Возврат денежных средств по кассовому аппарату

Содержание

Как сделать возврат по онлайн-кассе — оформление прихода и расхода

Возврат денежных средств по кассовому аппарату

Согласно законодательным актам страны каждая торговая точка должна быть оснащена онлайн-кассой. Для ИП на патенте законодатели предусмотрели льготу. Она заключается в налоговом вычете на сумму затрат для приобретения аппарата.

В некоторых случаях продукцию приносят в торговую точку на вторичную реализацию. Торговый работник обязан оформить приемку товара и вернуть затраченные гражданином деньги. Поэтому работникам торговли следует знать, по каким причинам товар может быть возвращен потребителем, процедуру оформления и период передачи денег.

Возмещение затрат по онлайн-кассе

Основания для возврата

Продавец может принять реализованную продукцию по онлайн-кассе при выполнении следующих условий:

  • со дня продажи товара не прошло 14 дней;
  • при внешнем осмотре не должны обнаруживаться признаки эксплуатации товара;
  • возвращаемый товар должен быть пригодным для дальнейшей реализации (наличие пломб, ярлыков и прочее);
  • наличие кассового чека на проданную продукцию.

Потребитель может принести товары в магазин. Причинами для их передачи продавцу на повторную реализацию могут выступать следующие факторы:

  • наличие брака, поломки;
  • несоответствие требованиям, предъявляемым к эксплуатации;
  • несоответствие комплектации, расцветки, размера и прочее.

При отсутствии кассового чека по причине его порчи либо утраты покупатель может привести свидетелей. Они должны подтвердить факт приобретения продукции.

Обратите внимание! Продавец не может отказать потребителю в возврате при отсутствии кассового документа. Сведения о реализации продукции присутствуют в реестре продаж. Кассир может сформировать дубликат чека.

Основываясь на нормативах отечественного законодательства, деньги передаются покупателю на протяжении 10 дней. Но чаще всего они возвращаются в день, когда гражданин приносит приобретенную продукцию для перепродажи после заполнения необходимой документации.

Если надо вернуть товар больших размеров, требующий доставки, то можно поступить одним из нижеперечисленных способов:

  • Обратиться в магазин для организации доставки крупногабарита в магазин.
  • Лично организовать доставку, а затем письменно потребовать возмещения затрат. Для их подтверждения к заявке следует приложить документацию, подтверждающую расходы.

Компенсация затрат

Документальное оформление возврата

Чтобы сотрудники фискального ведомства не задавали вопросов, процедура принятия товаров на повторную реализацию должна сопровождаться официальными бланками. Потребуются определенные бумаги для документального оформления возврата прихода по кассе онлайн:

  • заявление гражданина;
  • расходный кассовый ордер;
  • оригинальный чек о приобретении продукции либо его дубликат;
  • акт приемки-передачи либо накладная на возврат.

Акт и накладная оформляются в свободной форме либо сформированный бланк можно найти в интернете. Покупатель расписывается в документах, доказывая получение денег и доставку продукции на склад.

Образец заявления

Заявка на возмещение затрат вручается администратору. Для выдачи разрешения на передачу денежных средств покупателю администратор подписывает ее. Заявка создается на усмотрение руководства. Она необходима для защиты интересов торговой точки от неправомерных поступков недобросовестных граждан.

В чеке отсутствует ФИО потребителя, поэтому с одним и тем же чеком возврата денег могут потребовать несколько граждан. Чтобы подобных ситуаций не возникало, рекомендуется собрать все представленные выше документы.

В заявке рекомендуется указывать следующие данные:

  • ФИО покупателя;
  • реквизиты из паспорта;
  • сумма компенсации;
  • факторы, ставшие основанием для передачи продукции на повторную реализацию;
  • завершается документ датой закрытия операции и подписью заявителя.

Важно! Использование онлайн-аппаратов упростило процедуру возмещения затрат. Не имеет значения, в какой день потребитель принес товары в торговую точку: сразу после покупки либо спустя определенный временной промежуток.

Проведение возврата

Процедура осуществляется по-разному. Все зависит от основания, по которому нужно делать возврат.

