Внутреннее совмещение должностей оформление и оплата

Содержание

Что нужно знать о совмещении должностей

Внутреннее совмещение должностей оформление и оплата

Совмещение профессий или должностей отличается от совместительства и встречается в практике трудовых отношений гораздо реже. Как ТК регламентирует совмещение и в чем его плюсы для работника и работодателя?

Признаки, виды и нюансы работы по совмещению

Совмещением профессий или должностей называется выполнение дополнительной работы, которую работодатель поручает сотруднику.

Работа считается дополнительной, если:

• работник выполняет её вместе с основной;

• выполняемая работа не предусмотрена трудовым договором;

• работник выполняет её исключительно в рамках рабочего времени, установленного трудовым договором.

Работа по совмещению регламентируется ст.60.2 ТК РФ и оплачивается дополнительно. Такую работу можно поручить сотруднику только с его письменного согласия.

К совмещению относятся следующие виды работ:

• собственно совмещение, которое представляет собой параллельное выполнение работ по своей основной деятельности и по другой, аналогичной ей;

• расширение обслуживаемой зоны, когда увеличивается объем выполняемых сотрудником работ в рамках своей основной специальности;

• выполнение тех обязанностей, которые возлагаются на сотрудника, временно отсутствующего в данный момент, по своей или по какой-либо другой профессии.

Совмещаемая работа не предусмотрена трудовым договором и её выполнение имеет ряд особенностей.

Совмещаемая должность по закону должна быть предусмотрена штатным расписанием. Если должности нет, работодатель должен включить ее в штат, чтобы избежать проблем в случае возможных судебных разбирательств. При этом совмещаемая должность не закрепляется за работником.

При сокращении совмещаемой должности работодатель издает указ об отмене совмещения, не предоставляя работнику гарантии, которые обычно положены при сокращении.

Предоставление льгот, установленных в связи с условиями труда, не связано с совмещенными должностями. Работник, занятый на вредном производстве в качестве основной работы, получает все установленные льготы.

Если по совмещаемой должности льготы предусмотрены, а по основной – нет, работник получит их только за те дни, в которые он работал по совмещаемой должности не менее половины рабочего дня.

Оформление совмещения

Чтобы оформить совмещение, работник и работодатель заключают соглашение, после чего издается приказ о совмещении профессии (должностей)/ о поручении дополнительной работы. При этом работник не предоставляет никаких документов и не получает запись в трудовую книжку.

Важно: не надо путать соглашение о совмещении профессий и дополнительное соглашение к трудовому договору. В дополнительном соглашении содержатся дополнения , устранение отдельных пунктов или внесение изменений в содержание договора.

Работа по совмещению выходит за рамки трудового договора и в нем не отражается.

Приказ издается в произвольной форме. В приказе необходимо указать:

• вид дополнительной работы — совмещение профессий (должностей);

• содержание и объем выполняемой дополнительной работы;

• срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу.

Совмещение по факту является увеличением объемов работы, поэтому всегда оплачивается. Трудовое законодательство не предусматривает минимальных и максимальных размеров оплаты совмещения. При определении размеров оплаты следует учитывать

• квалификацию работника;

• сложность выполняемой работы;

• количество и качество затраченного труда.

Соглашение должно позволять определить конкретный размер доплаты с учетом всех факторов, при этом размер доплаты может быть определен как в процентах от оклада работника, так и в твердой сумме.

При расчете доплаты за совмещение следует учесть, что это компенсационная выплата за выполнение работы в условиях, отклоняющихся от нормальных. Она входит в состав заработной платы и начисляется пропорционально отработанному времени по основной должности.

Важно: если работник и работодатель не согласовали размер доплаты, но дополнительная работа выполнялась, суд может взыскать с работодателя доплату в размере, указанном работником, если сочтет его соответствующим содержанию и объему дополнительной работы.

Работник должен проставить отметку на приказе о своем согласии с поручаемой работой.Если письменная форма поручения не соблюдена, работник всё равно имеет право требовать доплату. Суд удовлетворит это требование, если работник может доказать фактическое выполнение не предусмотренной договором работы с ведома работодателя.

Трудовое законодательство не устанавливает ограничений для совмещения и других видов дополнительной работы.

Все работники, в том числе совместители, и те, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда, могут выполнять все виды работ, относящихся к совмещению.

