Внести запись в трудовую книжку об увольнении

Запись в трудовой об увольнении

Внести запись в трудовую книжку об увольнении

Обязанность работодателя сделать запись об увольнении в трудовой книжке при расторжении трудового договора с работником устанавливается требованиями статей 66 и 84.1 ТК РФ, а также «Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69.

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении

Основным руководством для специалистов кадровых служб, наиболее детально регулирующим оформление трудовой книжки при увольнении, является «Инструкция» Минтруда, устанавливающая требования, согласно которым должно выполняться заполнение трудовой книжки при увольнении, образец 2018 года по формулировкам и подтверждению записи.

В ней содержатся прямые указания по:

  • порядку внесения записей и их формулировкам;
  • отражению в записи учетных данных;
  • ссылке на распорядительный документ, согласно которому работник был уволен.

Каждая отметка в трудовой книжке об увольнении должна быть выполнена в соответствии с требованиями Инструкции и формулировкой, указанной в приказе об увольнении.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении

Правильность и корректное оформление записи об увольнении крайне важна. Запись является действительной только в том случае, если при написании:

  • проставлен порядковый номер записи;
  • указана дата увольнения в формате «число, месяц, год»;
  • указана полная формулировка увольнения, в которой должны быть:
  • номер статьи, по которой уволен работник – в цифровом выражении,
  • юридическая формулировка статьи увольнения,
  • дополняющая часть к основной формулировке – указывается работником в заявлении об увольнении (не является обязательной нормой);
  • указаны данные распоряжения руководителя об увольнении работника;
  • запись заверена подписью должностного лица (работника отдела кадров или непосредственно руководителя предприятия) и печатью предприятия;
  • не были допущены никакие исправления написанного.

Каждая запись в трудовой об увольнении, при написании которой были допущены текстовые ошибки или помарки, должна иметь корректирующую запись, заверенную установленным образом.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении и иных записей об изменении учетных и квалификационных данных работника, имеет право делать только должностное лицо, в чьи обязанности входит ведение учетно-кадровой документации. Таковым может являться как штатный работник отдела кадров, так и обозначенное административным приказом лицо (в тех случаях, когда предприятие не имеет выделенной кадровой службы).

Внесение записи имеет определенную последовательность.

Делая запись об увольнении, специалист заполняет четыре информационных блока:

  1. Порядковый номер записи
  2. Дата увольнения
  • в трех графах этого блока арабскими цифрами в формате «00.00.0000» вносится дата, с которой работник считается уволенным;
  1. Текстовая формулировка увольнения, указанная в приказе;
  2. Номер и дата издания приказа.

После того, как будет полностью завершена работа с внесением данных, должностное лицо, ее выполнившее, заверяет ее личной подписью.

Ставить подпись в трудовой книжке при увольнении работника имеют право:

  • руководитель предприятия;
  • штатные работники кадровой службы;
  • лицо, в отношении которого действует распоряжение руководителя, введенное в действие установленным образом, к примеру – административный приказ, в котором указывается кто расписывается в трудовой книжке при увольнении работника, либо конкретное лицо, наделяемое данными полномочиями.

Печать в трудовой книжке при увольнении заверяет достоверность записи и ставится до момента выдачи трудовой книжки владельцу.

Запись об увольнении в трудовой по собственному желанию

Согласно статистике Минтруда, более 93% увольнений производится по инициативе работника. Запись об увольнении по собственному желанию – наиболее вариативна в дополняющей части типовой формулировки, поэтому целесообразно отдельно рассмотреть примеры ее написания.

Все записи должны производиться в точном соответствии с формулировками, указанными в законе, и содержать ссылку на соответствующую норму (пункт, часть, статья ТК РФ).

В общем порядке, когда работник в своем заявлении указывает только просьбу уволить по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, запись в трудовой по собственному желанию может содержать лишь общеустановленную формулировку:

В случае если увольняемый работник указывает в заявлении дополнительные обстоятельства, дающие ему по закону определенные преимущества или льготы, работник отдела кадров, делая запись в трудовой увольнение по собственному желанию указывает как основную формулировку, и дополняет ее изложенной в заявлении причиной, к примеру:

Вносить такие пояснения, указанные работником в заявлении в приказ и запись об увольнении – обязательно.

Записи об увольнении по иным причинам

Кроме увольнения по собственному желанию, расторжение трудового договора с работником возможно и по иным причинам – по соглашению сторон, в связи с переходом в другую организацию, по сокращению численности, а также с работы, выполняемой в режиме совместительства.

В этих случаях запись об увольнении сохраняет концепцию ее написания, но меняет содержание. К примеру:

запись об увольнении по соглашению сторон

запись об увольнении в порядке перевода

Увольнение совместителя

На совместителей трудовую книжку вправе вести только работодатель по основному месту работы. Однако законодательством предусмотрено, что по желанию работника, ему может быть внесена запись в трудовую книжку о периоде работы в формате внешнего совместительства.

Расторжение трудового договора с совместителем может быть как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. При этом может быть применено дополнительное основание увольнения по ст. 288 ТК РФ – прием на работу сотрудника, для которого эта работа будет основной.

При увольнении внутреннего совместителя, запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:

Если внешний совместитель увольняется с работы по совместительству, запись делается по его основному месту работы на основании копии приказа об увольнении из другой организации:

Источник: https://spmag.ru/articles/zapis-v-trudovoy-ob-uvolnenii

Записи в трудовой книжке об увольнении — Audit-it.ru

Внести запись в трудовую книжку об увольнении

О.Н. Русакова,
журнал «Зарплата» № 4/2009

Работники увольняются по разным причинам. Какие записи нужно сделать в каждом конкретном случае, мы расскажем в статье.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи данного документа или иного федерального закона.

