо нотариально заверить, если Устав не предусматривает альтернативного порядка (нотариальное удостоверение решений участника).

В решении необходимо указать причину увольнения директора:

  • собственное желание (заявление директора);
  • соглашение сторон (соглашение);
  • решение участников о расторжении трудового договора с директором (невыполнение трудовых обязанностей, административный проступок, другое).

Потребуется издать приказ о прекращении трудового договора и принять от директора дела, имущество, документы общества по акту. Ранее выданные доверенности продолжат действие, если специально об этом не сказать в приказе (внутренний документ) и не распорядиться об их публичном отзыве путем публикации сущетсвенного факта в Вестнике госрегистрации (внешний документ).

После этого необходимо произвести выплату зарплаты, компенсаций, выходного пособия, бонусов и других оговоренных выплат.

Потребуется внести в личную карточку директора запись об увольнении, ознакомить под роспись, внести в бумажную трудовую книжку (электронная трудовая книжка) запись об увольнении и выдать ее на руки директору.

После передачи полномочий директора новому руководителю необходимо выполнить регистрационные действия.

03. Регистрация смены директора в ЕГРЮЛ

Первым этапом в регистрации смены сведений о директоре в ЕГРЮЛ является подготовка документов для регистрирующего органа. Для начала в компании проходит общее собрание участников ООО, где решается вопрос о смене директора ООО.

По результатам собрания готовится протокол, подписанный участниками собрания. Если общество было создано одним лицом, оформляется решение о смене руководителя ООО.

В таком протоколе/решении о смене директора необходимо предусмотреть:

  • прекращение полномочий действующего руководителя ООО, определение даты последнего дня исполнения полномочий, основание и порядок прекращения трудового договора;
  • возложение полномочий на нового руководителя ООО, определение даты, с которой он приступает к исполнению полномочий, утверждение условий трудового договора и ответственного на его (трудового договора) подписание от лица ООО;
  • способ подтверждения принимаемых общим собранием решений и состава участников общества, присутствующих при их принятии в соответствии с пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ (для ООО с единственным участником – порядок подтверждения принимаемых им решений).

В регистрирующий орган при смене директора предоставляется список документов:

  • Нотариально удостоверенное заявление на смену директора по форме Р13014 (обязательный документ, см. Регламент). При удостоверении подписи нового руководителя в заявлении у нотариуса потребуется Устав, Свидетельства ОГРН, ИНН, Протокол/Решение о смене директора. В заявлении необходимо будет указать электронную почту, куда поступят документы, подтверждающие смену директора. Размер нотариального сбора за удостоверение подписи в заявлении у нотариуса 2 тыс. руб в зависимости от конкретного региона;
  • Решение (протокол) о прекращении полномочий директора и назначении нового предоставляется по желанию. Можно сделать копию с оригинала у нотариуса. Протокол/Решение не возвращается;

Срок подачи заявления на смену директора 3 (три) дня с момента принятия решения

Подача заявления осуществляется не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты принятия протокола/решения. Нарушение срока – административный штраф в размере 5 тыс. рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Как подать заявление при смене директора

В регистрирующий орган или МФЦ заявление можно подать следующим образом:

  • лично новый директор;
  • лично лицо по нотариальной доверенности;
  • почтовым отправлением ценное письмо с описью;
  • курьерской службой доставки корреспонденции.

В электронном виде через портал Госуслуг или сайт ФНС, используя ЭЦП, документы не сдать. Регорган требует, чтобы заявителем был новый директор. А новый директор не может выпустить ЭЦП без регистрации в ЕГРЮЛ по требованию удостоверяющих ЭЦП центров.

Что приложить к заявлению? По закону только заявление. Госпошлина при смене исполнительного органа не взимается. Однако, некоторые регистрирующие органы требуют представить не только решение (протокол) участников, но приказ приказ о назначении нового директора.

После сдачи получите расписку  – наименование организации, имя заявителя, перечень всех принятых документов.

Срок смены директора

Срок регистрации смены директора – 5 (пять) рабочих дней.