Это значит, что все вопросы о совмещаемых должностях, их количестве и объеме работы решаются между работником и работодателем и отражаются соглашении.

Режим работы и отдыха

Сотрудник, который работает по соглашению о совмещении, выполняет дополнительные поручения в течение всего рабочего дня, но сохраняет право на установленные трудовым договором обеденные и другие перерывы. Работодатель не может увеличить продолжительность рабочей недели для выполнения поручений по совмещению.

Отдельный отпуск работающим по совмещению не положен. Зато оплачиваться отпуск должен из среднего заработка, исчисленного с учетом оплаты за дополнительную работу. Также рассчитывается и пособие по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с материнством.

Иными словами, стороны обязаны соблюдать режим труда и отдыха, предусмотренный ст.108 ТК РФ и ст. 305 ТК РФ.

Порядок прекращения совмещения

Если работодатель и работник согласовали срок выполнения дополнительной работы он подходит к концу, стороны не обязаны предупреждать друг друга о прекращении совмещения или издавать соответствующий приказ.

Работодатель или работник вправе прекратить соглашение о совмещении досрочно, предупредив об этом другую сторону письменно минимум за три рабочих дня:

  • Работодатель отменяет поручение о выполнении дополнительной работы приказом об отмене с определенной даты. Приказ издается в свободной форме, работник должен расписаться в том, что ознакомлен с ним.
  • Работник подает заявление на имя работодателя и перестает выполнять обязанности по совмещению спустя три рабочих дня, либо с указанной в заявлении даты. Приказ в такой ситуации издавать не обязательно.

Дисциплинарная ответственность

Трудовой договор не регламентирует работу по совмещению. Однако, если обязанности поручены работнику с его письменного согласия и работодатель оформил соответствующий приказ, выполнение дополнительной работы считается трудовой обязанностью. В таком случае, работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее выполнение дополнительной работы.

Работодатель может сделать работнику замечание, выговор или уволить его за неисполнение возложенных трудовых обязанностей, учитывая тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он совершен, гласит статья 192 ТК РФ.

Судебная практика также показывает, что согласившихся на совмещение работников привлекают к ответственность за неисполнение оговоренных в соглашении обязанностей. Досрочная отмена работодателем поручения о выполнении дополнительной работы не рассматриваться как применение второго взыскания за тот же проступок, так как не является дисциплинарным взысканием.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/gk_astral/chto-nujno-znat-o-sovmescenii-doljnostei-5c88be97e05e9f00b3c6f9ad

Как оформить совмещение должностей в одной организации?

Внутреннее совмещение должностей оформление и оплата

Работающий гражданин имеет право на расширение своих трудовых функций через выполнение дополнительных должностных обязанностей без оформления отдельного трудового договора с работодателями. Такая трудовая деятельность в пределах одного предприятия или организации называется совмещением (не путать с совместительством!).

Дополнительные обязанности возлагаются на работника с его согласия. По факту такая деятельность возможна лишь при достижении одобрения у обеих заинтересованных сторон (работника и работодателя).

Если сотрудник проявит инициативу и подаст заявление с соответствующей просьбой, работодатель вправе не удовлетворять её, так как в этом случае работодатель оценивает квалификацию работника и его деловые качества, необходимые для совмещения.

Законодательство

Они отображены в статье под номером 60.2, рассматривающей порядок временного замещения отсутствующего коллеги, а также расширение трудовых функций работника в пределах одной рабочей смены (дня).

Когда возможно оформление?

В отличие от принципов совместительства, запрещающих принимать определённые категории работников на дополнительное рабочее место, совмещение выглядит более демократично.

В трудовом законодательстве нет перечисления должностей или профессий, по которым допускается совмещение. Следовательно, никаких ограничений в этой сфере для работников нет, если обратное не указано в ТК или федеральном законодательстве.

Все ограничения связаны с принципом трудовой деятельности такого типа:

  • Работник может получить совмещение только у одного работодателя (в пределах одного предприятия, организации или учреждения).
  • Его дополнительная трудовая деятельность будет ограничена по времени (трудиться можно только в течение одной смены или рабочего дня, не задерживаясь после основной работы, то есть, не работая сверхурочно).
  • К совмещению допускаются только сотрудники, имеющие достаточные профессиональные навыки и соответствующую квалификацию.