Такое правило установлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Однако нередко на практике при внесении в трудовую книжку записей об увольнении возникает, например, вопрос, какую запись следует сделать при увольнении по собственному желанию.

К сожалению, единого подхода к этой проблеме нет.

Увольнение по собственному желанию

Многие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец ниже).

Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.

Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы — справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).

Если работник увольняется в порядке перевода

В пункте 5 статьи 77 Трудового кодекса установлено несколько оснований увольнения в порядке перевода к другому работодателю:

— по просьбе сотрудника;

— с его согласия.

От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. на с. 112 и 113). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину — по просьбе работника или с его согласия — уже указывать не надо (образец см. ниже).

Обратите внимание!

Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на статью 80 ТК РФ.

Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника.

Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.

Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное
общество «Альбатрос»
(ЗАО «Альбатрос»)
1123012006Принята на должностьПриказ
Товароведаот 23.01.2006
№ 23-лс
1202022009Трудовой договор расторгнутПриказ
по инициативе работника,,

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/188436.html

Как внести запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке?

Внести запись в трудовую книжку об увольнении

Желание уволиться с работы рано или поздно посещает многих сотрудников.

Если верить официальной статистике, то увольнение по собственной инициативе – самая распространенная причина прекращения трудовых отношений между работником и работодателем. На основании ст.

77 Трудового кодекса РФ добровольный уход, так же как и принудительный, должен фиксироваться специальной записью в трудовой книжке.

В этой статье вы узнаете о том, как правильно оформить запись об увольнении сотрудника по собственному желанию в его трудовой. Также попробуем разобраться, чем грозит организации отсутствие записей об уходе работника в данном документе, а также рассмотрим случаи, в которых требуется исправление сведений.

Как правильно внести сведения?

Согласно действующему законодательству, трудовая деятельность наемного сотрудника должна быть оформлена трудовым соглашением.

Как и любое соглашение, его можно расторгнуть добровольно или принудительно, если на это имеются веские основания. Одной из таких причин может стать увольнение по инициативе работника.

Для того чтобы не допустить нарушения процессуальных требований, первым делом сотруднику необходимо составить заявление об уходе на имя работодателя.

Помимо этого, необходимо внести соответствующие записи в трудовую книжку работника, опираясь на выдержки из статей ТК РФ, а также других федеральных законов и нормативно-правовых актов. В связи с тем, что данный бланк является официальным документом, к его оформлению предъявляют несколько обязательных требований. Рассмотрим основные условия заполнения книжки:

  • Нумерация каждого раздела документа должна быть сквозной;
  • Все записи должны быть сделаны на русском языке;
  • Недопустимо использование сокращений;
  • Число и месяц записываются арабскими двузначными цифрами, а год – четырехзначными;
  • В документе не должно быть пустых строк;
  • Все записи необходимо заверять печатью организации.

Образец заполнения

Основная часть книжки состоит из большой таблицы, которая включает в себя четыре строки. Данный раздел называется «Сведения о работе» и располагается в самой книжке или в ее вкладыше. Чтобы его правильно заполнить, необходимо соблюдать следующие правила:

  • В первую графу необходимо вписать порядковый номер записи;
  • Вторая графа содержат дату записи (число, месяц, год);
  • В следующей графе укажите причину увольнения, ссылаясь на соответствующие статьи Трудового кодекса;
  • Последняя графа подразумевает реквизиты приказа или постановления.

Важное условие – запись в книжке должна содержать основания для расторжения трудового договора. Это особенно важно при предоставлении сотруднику льгот и других преимуществ.

Например, уважительной причиной может служить уход за больным членом семьи или обучение в университете.

В качестве формулировки можно использовать такие фразы как «уволен по собственному желанию», «трудовой договор расторгнут по инициативе работника», «трудовой договор прекращен по желанию сотрудника» и т.д.

При увольнении сотрудника в его трудовую книжку вносят дату ухода с работы, причину, а также название документа, который подтверждает эту запись.

В том случае, если увольнение происходит в порядке перевода на другое место работы, этот факт также следует отметить в книжке. Запишите, на каком основании осуществляется перевод.

Так, следующая запись будет начинаться с фразы о том, что сотрудник принят на новую должность в порядке перевода.

Сразу после того, как все записи были сделаны, они заверяются подписью работника, ответственного за заполнение и выдачу трудовых книжек. В том числе, необходимо поставить печать организации или отдела кадров, содержащую наименование и адрес нахождения компании. Чуть ниже – место для подписи увольняющегося сотрудника, рядом с ним вы можете сделать запись «Ознакомлен».

Что касается ошибок, допущенных в данном документе, то у работодателя есть возможность их исправить. Если в записи были допущены какие-либо неточности, то сразу после нее, в следующей графе, ставится дата внесения корректировок и делается пометка «Запись считать недействительной». Ни в коем случае нельзя зачеркивать неверные записи ручкой.

Ответственность за несвоевременное внесение записи

Как и многие другие официальные документы, трудовую книжку необходимо вовремя заполнять. Согласно КоАП РФ, за несвоевременное внесение сведений об увольнении предусмотрена административная ответственность.

В этом случае работодателю грозит наказание в виде штрафа в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Сотрудника отдела кадров, ответственного за ведение трудовых, также можно привлечь к ответственности, но уже дисциплинарной.

Это значит, что ему могут сделать замечание или выговор, а также уволить за несоблюдение обязанностей, указанных в трудовом договоре.

Источник: https://trudinsp.ru/zapis-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu-v-trudovoj.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.