Что выдают после регистрации смены директора

Ответ на заявление о смене руководителя приходит заявителю на электронную почту.

Если в заявлении не было ошибок, новый директор не является массовым, дисквалифицированным, не имеет ограничений, регорган направляет единственный документ – Лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя регоргана.  Документ на бумажном носителе регорган выдает только по отдельному письменному запросу заявителя (утвержденной формы нет, применяемые формы уточняйте в регоргане).

Мы рекомендуем получить выписку из реестра для проверки корректности внесения новых сведений. Ошибки не редкость. Если заметите ошибку сразу, то обратитесь в окно выдачи документов о государственной регистрации. Регистрирующий орган должен исправить ошибку в течение 7 (семи) дней.

04. Кого уведомить о смене директора

Эксперт Фирммейкер Максим Житников: “Регистрирующий орган при смене руководителя самостоятельно сообщит в фонды. Организация должна уведомить своих контрагентов (банк, поставщик, покупатель). Обычно эта обязанность предусмотрена во всех договорах. Как уведомить контрагента о смене директора? Обычного контрагента достаточно уведомить простым письменным сообщением.

Банку потребуется предоставить решение о смене директора, лист записи и паспорт нового директора, пройти процедуру очной идентификации в качестве нового руководителя. В отдельных случаях потребуется также переоформление ключей и сертификатов ЭЦП организации на нового руководителя. Предприятию при выполнении госзаказа тоже потребуются документы и список может быть шире”.

 

05. Стоимость услуг

Цена услуги – от 3 000 рублей без учета расходов.

Работаем по договору с безналичной оплатой.

Источник: https://firmmaker.ru/smena-direktora

Смена директора ООО в 2020 году. Заявление Р14001

Внесение изменений в егрюл при смене директора

Форма Р14001 содержит 51 страницу, но для каждого конкретного изменения выбираются нужные листы. В вашем случае нужно заполнить:

  • страницу 001;
  • Лист К;
  • лист Р.

Страница 001

Образец заполнения страницы 001

Первая страница заполняется вне зависимости от причин подачи заявления Р14001. Укажите в ней данные ООО точно, как в ЕГРЮЛ. Если какие-то данные вы не знаете, можно уточнить их в выписке из реестра. 

В разделе 2 отразите причину подачи заявления кодом “1” — внесение изменения.

1.2 Лист К

Лист К стр. 1

Лист К стр. 2

Заполните Лист К в двух экземплярах: один — на прежнего директора, другой — на нового.

Для уходящего руководителя на странице 1 этого листа в разделе «Причина внесения сведений» поставьте код «2» — прекращение полномочий. Данные прежнего директора впишите в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». Раздел 3 оставьте незаполненным.

Для нового директора на странице 1 для указания причины внесения сведений выберите код «1», он означает возложение полномочий. Данные нового директора впишите в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». Раздел 2 оставьте пустым.

1.3 Лист Р

Лист Р стр. 1

Лист Р стр. 2

Лист Р стр. 3

Лист Р стр. 4

Это лист для указания данных заявителя. В вашем случае, это новый руководитель ООО.

На странице 1 в разделе 1 поставьте код “1” — “заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа”. Далее нужно вписать данные ООО, паспортные данные нового директора, адрес, ИНН и контактную информацию. 

Обратите внимание: на листах К и Р указывается ИНН и прежнего, и нового директоров. Некоторые инспекции отказываются регистрировать изменения, если у одного из директоров есть ИНН, но он не вписан в заявление.

Заявитель может узнать свой ИНН на сайте ФНС России. Поле для ИНН можно оставить пустым, только если у директора его нет, а это, фактически, только в том случае, если он до этого нигде и никогда не работал.

Оставьте пустым раздел 6 на странице 4 — его должен заполнить нотариус, когда будет заверять подпись нового директора.

Наш сервис составит для вас заявление Р14001 при смене руководителя, а так же все остальные нужные документы. Просто внесите свои данные в форму, и система сама заполнит документы по всем требованиям налоговой.