При этом порядок предоставления должности или профессии в качестве рабочего места по совмещению изначально закладывается в локальные документы организации или предприятия, чтобы избежать спорных моментов в этой сфере.

Можно сделать вывод, что совмещение недоступно для работников без должной квалификации или определённых профессиональных навыков.

Нюансы оформления

Но это рабочее место не обязательно располагается в одном и том же здании (корпусе), однако работодатель придерживается принципа доступности и близости рабочих мест для сотрудника, получившего совмещение.

Чаще совмещаются аналогичные (сходные) должности, но также возможно замещение отсутствующего коллеги или приём на вакантное место по другой должности. Подтверждением наличия свободного места в этом случае служит табель учёта и штатное расписание. По информации, содержащейся в указанных документах, видна причина отсутствия сотрудника и возможность замены его другим работником.

Сфера деятельности временного заместителя определяется характером должности:

  1. Если работник занял место по своей профессии, ему придётся расширить свои обязанности без чёткого разграничения должностных полномочий.
  2. Если работник получил место по должности, отличной от основной работы, он расширяет свои обязанности с чётким определением вида и порядка выполняемых работ.

Следует отметить, что совмещение может носить как срочный (ограниченный по времени), так и бессрочный характер.

При этом заинтересованная сторона отправляет письменное уведомление второй стороне в трёхдневный срок, а затем прекращает трудовые отношения.

Совмещение само по себе содержит достаточно много спорных моментов, за решением которых работники обращаются в суд. Например, возникали споры о начислении районных коэффициентов или соответствии назначенной доплаты объёму выполняемых работ.

Порядок оформления

Инициатором возложения дополнительных должностных обязанностей могут выступать обе стороны, но основанием для оформления дополнительных рабочих обязанностей всегда служит согласие, выраженное в письменном виде:

Если желание доверить дополнительные обязанности возникает у работодателя, он отправляет работнику служебную записку с предложением занять должность. Работник должен подписать этот документ, выражая своё согласие, либо отказаться от подписания.

Если занять свободное рабочее место хочет работник, он должен подать руководству заявление с соответствующей просьбой. На этом документе работодатель выражает своё согласие или несогласие с помощью краткого резюме.

Эти документы являются законным основанием для издания приказа и подписания дополнительного соглашения (если идёт речь о долгосрочном совмещении).

Заявление пишется в свободной форме от руки. Унифицированной формы у этого документа нет.

Обязательные пункты для заполнения:

  • Обращение к работодателю с указанием наименования организации или предприятия, а также ФИО и должности непосредственного руководителя.
  • Указание данных о сотруднике, подающем этот документ (его ФИО и название занимаемой должности).
  • Краткое изложение просьбы с указанием должности, на которую претендует работник.
  • Подпись и дата составления (подачи) документа.

Служебная записка также пишется работодателем в свободной форме и включает в себя следующие пункты:

  1. Полное наименование организации или предприятия, регистрационный номер документа, ФИО работника и его должность.
  2. Название документа (предложение о совмещении).
  3. Краткое изложение предложения с описанием круга обязанностей и должностных полномочий на вакантном или временно свободном месте.
  4. Информацию по размерам установленной доплаты и о порядке её предоставления.
  5. Подпись руководителя и дату составления служебной записки.

После согласования всех нюансов происходит документальное оформление новых трудовых отношений, которое включает в себя два этапа:

  • Составление и подписание дополнительного соглашения. Этот документ изначально подготавливается кадровым отделом в двух экземплярах, один из которых передаётся на руки работнику.
  • Издание соответствующего приказа, утверждающего размер доплаты и изменения штатного расписания. Также этот документ служит основанием для начисления и выплаты дополнительного вознаграждения.

Оплата

Дополнительное вознаграждение рассчитывается с учётом действующего трудового законодательства, а именно статьи ТК под номером 60.2, локальных документов (Положения об оплате, принятого на предприятии или в организации), а также достигнутого сторонами соглашения (оно зафиксировано в дополнительном соглашении и приказе).

Такая оплата может быть:

  • Фиксированной, заранее установленной в локальных документах организации или предприятия.
  • Зависящей от объёма выполненных работ. Например, токарю могут начисляться деньги с учётом выработки изделий.
  • Зависящей от характера выполняемых дополнительно обязанностей. Например, для учителей, взявших на себя дополнительно обязанности классного руководителя, доплата производится согласно отработанным часам.