В день покупки (ошибка продавца)

Как сделать возврат по онлайн-кассе после приобретения? Иногда при продаже товаров продавцы делают ошибки. В чеке может быть указано неверное количество единиц продукции. Также не исключено несоответствие цен в чеке и на ценнике.

Для ликвидации оплошности кассир выбивает «Возврат прихода». Торговый работник выпускает чек с правильным количеством продукции и ее ценой. Этот документ передается покупателю вместе с излишне уплаченными деньгами.

Других бумаг покупателю не потребуется.

Фискальным органам потребуется предоставить документацию, подтверждающую правомерность возмещения затрат. Продавцу необходимо написать служебную записку с разъяснениями о том, какой чек был выпущен неправильно (ошибочный документ надо прикрепить к записке). Факт формирования 2-х дополняющих чеков («Возврат прихода» и новый кассовый приход) фиксируется в документе.

Если потребитель обращается в магазин для повторной продажи приобретенных изделий, то процедура в день покупки не отличается от процесса возврата через несколько суток после совершения сделки купли-продажи. Аналогичное правило распространяется на передачу покупателю аванса (предоплаты) за товары.

Не в день покупки

В некоторых ситуациях покупатели приносят товары в магазин с требованием полной компенсации их стоимости. Для этого существует множество причин. День обращения гражданина за возмещением не имеет значения. Он может потребовать возврата сразу либо через определенный промежуток. По онлайн-кассе затраты компенсируются в обеих ситуациях одинаково.

Пример накладной

Направляться в магазин для передачи товаров на вторичную реализацию следует с чеком и паспортом. На месте надо написать заявку в произвольной форме с обязательным указанием выше обозначенной информации. В некоторых торговых точках для таких случаев разработаны бланки для упрощения и ускорения процесса.

Далее продавцом создается накладная на возврат товара. Единой формы этой бумаги е существует. Уполномоченные лица создают бланк собственными силами. Накладная составляется в 2-х экземплярах. Каждый из них заверяется продавцом и покупателем.

На следующем этапе работником торговли создается чек на возврат. Он отличается от изначального чека признаком расчета. В этом блоке вместо слова «Приход» присутствует словосочетание «Возврат прихода». Программа создает документ со следующей информацией:

  • наименование покупки, по которой потребуется возмещение затрат;
  • ее стоимость;
  • способ оплаты (наличный, безналичный);
  • дата, время операции, ее штрих-код и прочее.

Пример возвратного чека

Возврат денег покупателю (покупатель возвращает товар)

После выпуска чека возврата в ККМ онлайн и подписания необходимой документации продавец возвращает заплаченные покупателем деньги полностью либо частично.

Частичный возврат предусмотрен, когда приобретается несколько единиц товаров различной группы (к примеру, хлеб, кастрюля и колбаса, а денежному возмещению подлежит только кастрюля).

В обоих случаях процедура передачи наличных одинакова.

Отличие чека коррекции от чека возврата

Если торговый работник допустил оплошность, следствием которой стала недостача в кассе, то требуется напечатать корректирующий чек. Например, продажа товаров не подтверждается чеком. Мотивом этого выступает технический сбой либо погрешность продавца. В кассе образуются излишки. Для объяснения излишков либо недостачи кассиру следует пробить корректирующий чек.

Такой чек передается в фискальные структуры, он является документом строгой отчетности. Чек коррекции должен подтверждаться служебной запиской в связи с излишками (недостачей), объяснительной и прочее. Сотрудники налоговой проверяют представленную документацию и могут потребовать дополнительных объяснений.

Важно! Руководству торговой точки следует оповестить налоговые органы о корректировке и возникшей недостаче. Если сотрудники ФНС узнают об этом от других лиц, то к торговой точке применяются штрафные санкции.

Коррекция не проводится, если потребитель принес продукцию в магазин для вторичной реализации. Нужна возвратная документация.

Особенности возврата по онлайн-кассе при безналичном расчете

Покупатель может потребовать возмещения затрат за товары на банковскую карту. К примеру, если они оплачивались «пластиком». Законодатели не установили специальную методику возврата для таких ситуаций. Поэтому покупателю рекомендуется указать потребность в безналичном расчете в заявлении. Также потребуется в нем обозначить реквизиты карты.