Подготовить документы

2. Требования к заполнению заявления

При заполнении формы Р14001 обратите внимание на требование налоговых инспекций и нотариусов:

  • заявление оформляется от руки и на компьютере;
  • при заполнении от руки используйте только ручку с черной пастой, пишите заглавными печатными буквами;
  • при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
  • распечатывайте и заполняйте только нужные страницы. Для смены директора — это страница 001, два листа К и лист Р;
  • используйте одностороннюю печать;
  • в каждой клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
  • сокращения переписывайте из документов в точности;
  • не допускайте ошибок, описок и исправлений;
  • не оставляйте на заявлении надписей карандашом;
  • в заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
  • заполнять раздел 6 листа Р и подписывать заявление обязательно в присутствии нотариуса;
  • не сшивайте заявление.

Перед подачей в налоговую форму Р14001 нужно заверить у нотариуса, даже если новый руководитель лично будет подавать заявление лично.

Нотариус также может подать заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП. Учтите, что такая услуга у нотариуса будет платной, в то время как регистрация в инспекции проходит бесплатно. 

Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:

  • распечатанная и заполненная форма Р14001,
  • оригинал устава ООО,
  • паспорт нового директора ООО,
  • приказ или протокол о смене руководителя

Полный список нужных документов заранее уточните у нотариуса. Стоимость нотариального заверения составит примерно 1500-2000 руб.

3. Подача заявления в налоговую

При смене руководителя подать в инспекцию форму Р14001 может только новый руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

  • лично или через представителя: в налоговую или МФЦ;
  • по почте: заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
  • курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве, через курьерские службы DHL Express и Pony Express;
  • электронно: при смене директора можно только через нотариуса с его ЭЦП, поскольку у нового директора еще нет соответствующей ЭЦП.

Заявление в инспекцию новый директор подает в течение дней после принятия компанией решения о смене руководителя. Для обращения в налоговую нужны следующие документы:

  • паспорт заявителя,
  • протокол или решение о назначении нового руководителя,
  • заполненная форма Р14001 с заверенной подлинностью подписи.

Госпошлина за подачу заявления по форме Р14001 не предусмотрена. Срок регистрации изменений — 5 рабочих дней.

Не тратьте время на поиски нужных бланков, подходящих страниц и всех правил заполнения заявления. Введите свои данные в простую форму, и наш сервис подготовит заявление за вас.

Подготовить заявление

Также читайте:

Источник: https://tinkoff-start.ru/smena-direktora-ooo-zayavlenie-r14001.do

Документы в налоговую при смене руководителя организации

Внесение изменений в егрюл при смене директора

Документы в налоговую при смене руководителя подаются сформированным пакетом.

Подготовка документации

Процедура проста и совершается также как и смена паспорта генерального директора или его адреса в несколько этапов через обращение в ИФНС, в которой зарегистрировано юридическое лицо без корректировки учредительных документов.

Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии должно быть принято решение о снятии всех полномочий с действующего главы организации и о назначении его преемника. Итог оформляется протоколом либо решением. Если участник (учредитель) юридического лица один, то составляется решение от имени единственного собственника фирмы.

На основании решения формируется приказ о назначении генерального директора ООО образец которого представлен на сайте.

Также надлежит заполнить заявление в налоговую о смене руководителя по форме № Р14001 и подготовить ИНН обоих директоров (и старого, и нового), копии их паспортов.

Заполнение формы № Р14001

Заявление можно сформировать в программе, предлагаемой налоговой службой.

Можно сделать это и самостоятельно с учетом требований законодательства. Важно писать текст на бланке заглавными печатными буквами без помарок, используя в ручке черные чернила.

При машинописном способе заполнения данного документа применяется шрифт Courier New. Буквы – допустимы только заглавные – имеют размер 18 пунктов.

ИНН предшествующего руководителя и его преемника необходимы для внесения в заявление (форма № Р14001). Пропуск этих сведений чреват отказом в регистрации операции в ЕГРЮЛ. Если у одного из указанных лиц ИНН отсутствует – поле остается незаполненным.

Двусторонняя печать данного документа запрещена.

Нотариальная контора

Форма № Р14001 подписывается непосредственно в нотариальной конторе на листе Р. Нотариус должен удостоверить личность заявителя, написание его ФИО, подпись и после прошить документ.