Такие выплаты назначаются как при совмещении должностей, так и профессий, подразумевающем:

  • расширение зоны обслуживания и обязанностей;
  • увеличение объёма выполняемых работ без освобождения от основной деятельности.

Предоставление отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется по должности, полученной по совмещению.

Но при этом работник освобождается от дополнительных обязанностей на время законного отдыха, оформленного согласно отпускному графику, установленному на предприятии или в организации.

При начислении отпускных средств учитывается доплата, начисленная на дополнительной работе (согласно 139-й статье ТК).

Внешнее совмещение

Такого юридического понятия, как внешнее совмещение не существует.

Если работник желает получить дополнительную работу за пределами предприятия, организации или учреждения, с ним оформляется внешнее совместительство. То есть, подписывается отдельный договор.

Как известно, совмещение не подразумевает подписания этого документа — достаточно дополнительного соглашения, корректирующего уже действующий договор.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii.html

Совмещение должностей в одной организации: оплата по ТК РФ 2020

Внутреннее совмещение должностей оформление и оплата

Трудовое законодательство обязывает работодателя производить доплату сотруднику за выполнение обязанностей, превышающих перечень, указанный в его должностной инструкции.

По договоренности сторон может быть оформлено совмещение должностей в одной организации.

Этот факт должен быть зафиксирован документально, поскольку требуется правильно произвести оплату совмещенного труда в рамках ТК РФ.

Что такое совмещение должностей в одной организации?

Совмещение должностей – дополнительный объем работы, который выполняется в течение рабочей смены без освобождения от основных трудовых функций, предусмотренных трудовым договором.

Порядок совмещения устанавливается статьей 60.2 Трудового кодекса и требует обязательного письменного согласия работника. Оплата же производится в соответствии со статьей 151 ТК.

Дополнительная работа в порядке совмещения профессий или должностей должна быть установлена на определенный срок, который указывается в приказе по организации. Письменное согласование с работником такого приказа является обязательным.

Отметим, что при совмещении должностей в одной организации не требуется заключать новый трудовой договор. Достаточно оформить дополнительное соглашение, где указать все параметры совмещения:

  • вид работы, которая рассматривается как дополнительная;
  • содержание поручаемых обязанностей;
  • срок выполнения;
  • размер доплаты за совмещение.

После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ по организации, с которым в обязательном порядке должен быть ознакомлен работник.

При этом трудовое законодательство позволяет сотруднику досрочно прекратить выполнение дополнительной работы, известив об этом письменно работодателя не позднее, чем за три рабочих дня.

Приказ о совмещении должностей – образец 2020 года

Совмещению должностей предшествуют определенные обстоятельства.

Это может быть, например, удаление должности из штатного расписания или выход работника на продолжительный больничный лист и необходимость возложить его обязанности на другого человека.

Это осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя организации и исключительно с согласия работника. Работодателю важно знать, как составить правильно приказ о совмещении должностей правильно.

В приказе о совмещении должностей в 2020 году должны быть оговорены следующие моменты:

  • характер поручаемой дополнительной работы;
  • указание совмещаемой должности в соответствии со штатным расписанием;
  • перечень обязанностей, которые будут выполняться в режиме совмещения;
  • дата начала и окончания периода действия дополнительной рабочей нагрузки, если договор срочный;
  • компенсация за совмещение с указанием фиксированной суммы или в процентном отношении к окладу.

В случае согласия работника совместить должности с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, где все обязанности возлагаемые в рамках совмещения полностью прописываются (ст. 72 ТК РФ).

Скачать образец соглашения о совмещении должности

Важно обратить внимание, что при наличии у совмещаемой должности материальной ответственности, с работником обязательно подписывается соответствующий договор. В приказе обязательно должна присутствовать отсылка на это соглашение.

Прекращение совмещения

Прекращение совмещения может происходить по инициативе:

  • работника с предупреждением работодателя по письменному заявлению за 3 дня до прекращения;
  • работодателя по письменному извещению за 3 дня до прекращения.

