Внести изменения в егрюл уточнение адреса

Содержание

Как внести изменения в сведения из ЕГРЮЛ в 2020 году

Внести изменения в егрюл уточнение адреса

Каждый хозяйствующий субъект любой формы собственности и организации финансовых процессов взаимодействует с надзорными, исполнительными и другими госорганами, в том числе ФНС. Одной из причин обращений в налоговую службу является фиксирование различных изменений в ЕГРЮЛ, содержащий данные о каждой, расположенной и функционирующей компании в России.

По мере прохождения организации разных этапов становления и обретения стабильности, возникает необходимость в корректировке сведений, ранее добавленных в Единый государственный реестр юридических лиц. Это может быть смена руководства или вида деятельности. Любые, подобные факты нужно вовремя оформлять, обратившись в ФНС в установленные законодательством сроки.

Существуют некоторые нюансы подобных операций.

Сроки и подготовка документов внесения сведений в ЕГРЮЛ

При изменениях, произошедших в организации, допустим, дополнении кодов ОКВЭД, за три рабочих дня (регламентировано Законом) с момента фиксации этого события во внутренних документах (например, приказе), необходимо уведомить об этом ФНС, следуя п.5ст.5 ФЗ 129. То есть, предоставить данные, чтобы поменять уже имеющиеся в ЕГРЮЛ сведения.

Впрочем, существует «лазейка», позволяющая корректировать сроки подачи документов, а именно составление, например, протокола с «открытой датой», что позволяет в последствие вписать её рукой, ориентируясь на подходящее число. Подобной практикой можно воспользоваться в единичных случаях, проконсультировавшись предварительно с юристами.

Какие понадобятся документы при внесении изменений в ЕГРЮЛ?

Прежде чем начать подготовку документов, должностным лицам необходимо провести общее собрание, на котором принять решение с внесением его результатов в протокол. Руководствуясь ФЗ «Об ООО» во время процедуры участникам нужно следовать полномочиям, зафиксированным в Уставе ООО, в том числе определить, всем ли учредителям присутствовать на совещании.

Например, руководитель принял решение о готовности организации выполнять вспомогательные услуги, в этом случае требуется внести сведения о дополнительных кодах ОКВЭД, для этого достаточно полномочий исполнительного директора. В более серьезных вопросах, например, распределение долей капитала, вышедшего из общего состава учредителя, понадобится учесть мнение всех заинтересованных участников. При единоличном правлении, решение за руководителем.

После подписания протокола с соответствующей записью, директору в качестве заявителя необходимо правильно оформить заявление Р14001, и заверить его подписью и печатью нотариуса.

Примечание: в том случае, когда речь идет о продаже долей общества, заявителем становится нотариус. При процедуре распределения наследства, заявителем выступает сам наследник долей имущества. Также существует ряд юридических процессов, при которых заявителем может являться конкурсный управляющий, ликвидатор и т.д., тогда перечень комплекта документов может меняться.

Случаи, при которых понадобится предоставлять заявление Р14001

  • Изменение в составе учредителей или участников правления организации;
  • Все изменения, тем или иным образом влияющие на величину или количество долей участников общества;
  • Изменение данных юридического адреса;
  • Замена паспортных данных уполномоченных правами правления организации;
  • Дополнение деятельности другими видами услуг или её полная замена;
  • Создание, исключение и т.д. дополнительных представительств компании;
  • Уточнение достоверности данных Единого госреестра;
  • Обнаружение ошибок.

Иногда при наступлении одновременно нескольких из вышеперечисленных случаев, заявление с изменениями подается общее, к примеру, при смене руководства и адреса предприятия. Но нельзя совмещать в одной форме подачу просьбы об устранении ошибок и, к примеру, фиксацию регистрационных сведений. Подобные примеры обобщения изменений желательно уточнять у нотариуса.

Скачать бланк формы Р14001

  • Скачать бланк заявления по форме Р14001 можно по ссылке.
  • Воспользоваться онлайн сервисом заполнения документов и скачать заполненный бланк формы Р14001 можно по ссылке.