При обращении в нотариальную контору нужно предъявить:

  • выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 календарных дней;
  • Устав организации (последнюю редакцию со всеми листами изменений);
  • ОГРН юридического лица;
  • ИНН компании;
  • Решение (протокол) о необходимости смены руководителя.

Нотариусу потребуются оригиналы перечисленных выше бумаг. Присутствие учредителей (участников) в процессе не требуется.

Налоговая инспекция

В ИФНС новый руководитель обращается лично. При себе ему следует иметь паспорт. Документы в налоговую при смене руководителя:

  • заявление (форма № Р 14001);
  • решение (протокол) о смене руководства.

Последний документ не обязательно предъявлять налоговикам (нотариусу его принести необходимо), но его могут затребовать.

Указанный пакет в налоговые органы может передать и представитель, которому, помимо паспорта, нужно будет предъявить нотариально удостоверенную доверенность.

Данная операция не требует оплаты госпошлины.

Максимально допустимый срок обращения в ИФНС в ситуации, когда происходит смена директора и учредителя ООО – 3 рабочих дня с даты, вынесения соответствующего решения собранием учредителей (участников). Нарушение карается штрафными санкциями, размер которых 5 000 рублей.

Через 5 рабочих дней по получении полного комплекта бумаг новый директор после предъявления своего паспорта и расписки ИФНС получает лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены произведенные изменения.

Последствия смены руководства

Смена генерального директора ООО вне зависимости от ее оснований (по причине окончания срока трудового договора, по увольнению по собственному желанию) порождает заминку во многих вопросах деятельности компании.

До того как документы в налоговую при смене руководителя собраны, переданы ИФНС, но изменения не зарегистрированы в ИФНС (не совершена запись в реестр), прежний глава организации вправе управлять юридическим лицом в полном объеме.

Он может распоряжаться имуществом фирмы и ее счетом, заключать договора. Но и ответственность также в полном объеме возложена на него же. Важно, что это не зависит от срока действия трудового договора.

Границей окончания правомочности полномочий предыдущего руководства является именно факт регистрации перехода власти в компании в ЕГРЮЛ.

Сменить директора в ООО означает заморозить на некоторое время финансовые потоки организации.

Во избежание недоразумений сразу после проведения собрания по поводу смены главы компании желательно уведомить об этом обслуживающий банк, предъявив ему официально оформленный протокол или решение.

Теперь до предоставления листа записи ЕГРЮЛ и внесения изменений в карточку подписей (иногда банк требует заверить ее у нотариуса) счетом смогут распоряжаться только иные уполномоченные лица (главный бухгалтер, кто-либо из учредителей, участников).

Генеральный Директор в ООО:

Источник: http://www.urself.ru/vnesenie-izmeneniy/dokumentyi-v-nalogovuyu

Смена директора – Помощь в переоформления документов

Внесение изменений в егрюл при смене директора

  • Подготовка документов 1 день

  • Бесплатная консультация специалистов

  • Подача документов нашим сотрудником

  • Оплата любым удобным способом

  • Скидки при покупке полного портфеля

  • Множество дополнительных услуг

  • Бесплатная доставка по Москве

Заявление на изменение Р14001

Остальную работу мы выполним за Вас, качественно и в срок. Мы дорожим Вашим временем!

Смена единого исполнительного органа организации наиболее распространенное изменение всех компании. Если вы решили сменить руководителя, вам потребуется внести изменения в учредительные документы, а это следует, тому, что вам необходимо пройти обязательную государственную регистрацию.

Данные изменения могут быть произведенны как по собственному желанию исполнительного органа, так и по общему собранию всех собственников.

В настоящее время процедура смены руководителя или генерального директора подлежит нотариальному заверению, сбора необходимых документов, заполнения специально разработанной формы заявления, и подачи пакета документов в налоговую инспекцию.