Образец заявления об отказе от совмещения должностей

Порядок прекращения исполнения дополнительных обязанностей предусматривает обязательное издание приказа об этом. В распоряжении обязательно содержится:

  • основание для прекращения;
  • дата, с которой совмещение будет снято;
  • должность, обязанности которой исполнялись в рамках совмещения.

Образец приказа о прекращении совмещения

Образцы приказов о дополнительной работе в порядке совмещения, разработанные организацией

Скачать образец приказа о дополнительной работе на время отсутствия основного работника с доплатой

Ниже предложены несколько примеров, для различных ситуаций:

Если Вы не нашли подходящего образца приказа, обратитесь к нашему юрист-консультанту!

Образец приказа о совмещении должностей по унифицированной форме КП-152

Унифицированной формы приказа о совмещении должностей в настоящее время не установлено, но ранее, еще во времена СССР, существовала форма КП-152, которую не запрещено применять и в 2020 году. Применять ее в организации можно при наличии утверждения ее руководителем. Для этого в верхней части листа есть строка “Утверждена”.

Форма содержит все необходимые реквизиты и не противоречит нормативным документам.

Скачать унифицированную форму № 152 приказа о совмещении должности или профессий бланк и образец

Источник: https://trudtk.ru/zarabotnaja-plata/sovmeshhenie-dolzhnostej-v-odnoj-organizacii-oplata-po-tk-rf/

Оплата труда при совмещении – Все о кадрах

Внутреннее совмещение должностей оформление и оплата

Трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы) названа в трудовом договоре. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Сегодня рассмотрим ситуацию совмещения в рамках работы в одном учреждении.

Особенности работы по совмещению

Следует различать понятия “совмещение” и “замещение”. Так, совмещение подразумевает, что вы одновременно выполняете и свои должностные обязанности, и обязанности отсутствующего работника в пределах стандартного рабочего дня.

Замещение же предусматривает исполнение только обязанностей отсутствующего работника (отсюда и формулировка “исполняющий обязанности”). При совмещении идет доплата к вашей основной зарплате.

При замещении выплачивается заработная плата отсутствующего работника, если его оклад выше вашего.

Совмещение профессий (должностей) необходимо также отличать от выполнения обязанностей на условиях штатного совместительства, когда с работником заключается отдельный трудовой договор (внутреннего или внешнего штатного совместительства), а обязанности по договору выполняются вне рамок рабочего дня (смены).

Поручаемая работнику дополнительная работа может осуществляться согласно ст. 60.2 ТК РФ в следующих случаях:

— совмещение должностей (профессий): например, заведующий отделением может выполнять работу врача отделения, а старшая медсестра отделения взять на себя функции медсестры;

— расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ: врач и медсестра отделения выполняют трудовые обязанности, аналогичные своей трудовой функции;

— выполнение обязанностей отсутствующего работника наряду со своими (так называемое временное заместительство).

Разберем эти ситуации.

Совмещение должностей (профессий) означает выполнение, кроме основной работы, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в одном и том же учреждении и в то же рабочее время.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работы означает выполнение дополнительного объема работы, но по своей профессии или должности. То есть здесь речь идет о совмещении одинаковых профессий (должностей).

Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ. В случае увеличения объема работ дополнительные обязанности возлагаются без их четкого разграничения.

Под исполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать выполнение обязанностей другого работника, временно отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность). При этом необходимо отметить, что если работник исполняет обязанности временно отсутствующего работника и при этом освобождается от основной работы, то имеет место не совмещение, а временный перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

В любом случае совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником дополнительной работы по другой штатной единице, имеющейся в штатном расписании.

При этом все эти виды дополнительной работы допускаются при соблюдении следующих условий:

— при обязательном согласии работника;

— в пределах нормы рабочего времени, то есть не сверхурочно.

Совмещение профессий и должностей разрешается, как правило, в пределах границ той категории персонала, к которой относится совместитель: к примеру, учителя не поставят замещать бухгалтера.

К сведению. Предложение по выполнению дополнительной работы путем совмещения должностей является правом, а не обязанностью работодателя. Ограничений по количеству совмещаемых должностей трудовым законодательством не установлено.

Исходя из смысла ст. 60.2 ТК РФ инициатором возложения на работника работы по совмещению профессий (должностей) является работодатель, а потому он обязан сделать предложение об этом в письменной форме.