Как правильно заполнить форму Р14001

Форма довольно объемная, но это не значит, что понадобится заполнять все её разделы и листы, пригодятся лишь те, что необходимы для каждого конкретного случая. Пустые листы предоставлять в ФНС не нужно.

Нюансы формы Р14001 при смене адреса юрлица в пределах населенного пункта

Если организация переносится за пределы предшествующего места положения со сменой адреса, это влечет за собой изменение записи в Устав. В данном случае заполняется и подается форма Р13001.

Мы рассмотрим вариант, при котором переезд или уточнение юридического адреса производится в пределах указанного ранее населенного пункта, например, г. Воронеж ул. Дубовая, д. 7 заменяется на г. Воронеж, ул. Жигулевская, д.

2, при этом понадобится форма Р14001.

Что заполнять в форме Р14001:

  1. прежде всего, титульный лист;
  2. на листе «Б» указываем новый адрес;
  3. на листе «Р» данные заявителя.

Совместно предоставляются:

  • подписанное решение или протокол о смене адреса;
  • копию свидетельства о праве собственности или договор аренды, т.е. документы, дающие организации право пользоваться данным адресом, как юридическим.

Аналогичным образом оформляется заявление при переезде организации из одного муниципального образования в другое, а также внутри региона или области. Тогда лист «Б» заполняется полностью.

Всегда регистрирующий орган предоставляет уведомление о внесении изменений.

В случае игнорирования организацией исполнения законодательства в части сообщения о смене юридического адреса, ИФНС по истечении 6 месяцев, может исключить её из ЕГРЮЛ, предварительно внеся запись о недостоверности данных.

Воспользоваться онлайн сервисом заполнения документов для смены адреса и скачать заполненный бланк формы Р14001 можно по ссылке.

Заполнение формы Р14001 при смене ОКВЭД

Примечание: если все изменения, связанные с ОКВЭД, не влекут корректировки пунктов Устава, заполняется Р14001.

Что заполнять в форме:

  1. в первую очередь, титульный лист;
  2. далее, на первой странице листа «Н» вносятся необходимые для замены коды, а на второй странице листа «Н», подлежащие исключению из реестра. В пункты 1.1, 1.2, 2.1 и 2.2 записывается от 4-х цифровых знаков кода с первой клетки.
  3. затем, лист «Р».

Кроме указанного заявления в ФНС дополнительные документы предоставлять не требуется.

Воспользоваться онлайн сервисом заполнения документов для смены кодов деятельности ОКВЭД и скачать заполненный бланк формы Р14001 можно по ссылке.

Воспользоваться онлайн сервисом подбора кодов деятельности ОКВЭДможно по ссылке.

Нюансы заполнения формы Р14001 при смене паспортных данных участников общества

Примечание: ИФНС не обязует организацию вносить новые данные паспортов руководящего состава, т.к. база периодически обновляется благодаря совместной работе ведомственных структур.

Что касается данных иностранных паспортов, изменения по ним в случае, если они являются основным документом, удостоверяющем личность, должны быть внесены в ЕГРЮЛ с приложением копии перевода, нотариально заверенного.

Распределение доли вышедшего из общества участника

Иногда выбытие участника из общества заменяется процедурой продажи доли в целях экономии. Прежде чем проводить процесс, стоит уточнить, возможен ли он в рамках действующего Устава организации.

Что заполнять в форме Р14001:

  1. обязательно, титульный лист;
  2. далее страницы, в зависимости от принадлежности организации к российским – страница «Д», или иностранным – страница «В», юридическим лицам;
  3. затем страницу «З»;
  4. в последнюю очередь, лист «Р».

После принятия решения о распределении доли вышедшего участника между оставшимися, в ФНС, кроме, заверенной нотариусом Р14001, предоставляются следующие документы:

  • заверенное заявление участника о выходе;
  • подписанное решение о распределении его доли.

При варианте, когда принимается решение о продаже доли, составляется соответствующий протокол. К нему придется добавить:

  • простую письменную форму договора купли-продажи доли;
  • копии платежных документов о приобретении доли.

Существует вариант, когда все действия, связанные с долями, совершаются после регистрации процедуры выхода участника. Осуществляется это спустя год в два этапа.