Торговый работник передает потребителю возвратный чек. В нем фиксируется, что деньги перечисляются на пластиковую карту. Формирование документа устранит недостачу в кассе при создании отчета перед окончанием смены.

Оформление возврата в онлайн-кассе при отсутствии денег

Согласно законам страны торговый работник должен вернуть деньги в течение 10 дней. Поэтому при отсутствии выручки в кассе переживать не стоит. Продавцу надо разъяснить покупателю нормативы статьи 22 ФЗ РФ «О защите прав потребителей». Именно он определяет 10-дневный промежуток на перечисление денег за возвращенный товар.

Дополнительная информация! Если продавец за этот срок не возместит затраты потребителю, то с 11-го дня начинает скапливаться неустойка в размере 1% от цены покупки.

Процесс возврата денежных средств с работой на онлайн-кассе не вызовет затруднений у работника торговли. Надо принять заявление от потребителя и сформировать несколько документов. Далее деньги возвращаются покупателю на законных основаниях.

Источник: https://webcatcher.ru/finances/945-kak-sdelat-vozvrat-po-onlajn-kasse-oformlenie-prixoda-i-rasxoda.html

Как сделать возврат денежных средств покупателю по кассе? Порядок оформления

Возврат денежных средств по кассовому аппарату

Для начала рассмотрим, когда же возникает необходимость такой операции:

  1. Причиной может быть банальная ошибка кассира: введён неверный код товар или его количество.
  2. Сам покупатель может принять решение возвратить изделие, например, он обнаружил дефекты или просто товар не подошёл по каким-то причинам. Покупатель, согласно соответствующим законодательным документам, может возвратить продукцию в течение 14 дней с момента покупки.

Знаете ли вы?
Не все товары можно вернуть обратно. Существуют законодательно установленные отдельные перечни для продовольственных и непродовольственных изделий, которые не подлежат возврату.

Если возникла необходимость проведения подобной операции, необходимо чётко знать, какие действия следуют далее.

Какой признак расчёта указывается в чеке при возврате товара

Любой кассовый чек является бланком строгой отчётности, на котором должны быть отражены все необходимые данные и обязательно указан признак расчёта.

Возможны такие варианты:

  • приход;
  • возврат прихода;
  • расход;
  • возврат расхода.

Что касается ситуации, когда покупатель возвращает покупку, то касса сформирует чек с признаком «Возврат прихода».

Именно в нём указываются сведения о возвращаемом изделии:

  • название;
  • НДС;
  • количество;
  • общая стоимость со скидками и надбавками.

Важно!
Такой чек обязательно должен быть выдан клиенту как подтверждение совершения данной операции.

Когда товар возвращают в другой день, а не в день покупки, то это ничего не меняет, действия аналогичные.

Если клиент расплатился пластиковой картой

В настоящее время многие клиенты предпочитают расплачиваться не наличностью, а банковскими картами. Можно ли делать возврат в таком случае? Ответ на этот вопрос однозначный – да, ведь оплата была осуществлена, а, значит, что покупатель имеет полное право на получение своих денег обратно.

Если покупатель обратился за возвратом не в день покупки, он должен написать заявление и предъявить свой паспорт. Кассовый работник должен проверить сведения и оформить возврат на карту, с которой был оплачен товар.

Формировать чек в такой ситуации нет необходимости, составить нужно только кассовый ордер по расходу.

  • Детали оформления товарной накладной на возврат
  • Образец чека онлайн кассы
  • Как правильно составить заявление на возврат НДФЛ?
  • Порядок возврата товара в магазин
  • Заявление о возврате товара надлежащего качества

Как документально оформить возврат прихода

Покупателю желательно написать заявление произвольной формы, но в нём должны быть указаны:

  • фамилия, имя, отчество;
  • номер паспорта;
  • причина, по которой он хочет вернуть товар;
  • какая сумма возвращается.

Не забудьте про дату заявления и подпись клиента, а также желательно предоставить чек, который подтверждает приобретение продукции.