Поручение работнику дополнительной работы по совмещению профессий (должностей) меняет его трудовую функцию. Поскольку условие о трудовой функции является обязательным для включения в трудовой договор (ст.

 57 ТК РФ), а изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), с работником в данном случае необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

В нем должны быть оговорены все условия совмещения:

— название совмещаемой профессии (должности);

— дата, с которой устанавливается совмещение;

— срок действия условия о совмещении, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;

— содержание и объем дополнительной работы по совмещению (либо это может быть указано в должностной инструкции по совмещаемой должности, с которой работника необходимо ознакомить под расписку до подписания им дополнительного соглашения к трудовому договору);

— размер доплаты.

Кроме того, в силу п. 9 Рекомендаций по оформлению трудовых отношений с работником государственного (муниципального) учреждения при введении эффективного контракта, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 26.04.

2013 N 167н (далее — Рекомендации N 167н), в случае поручения работнику учреждения с его письменного согласия выполнения дополнительной работы, связанной с совмещением профессий (должностей), расширением зон обслуживания, увеличением объема работы или исполнением обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, конкретный вид и объем поручаемой работы рекомендуется указать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

На основании дополнительного соглашения издается приказ руководителя.

Отметим, совмещение профессий (должностей) можно оформить и на стадии заключения трудового договора. В этом случае трудовую функцию по совмещаемой профессии (должности) допустимо включить непосредственно в текст трудового договора по основной профессии (должности), указав при этом, что соответствующие права и обязанности работника относятся именно к совмещаемой им профессии (должности).

Обратите внимание! Табель учета рабочего времени ведется только по основной работе, поскольку совмещение — порученная работнику дополнительная работа по другой профессии (должности), выполняемая в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором. Поэтому целесообразно его вести отдельно внутри каждого подразделения.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Причем уважительной причины не требуется.

Оплата труда

Согласно ст.

 21 ТК РФ работник имеет право на выплату заработной платы в полном объеме в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

В силу ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором на основании действующих у данного работодателя систем оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Локальные нормативные акты, определяющие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Условия оплаты труда, предусмотренные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, также не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Статьей 40 ТК РФ предусмотрено заключение коллективных договоров между работодателем и работниками в целях регулирования социально-трудовых отношений. В соответствии со ст.

 41 ТК РФ в коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по вопросам формы, системы и размера оплаты труда.

Поэтому доплата за совмещение профессий (должностей), в том числе при замещении временно отсутствующего работника, когда такая обязанность возложена должностной инструкцией работника, должна быть установлена соглашением сторон в каждом конкретном случае.

Отсутствие соглашения между работником и работодателем об определении размера доплаты за совмещение профессий (должностей) можно квалифицировать как нарушение трудового законодательства со стороны работодателя.

Согласно ст.

 149 ТК РФ при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в частности при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. То есть совмещение должностей относится к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому оплата за совмещение исходя из рассмотренных выше норм законодательства, а также на основании ч. 1 ст. 129 ТК РФ по своей природе является компенсационной выплатой (доплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных).

Кроме того, так как доплата за совмещение профессий (должностей) является частью заработной платы, на нее начисляются районный коэффициент и процентная надбавка (ст.

 315, 316 ТК РФ), которая включается в расчет среднего заработка (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, пп. “к” п.

 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Статья 60.2 ТК РФ подчеркивает, что работа по совмещению оплачивается дополнительно.

В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты, который может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме, устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. То есть минимальные и максимальные размеры доплаты за совмещение профессий (должностей) не предусмотрены.

Однако работодатель должен учитывать положения ст.

 22 ТК РФ, которая обязывает его обеспечить одинаковую плату за труд равной ценности, тем более что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

К сведению. Согласно пп. “ж” п.

 11 Рекомендаций N 167н в системах оплаты труда, трудовых договорах и дополнительных соглашениях к трудовым договорам с работниками учреждений рекомендуется использовать выплаты стимулирующего и компенсационного характера за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема выполняемых работ, сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных).

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), в любом случае не может быть ниже МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

При этом работникам, отработавшим неполный месяц, доплата за совмещение начисляется в установленном размере пропорционально отработанному времени.