Первый этап:

  • Заполняем необходимые разделы Р14001:
    1. обязательно, титульный лист;
    2. далее страницу с внесением данных об учредителе;
    3. затем в листе «З» вносятся сведения о стоимости доли, и её размер, перешедший к ООО;
    4. в последнюю очередь, лист «Р».
  • Прикрепляется заверенное нотариусом заявление от вышедшего участника.

Второй этап:

  • Заполняем необходимые разделы Р14001:
    1. в первую очередь, титульный лист;
    2. на каждого участника сделки оформляем «В», «Г», «Д» с уточнением изменившихся долей;
    3. далее в листе «З» вносятся сведения о распределенной части;
    4. затем, лист «Р».
  • Прикрепляем протокол о продаже доли вышедшего учредителя.

Воспользоваться онлайн сервисом заполнения документов для выхода участника из общества и скачать заполненный бланк формы Р14001 можно по ссылке.

Нюансы процесса купли-продажи доли общества

Доля продается в следующих случаях:

  • Один участник продает свою долю другому или сразу нескольким учредителям общества. Заявителем выступает нотариус.
  • В процедуре продажи может участвовать третье лицо. В этом случае вновь заявителем выступает нотариус.
  • При продаже участнику общества или стороннему лицу доли, которая принадлежала ООО. Теперь в роли заявителя выступает сам директор,

Во всех случаях заявление заверяется нотариусом.

Воспользоваться онлайн сервисом заполнения документов для продажи доли общества и скачать заполненный бланк формы Р14001 можно по ссылке.

Заполнение Р14001 при изменениях сведений о представительстве ООО

Если в Уставе предприятия не содержатся данные о представительстве, то все изменения по нему можно вносить в Госреестр. Для этого вновь понадобится заполнить форму Р14001, а именно лист 001, далее «О» и «Р». В качестве заявителя выступает руководитель.

Обнаружение и исправление ошибок в реестре

Прежде всего, нужно определиться по чьей вине была совершена ошибка.

  • Для исправления потребуется заполнить Р14001, заявляет которую директор:
    1. на титульном листе в п. 2 указываем, почему вносим изменения;
    2. перечисляем страницы с ошибками;
    3. в конце, лист «Р».
  • В данном случае просто подается заявление, написанное от руки, где указываются ошибки, номер неправильной записи и потребность исправления. Чтобы ускорить процесс с месяца до пяти дней, направляется Р14001.
  • Как и в вышеперечисленных случаях, направляется в регистрирующий орган Р14001, с оформлением тех данных, которые вызывают сомнения. Для уточнения адреса, его нужно писать полностью, с приложением документов, подтверждающих право пользования. Сокращения в форме не допускаются, как и в большинстве бланков, при сдаче в налоговую инспекцию, поэтому придется указывать все названия, как есть, заполняя каждую клеточку.

Воспользоваться онлайн сервисом для корректировки ошибок ЕГРЮЛ и скачать заполненный бланк формы Р14001 можно по ссылке.

Источник: https://7docs.ru/Articles/68/kak-vnesti-izmeneniya-v-svedeniya-iz-egryul-v-2020-godu

Новая форма Р13014 при смене места нахождения с 25 ноября 2020 года

Внести изменения в егрюл уточнение адреса

С 25 ноября 2020 года для внесения изменений в организацию применяется новая форма Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Данная форма предназначена и для смены адреса юридического лица, и для смены места нахождения. Также с её помощью организация сообщает в налоговую о принятии решения об изменении места нахождения.

Рассмотрим варианты смены адреса на примерах:

  1. Смена адреса юридического лица в пределах места нахождения юридического лица, то есть в пределах одного муниципального образования. Пример: организация переезжает на другую улицу в пределах города или переезд осуществляется в другой населённый пункт, но он является частью муниципального образования (из Москвы в Зеленоград).
  2. Смена места нахождения означает переезд в другое муниципальное образование. Такой переезд осуществляется в два этапа. Пример: из Москвы в Санкт-Петербург или из города Одинцово Московской области в город Мытищи Московской области.
  3. Смена места нахождения в один этап означает, что переезд осуществляется в другое муниципальное образование, но на домашний адрес директора или участника, владеющего не менее чем 50 % .