Последнее, что нужно сделать — это составить накладную на товар, который возвращается. Она делается в двух экземплярах, оба обязательно подписывает покупатель.

Важно!
Не забудьте перед составлением такой накладной осмотреть изделие, проверить комплектность и работоспособность.

Как в кассовом аппарате сделать возврат

Каждый кассир должен знать все операции, которые можно провести через контрольно-кассовые машины (ККМ). С некоторыми из них они сталкиваются каждый день и по многу раз. Операция возврата, конечно, не такая распространённая, но всё же встречается.

Рассмотрим процесс осуществления этой операции на примере популярных ККМ:

1. «Атол 90Ф» — аппарат должен быть в кассовом режиме, далее нужно сделать нажатие следующих клавиш: ВЗ → код продукта → ВВ → ВВ → ИТ (для товара с установленной ценой); ВЗ → код продукта → ВВ → цена продукта → ВВ → ИТ (если цена не установлена). Возврат на кассовом аппарате «Атол 90Ф»: видео

2. «Меркурий 130К» — в кассовом режиме нажмите клавишу ВЗ, затем наберите возвращаемую сумму и нажмите клавишу ПИ.

Возврат на кассовом аппарате «Меркурий 130К»: видео

3. «Штрих-Мини-К» — в кассовом режиме нажмите последовательно РЕ→ 1→2→ВЗ, затем необходимо ввести цену и выбрать соответствующей клавишей отдел, куда делается возврат, и нажать ИТОГ.

Как сделать возврат, если в кассе нет выручки

В работе торговой организации может возникнуть ситуация, когда есть необходимость возвращения средств, а в кассе не хватает денег.

Согласно статье 22 «Закона о защите прав потребителя», торговая организация имеет 10 дней с момента обращения покупателя, для того чтобы вернуть деньги за возвращённый товар.

А это значит, что, если выручки магазина не хватает, покупателя попросят подождать свои денежные средства. Этим же законом определено, что по прошествии установленного времени покупатель вправе взыскать с торгового предприятия ежедневную пеню в размере 1% от стоимости товара (статья 23), поэтому лучше всего не затягивать этот процесс.

Деньги в кассу могут попасть не только с выручки. Может быть произведена выдача наличных с кассы предприятия, которые оформляются соответствующим образом и дальше используются по назначению.

Оформление потребительского возврата прихода по кассовому аппарату

Конкретные требования к оформлению возврата предписывает п. 1 ст. 4.7 ФЗ-№54:

  1. Чек по онлайн-кассе должен иметь реквизиты компании, которая его выдала, чтобы подтвердить прозрачность операции.
  2. «Приход» означает внесение денег в кассовый оборот, «возврат прихода» — это возвращение покупателю ранее полученных от него финансов.
  3. «Расход» означает выдачу денег клиенту за товар или услуги (выигрыш), а «возврат расхода» — это возвращение средств от клиента, которые он получил ранее.

Каждая операция подразумевает выполнение ряда действий. При этом чек должен обозначаться соответствующим действием, чтобы отразить, какой именно приход и расход и за что был совершен.

Некоторые нюансы возврата

Когда возвращается товар, обязательно надо учитывать, каким образом была произведена оплата за покупку. Так, если покупатель рассчитался при помощи банковской карточки, то и средства возвращаются только в безналичной форме.

В этом случае тоже формируется чек возврата прихода по кассе, а денежные средства перечисляются с расчётного счёта магазина.

Рассмотрим ситуацию, когда кассир просто ошибся и пробил неправильный чек.

Для исправления ситуации выполняем такие действия:

  1. Печатаем кассовый чек с реквизитом «Возврат прихода», а все остальные данные совпадают с неверным приходным чеком.
  2. Далее формируем новый чек с признаком «Приход», где указываются верные данные.

Важно!
Покупателю обязательно должны быть выданы все чеки: промежуточный и конечный.

А вот когда по каким-то причинам при продаже продукции не была применена ККМ, то кассир обязан при первой же возможности пробить чек коррекции. В нём указывается сумма выручки, которая была не проведена через кассу.