В то же время необходимо обратить внимание, что должностные обязанности работника конкретизируются в должностной инструкции, так как в основном работодатель не фиксирует в трудовом договоре вид поручаемой работы, а лишь указывает должность работника в соответствии со штатным расписанием. Согласно ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами.

Роструд в Письме от 24.11.2008 N 6234-ТЗ указал, что должностные инструкции относятся к документам, в которых, помимо трудовой функции работника, также содержится следующая информация: круг его должностных обязанностей, пределы ответственности и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности, выполняемой работе.

В разделе “Должностные обязанности” должностной инструкции трудовая функция детально регламентируется, предусматриваются круг обязанностей работника, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т.п. Если сотрудник ознакомлен с должностными инструкциями под расписку, они являются неотъемлемой частью трудового договора.

Источник: http://info-personal.ru/oplata/oplata-truda-pri-sovmeshhenii/

Внутреннее совместительство должностей оформление и оплата

Внутреннее совмещение должностей оформление и оплата

Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

При этом работник может выполнять другую работу в порядке совместительства или совмещать работу по другой должности.

В чем их основное отличие? Трудовым законодательством не установлен минимальный размер доплат за выполнение дополнительной работы и работы в порядке совместительства – как определить доплату в разных случаях?

Совместительство. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Как оформить внутреннее совместительство?

При принятии решения об оформлении сотрудника как внутреннего совместителя следует учитывать, что не каждый работник может быть принят на работу в этом качестве. Закон не допускает прием на работу по внутреннему совместительству следующих категорий работников:

  • лиц младше 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
  • лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);
  • сотрудников, занятых управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если при работе по внутреннему совместительству данный работник будет выполнять аналогичные работы (ст. 329 ТК РФ);
  • иных категорий работников, в отношении которых запрет на совместительство введен отдельными федеральными законами (сотрудники органов внутренних дел, государственные и муниципальные служащие, прокурорские работники, судьи и др.).

Поскольку внутренний совместитель уже трудится у данного работодателя, то необходимости в предоставлении сотрудником каких-либо дополнительных документов в большинстве случаев не требуется. Предоставление работником дополнительных документов потребуется только в том случае, когда для выполнения дополнительной работы по другой должности требуются специальные знания.

Особенность оформления внутреннего совместительства в том, что работник уже работает в организации и между ним и работодателем уже заключен трудовой договор. И все же при оформлении с работником таких трудовых отношений, как внутреннее совместительство, ТК РФ требует обязательного составления отдельного трудового договора с данным сотрудником (ст. 282 ТК РФ).

Такой трудовой договор должен обязательно содержать указание на то, что выполняемая работником работа является совместительством.

Необходимо отметить, что с внутренним совместителем может быть заключен срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Так же как и при приеме на основную работу, работодатель, осуществляя прием по внутреннему совместительству, издает приказ о приеме сотрудника на работу.

Приказ (так же как и трудовой договор) должен содержать указание о том, что работник принимается на работу по совместительству (ст. 68 ТК РФ).

Учитывая ограничения законодательства в части продолжительности работы по совместительству — не более четырех часов в день (ч. 1 ст.

 284 ТК РФ), важно обратить внимание на необходимость ведения отдельного учета рабочего времени (от основной работы) в отношении внутреннего совместителя (ст. 91 ТК РФ).

Запись в трудовую книжку о выполнении работы на условиях внутреннего совместительства осуществляется, только если внутренний совместитель потребует этого от работодателя (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

В остальном оформление приема на работу сотрудника на условиях внутреннего совместительства производится работодателем в порядке, аналогичном порядку приема на работу работника по основному месту работы.

При трудоустройстве сотрудника по внутреннему совместительству отделом кадров предприятия оформляется комплект документов в соответствии с принятым порядком по делопроизводству, которое установлено кодексом по труду.

Приказ

Унифицированный бланк единого образца № Т-1 используется для издания приказа о приеме на работу, который введен в делопроизводство по кадрам Постановлением Госкомстата. Основанием служит трудовой договор, который заключается между руководителем предприятия и работником.

При проведении процедуры делается отметка о том, что сотрудник принят совместителем в графе «Условия приема на работу».

Трудовой договор

Положение о трудовом договоре регламентируется ст. 282, часть 4 ТК. В зависимости от условий трудоустройства с сотрудником заключается отдельный трудовой договор с занесением в него записи о совместительстве.