В данной статье будет рассмотрен порядок заполнения формы Р13014 для смены местонахождения организации (второй и третий вариант из списка выше).

Инструкции по заполнению заявления для смены адреса в пределах муниципального образования можно изучить здесь: Форма Р13014 при смене адреса юридического лица.

Пункт 1 ОГРН и ИНН заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.

В пункте 2 нужно проставить цифровые значения:

1. Если смена места нахождения происходит в два этапа.

  • На первом этапе во втором пункте ставим значение 2.
  • На втором этапе — значение 1. Ниже указываем 1 или 2 (принимается новая редакция Устава или лист изменений).

2. Если смена места нахождения в один этап (в случае, когда новый адрес — это домашний адрес директора или участника с долей не менее 50%).

Во втором пункте проставляем значение 1, ниже указываем 1 или 2 (принимается новая редакция Устава или лист изменений).

Если организация действует на основании типового Устава, то на любом этапе будет проставляться цифра 2, так как в типовых Уставах адрес организации не указан.

Данная страница заполняется, если происходит смена места нахождения. При двухэтапной смене места нахождения заполняем эту страницу только на первом этапе.

Здесь нужно в пункте 6 проставить значение 1.

Если смена места нахождения происходит в два этапа, то на первом этапе смены места нахождения организации необходимо заполнить пункт 1 «Место нахождения юридического лица». А на втором этапе заполняются и пункт 1, и пункт 2.

Также оба пункта нужно заполнить в том случае, если смена места нахождения происходит на домашний адрес в один этап.

При заполнении адреса нужно использовать сокращенные наименования адресообразующих элементов в соответствии с Правилами, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 5 ноября 2015 г. N 171н.

Адрес должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система). В ФИАСЕ при расширенном поиске адреса деление выбираем муниципальное.

Пункт 1 «Место нахождения юридического лица»:

  1. В строке «Субъект Российской федерации» указываем код субъекта в соответствии с Приложением N 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (Приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@).
  2. Строка «Муниципальный район – 1,… и т.д.» заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования.
  3. Строка «Городское поселение – 1…» заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе. В первом поле проставляется код (1, 2, 3 или 4), во втором указывается наименование муниципального образования. Исключение составляет значение 3 (межселенная территория в составе муниципального района), для которого наименование указывается при его наличии у такого муниципального образования, т.е. второе поле может быть пустым.
  4. Строка «Населенный пункт (город, деревня, село и прочее)» заполняется при наличии соответствующего объекта в адресе. Заполняются два поля: в первом поле тип населенного пункта с учетом Правил сокращения, а во втором поле указывается наименование населенного пункта.

Внимание! Строки со второй по четвёртую не заполняются, если местом нахождения будет город федерального значения Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, а также город Байконур.

В образце показан вариант заполнения данного пункта на первом этапе смены местонахождения при переезде организации в Москву (в пункте указываем только код субъекта — 77).

Пункт 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица»:

  1. Строки 1-4 полностью повторяют заполнение первого пункта. Исключением будет заполнение строк для городов федерального значения: Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Байконур. Для них в первом пункте заполнялась только первая строка. Во втором пункте нужно заполнить все строки, при наличии соответствующих данных в ФИАС.
  2. Строка «Элемент планировочной структуры» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе планировочной структуры (микрорайон, район, территория, квартал и прочее) путем заполнения двух полей. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента планировочной структуры.
  3. Строка «Элемент улично-дорожной сети» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе. Элементами могут быть: бульвар, проезд, переулок, улица и прочее. В первом поле указывается тип в соответствии с правилами сокращений, во втором поле — наименование элемента улично-дорожной сети.
  4. Строка «Здание/сооружение» содержит три блока полей. В первом поле указывается тип (владение, дом, домовладение, здание, корпус, литер, сооружение и прочее) в соответствии с правилами сокращений, во втором — номер такого объекта. При наличии нескольких типов элементов (например, дом и корпус) последовательно указываются тип и наименование всех имеющихся элементов данного объекта адресации.
  5. Строка «Помещение в пределах здания, сооружения» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (квартира, офис и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле с указывается номер такого элемента объекта адресации.
  6. Строка «Помещение в пределах квартиры» заполняется при наличии сведений о соответствующем элементе (комната, помещение и прочее) путем заполнения двух полей: в первом поле указывается тип с учётом правил сокращений, во втором поле с указывается номер такого элемента объекта адресации.