Если вы хотите освободить себя от лишних забот и сэкономить драгоценное время, а так же оградить себя от отказа в регистрации из-за неправильного оформления документов, предлагаем вам обратиться в нашу компанию. Наши специалисты сделают всю работу за вас. Наши сотрудники проконсультируют вас, ответят на все важные вопросы, подготовят и оформят все документы и заявления, и доставят к вам в офис. 

Директор – это действующий от имени общества, орган исполнительной власти, который работает во благо интересам общества.

В ЕГРЮЛ публикуют сведения о том, что данное лицо действительно является действующим директором. Также полномочия данного лица проверяют контрагенты, когда заключаются какие-либо сделки.

О смене руководителя каждая компания обязана извещать налоговую инспекцию и вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Зачем нужна смена директора

Чаще всего причины, по которым происходит смена директора в Москве вполне объяснимы:

  • Срок действия полномочий истек;
  • Уход по собственному желанию;
  • Решение сторон;
  • Смерть;
  • Выбор другого руководителя.

Самой распространенной причиной смены директора является смена участников общества. Причем, в данном случае не принимают во внимание хорошую или плохую работу руководителя.

  • Большую роль играет то, насколько хорошо директор справляется с финансовыми вопросами. Эта причина включает в себя целый ряд подпунктов:
  • Работник, который несет ответственность за денежные или товарные ценности, совершает действия, которые подрывают доверие к нему со стороны учредителя;
  • Директор общества превышает свои полномочия или не выполняет свои обязанности;
  • Принятое руководителем решение, которое повлекло за собой порчу имущества и не имеет никаких внятных обоснований;
  • От обязанностей отстраняется директор, который объявлен банкротом;
  • Работодатель принимает решение о расторжении договора;
  • Ряд причин, которые обсуждались при принятии на должность и прописаны в договоре.

Если работодатель решил сменить директора раньше истечения срока действия договора и не может объяснить причин, то он обязан выплатить руководителю компенсацию в размере трехмесячного оклада.

Как происходит смена директора

Часто компании, не успев потерять одного директора, обзаводятся другим. То есть, заключают договор с новым начальством в то время, как старого директора еще не уволили. При смене директора этого делать нельзя. Такая процедура называется «двоевластие». Смена директора: 1.

Должен быть подготовлен протокол, в котором объявляется о смене директора. Данное решение может быть принято определенной группой или быть решением единственного участника. На данном этапе должны обсуждаться два вопроса: Расторжение договора с имеющимся директором; Назначение нового руководителя. 2.

Директор покидает компанию и складывает все свои полномочия, но все договора, приказы и доверенности остаются в силе. 3. Следующий шаг – это заполнение заявления Р14001 и заверение у нотариуса. Кроме данного заявления нотариусу понадобится ИНН и ОГРН, устав ООО, официальное решение комиссии о смене директора.  4.

Необходимо внести все происходящие изменения в ЕГРЮЛ. В трехдневный срок подается заявление по форме Р14001 в налоговую. Если срок подачи заявления затягивается, то компания получает штраф в размере 5000 рублей. 
5.

После подачи заявления налоговая инспекция выдает лист записи ЕГРЮЛ, где подтверждена смена директора. Компания имеет пять дней для смены директора.

6. Следующим шагом является уведомление в банк о том, что в компании произошла смена директора.

Банк – это та организация, осведомить которую нужно в обязательном порядке. Банку необходимо представить все документы, которые указывают на то, что в обществе действительно произошла смена директора. Список необходимых документов лучше узнать у банка, с которым работает компания

Еще один важный момент – заверение карточки, на которой есть образец подписи нового генерального. Данная подпись должна быть заверена нотариусом или уполномоченным по данному вопросу работником банка.

Нельзя игнорировать данный вопрос, ведь если не передать данные банку, не поменять электронный ключ доступа к счету, то банк продолжит работу с прежним директором, что может повлечь за собой определенные неприятности. 

Заявление о смене директора

  • Форма заявления Р14001 имеет восемь страниц:
  • Титульный лист;
  • Первая страница, заполняется прежним руководителем;
  • Страницы 1 и 2, заполняются новым руководителем;
  • Четыре страницы, на которых излагаются все сведения о заявителе.