Он должен содержать правовое положение работника, которое определяется трудовым законодательством:

  • правила, регулирующие распорядок труда и отдыха, условия труда, которые отвечают требованиям безопасности и гигиены;
  • методы исчисления за труд, которые будут соответствовать затратам и результатам, установленные нормы труда;
  • права и обязанности лица, которое вступило в трудовые отношения после заключения договора, возложенные на него обязанности, соблюдение трудовой дисциплины;
  • предельную длительность рабочего времени, сведения о ежегодном оплачиваемом отпуске, срок действия договора.

При отсутствии определенного промежутка времени, в течение которого действует договор, он переходит в разряд бессрочного и разрывается по решению работника.

Штатное расписание

Не принимая во внимание правовое положение работника надо в штатном расписании показывать полную единицу целым числом с полным окладом, без дробления, чтобы в дальнейшем не вносить поправки.

При возникновении необходимости об указании числа совместителей, зачисленных по конкретной штатной единице, сведения заносятся в графу «Примечание». Единица штата, условно называемая ставка, позволяет принимать до четырех сотрудников, пожелавших трудиться совместителями.

Оформляя документы работника, принятого по совместительству нужно завести на него личное дело, в котором хранится информация о его производственной деятельности. Личное дело оформляется после издания приказа, который подтверждает о принятие на работу.

К нему приобщаются:

  • письменное обращение с просьбой, чтобы приняли на работу по совместительству;
  • заполненная кадровая анкета, подписанная собственноручно;
  • копия паспорта, трудовой книжки, диплома или другого свидетельства, подтверждающего полученную квалификацию и  профессиональную подготовку;
  • копию приказа о совместительстве;
  • экземпляр договора по труду;
  • иные виды деловых бумаг, предусмотренных федеральными законами либо нормативными актами.

Личное дело прошивается, на станицах проставляется нумерация, к нему прилагается опись содержащихся документов.

Запись в трудовой

Трудовая книжка есть основной документ, который свидетельствует о трудовой деятельности человека, по нему исчисляется стаж работы. В ней отражается вся производственная деятельность, касающаяся выполняемой работы, увольнения, разрыва соглашения.

Если работник пожелает отразить то, что он совместитель, то она удостоверяется записью в трудовой книжке по предоставлению справки в организации по основному месту работы.

Это могут быть:

  • надбавки за перевыполнение плана;
  • премии за успешную работу;
  • поощрительные выплаты для отличившихся работников;
  • прочие выплаты.

Документальное оформление Оформляется сотрудник, работающий по совместительству, точно так же как и основной работник. То есть с ним заключается трудовой договор.

На основании оного работнику присваивается табельный номер и заводится личная карточка работника. Основным регулятором для начисления заработной платы становится трудовой договор.

В его тексте должны содержаться сведения о порядке и условиях оплаты труда.

Локальные нормативные акты, определяющие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Условия оплаты труда, предусмотренные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, также не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Статьей 40 ТК РФ предусмотрено заключение коллективных договоров между работодателем и работниками в целях регулирования социально-трудовых отношений.

В соответствии со ст.

Расчет размеров оплаты работы при совмещении должностей

По совмещаемой должности определена тарифная ставка в размере 135 руб./ч. Заработная плата сотрудника по основной должности в этом случае составит 19 320 руб. (115 руб./ч х 168 ч). Доплата за совмещение — 11 340 руб. (135 руб./ч х 168 ч х 50%). То есть общая сумма заработной платы будет равна 30 660 руб.

Заработная плата по основному месту работы составит 19 320 руб. (115 руб./ч х 168 ч). Доплата за совмещение — 11 000 руб. (22 000 руб. х 50%).

Общая сумма заработной платы будет равна 30 320 руб. ((19 320 11 000) руб.). Итак, мы рассмотрели основные особенности работы по совмещению и порядок оплаты труда в этом случае.

Если работодатель предлагает дополнительную работу (внутреннее совмещение), нужно помнить следующее: 1.

О минимальном размере оплаты труда»;

  • Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»;

Источник: https://impotencemeds.info/oplachivat-vnutrennee-sovmestitelstvo/

Оформление совмещения должностей в одной организации

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Источник: https://lksmrf.ru/vnutrennee-sovmestitelstvo-dolzhnostey-oformlenie-i-oplata/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.