Ниже в карусели можно посмотреть пример заполнения листа «Б» на втором этапе смены места нахождения.

Источник: https://www.documentoved.ru/documents/ooo/changestollc/P13014/smena-mestonahoghdeniya

Изменение юридического адреса в 2020 году

Внести изменения в егрюл уточнение адреса

Внимание! С 25 ноября 2020 года заявление о внесении изменений в ООО надо подавать по новой единой форме Р13014. В новой статье мы расказали о заполнении формы Р13014 при изменении адреса.

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

  • место нахождения – это наименование населенного пункта;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Как заполнять форму при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

В этом случае форма Р13014 заполняется с признаком 2 – изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е.

наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то в форме проставляется признак 1 – внесение изменений в учредительный документ.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2020.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • нотариально заверенную форму Р13014 (при этом в листе Б заполняются только поля п.2);
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при смене адреса в пределах места нахождения протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

  • нотариально заверенная форма Р13014;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2020 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р13014 (при этом в листе Б заполняются только поля п.1);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13014;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13014, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-v-2016-godu

Внесение изменений ООО в 2020 году

Внести изменения в егрюл уточнение адреса

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях. Иначе налоговая внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

  1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
  2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001, для второго – по форме Р14001.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

Заявление по форме Р13001 Заявление по форме Р14001
Смена наименования ОООСмена директора
Смена юридического адресаВход (выход) участника, распределение доли
Изменение ОКВЭД, если это вносит изменения в уставПродажа доли (наследование, дарение)
Изменение уставного капитала (уменьшение, увеличение)Смена юридического адреса, если он не меняется в уставе
Изменение сведений о филиале или представительстваИзменение кодов ОКВЭД
Иные изменения уставаИсправление ошибок в ЕГРЮЛ

В какой срок ооо сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

https://www.youtube.com/watch?v=aNU77s-stYY

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

  • в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
  • в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

Как заполнить форму Р13001 читайте здесь. О правилах заполнения формы Р14001 подробно на этой странице.

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

  • заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
  • протокол (решение) о внесении изменений;
  • свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
  • свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
  • свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
  • устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
  • протокол (решение) о назначении генерального директора;
  • приказ о вступлении генерального директора в должность;
  • паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
  • договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
  • иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.

В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001.

Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса.
  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об уменьшении уставного капитала;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • копия публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью;
  • расчет стоимости чистых активов, если уменьшение связано с тем, что чистые активы компании меньше размера уставного капитала.
  • заявление по форме Р13001;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • заявления о входе новых участников (при наличии);
  • заявления о дополнительных вкладах (при наличии).

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о продаже доли;
  • заявление о выходе, заверенное нотариусом;
  • договор купли-продажи;
  • документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.

В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001.

Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса.
  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) об изменениях ОКВЭД.
  • заявление по форме Р14001;
  • протокол (решение) о внесении изменений.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Способы подачи документов

Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

  • лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
  • с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
  • отправка заказным письмом с описью вложения.

7. Получаем документы о регистрации изменений

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Вариант регистрации Стоимость
Самостоятельная подготовка заявления Р13001 и подача документов800 рублей
Самостоятельная подготовка заявления Р14001 и подача документовбесплатно
Оформление нотариальной доверенности на представителяот 1000 рублей
Заверение документов у нотариусаот 1000 рублей
Получение ЭЦПот 1500 рублей
Регистрация через специализированную фирмуот 2500 рублей

Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

  • документы поданы не в полном объеме;
  • пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • компания находится в стадии ликвидации;
  • не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Действия после регистрации изменений ООО

Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить.

Более подробно про печать ООО.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.