Долгое время оставался нерешенным вопрос о том, кто же должен являться заявителем. В итоге, было принято решение, что заявление подает новый директор, поскольку прежний уже не имеет отношения к компании.

Стоит обратить внимание, что заявление Р14001 должно заверяться нотариусом в обязательном порядке. Заявитель может поставить свою подпись только в его присутствии.

Прием-передача документов для смены директоры

Директор несет ответственность за сохранность документов и некоторую часть имущества, которая за ним закрепляется. Сдавая полномочия, директор обязан передать все документы и имущество новому руководителю. Поскольку не существует определенных правил передачи документов, данная процедура проходит внутри компании.

Случается так, что уходящий директор не передает все бумаги или имущество, но это не может стать предлогом отмены смены директора. Если прежний руководитель делает это умышленно, то компания и новый директор имеют право подать судебный иск.

В тех ситуациях, когда смена директора в Москве или других городах проходит не совсем мирным путем, то уходящий, может сдать все бумаги в архив или доверить их сохранность нотариусу.

Должен быть составлен акт приема-передачи документов. В первую очередь, составление этого акта должно волновать бывшего директора. Поскольку, если после передачи бумаг что-то потеряется, то новый директор не сможет «повесить» вину на своего предшественника. Ведь подобные акты включают в себя список всех переданных и принятых бумаг. Когда в компании есть всего один учредитель, то решение о смене директора принимает не общее собрание, а сам учредитель. Бывает, что учредителем является наемный работник, в таком случае проводится привычная процедура увольнения. Еще одним распространенным случаем является то, что учредитель и генеральный директор – это один человек. В случае, когда кроме этого человека есть еще участники, то уходящий продает свою долю или покидает ООО навсегда. В тех случаях, когда единственный учредитель является директором, смена директора невозможна до тех пор, пока не будет найден новый участник ООО.

Данные процедуры стоит проводить при участии специалистов, поскольку, они имеют много тонкостей. 

Одновременная смена директора и учредителя

В первую очередь учредитель должен собрать все необходимые документы. Затем созывается собрание со старыми участниками, где составляется протокол продажи долей, которые должны составлять 100 % всего уставного капитала. Протокол содержит информацию о том, кто и какую часть долей выкупил. Каждый участник заключает отдельный договор купли-продажи с учредителем.

Еще один вариант принятия нового учредителя – его личное заявление о принятии. Далее новый состав проводит собрание, где обсуждаются некоторые вопросы: Внесение изменений в документы, касающихся прихода нового участника; Утверждение новой редакции документов.

Следующим этапом является то, что новоприбывший учредитель принимает решение и подписывает соответствующий документ о смене директора. Далее следует этап переоформления всех документов. Здесь необходимо подать заявление о госрегистрации внесенных изменений формы 13001. Каждая операция требует определенного пакета документов.

Лучше не заниматься данными вопросами самостоятельно, а обратиться за помощью к нотариусу.

Как видим, смена генерального директора может происходить по разным причинам и при разных обстоятельствах. Это может быть решение учредителя, общества или самого директора. Данная процедура требует большой ответственности и должна проходить в рамках закона.

На любые незаконные действия может быть наложен штраф или подан судебный иск. Чтобы избежать подобных ситуаций, все документальные вопросы лучше доверить хорошему нотариусу, который не только сделает все законно, а и даст дельные советы относительно того, какое лучше принять решение.

Каждая операция требует определенный пакет документов, без которых внесение изменений в состав руководства организации невозможно. Еще одним серьезным вопросом является извещение всех необходимых инстанций: налоговая инспекция и банк. И то и другое учреждение, должно быть осведомлено о том, что в данной компании произошла смена директора.

В противном случае, налоговая инспекция выписывает штраф, а вот последствия халатности с банком вообще трудно предугадать. Ведь, если не известить банк о смене директора, то он будет продолжать работу с прежним руководителем, что может нанести урон финансам компании. Вся эта ответственность ложится на нового директора, который в кратчайшие сроки должен решить все вопросы.

Источник: https://www.uradres-moscow.ru/category/Smena_direktora.htm

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.