Как и когда оформлять возвраты по онлайн-кассе чеком коррекции

Федеральная Налоговая Служба не считает нарушением и печать чека на возврат, и печать чека коррекции, когда кассир допустил ошибку в данных фискального документа или по оплошности не использовал кассу при реализации товара. Какой конкретно документ правильно сформировать — зависит от формата фискальных данных ККТ.

Источник: https://oaosvrc.ru/drugoe/vozvrat-onlajn-kassa-1s.html

КМ-3 при онлайн-кассах: как правильно заполнять акт

Возврат денежных средств по кассовому аппарату

При оформлении возврата акт КМ-3 подтверждает факт и целесообразность операции. Законом 54-ФЗ разрешено не формировать акт, если по онлайн-кассе отражена операция «возврат прихода». Способ возмещения за покупку день в день нельзя оформить чеком коррекции.

Назначение КМ-3 при работе с онлайн-кассой

Учетный документ, зарегистрированный Госкомстатом России Постановлением № 132-м от 25.12.1998 года под кодом КМ-3, при онлайн-кассах предназначен для отражения операций по передаче денег за купленный товар покупателю.

Проверяющие структуры требовали от бухгалтерии пакет документов и акт КМ-3 во всех случаях, когда передавались деньги из кассы за проданный товар, а также, когда уменьшалась выручка на сумму ошибочно пробитых кассовых чеков.

Документ требовался в следующих случаях:

  • клиент вернул купленный товар;
  • продавец пробил по ошибке сумму больше, чем нужно.

В процессе перехода на онлайн-оборудование мнение ФНС изменилось. С 2016 года налоговики пояснили, что форма КМ-3 не является обязательной при работе с новой ККТ. Организации теперь вправе решать самостоятельно, какой формой пользоваться:

  • предлагаемой законодательством;
  • разработанной в организации и закрепленной в учетной политике.

Переход на онлайн-кассы регулируется поправками к закону 54-ФЗ. Сроки и этапы перехода переносят для различных видов бизнеса и экономической деятельности.

Какие реквизиты потребуются при составлении акта КМ-3

Для заполнения акта о возврате денежных средств нужно подготовить и заполнить обязательные реквизиты:

  • название организации-продавца;
  • ИНН, КПП, адрес торговой точки, контактный телефон;
  • регистрационный номер, тип модели, версия прошивки ККМ;
  • день и место продажи;
  • дата, номер и сумма по чеку;
  • ФИО ответственного лица.

Документ должен иметь сквозную нумерацию и заверяться подписью руководителя. Факт возврата подтверждается членами комиссии. Рекомендуется нечетное количество лиц при возможности.

Продавец (или кассир) принимает пробитый чек от клиента, прикрепляет на чистом листе, прикладывает к акту. В конце рабочего дня все документы (первый чек на покупку, акт, заявление от клиента) передаются в бухгалтерию для оперативного учета хозяйственных операций.

С целью обоснования факта возврата денег можно получить от покупателя заявление с просьбой вернуть товар. Стоит указать причины, по которым клиент требует получения уплаченной суммы.

Скачать образец формы КМ-3 для оформления возвратов по онлайн-кассе.

Оформление возврата по новым правилам при онлайн-кассе

После того как документы оформлены, операцию нужно провести в онлайн-кассе. Для чего в кассовом чеке введены новые фискальные реквизиты.

Таблица 1: Признаки кассовых операций в чеке

Торговая операцияФискальный признак
Получены деньги от покупателя (выручка)Приход
Возвращена полученная от клиента оплата (возврат)Возврат прихода
Выданы деньги покупателю (покупка)Расход
Получены средства от клиента, выданные ему ранее (возврат покупки)Возврат расхода

Торговая точка, возвращая деньги клиенту, формирует чек с реквизитом «возврат прихода». При этом независимо от того, когда покупатель подал заявление: в день покупки или позже.

По новым правилам при возврате аннулировать чек запрещено. Если документ пробили по ошибке, то необходимо сформировать чек коррекции.

Если продавец возвращает часть денег, полученных от покупателей при реализации, то в кассовом чеке с признаком «возврат прихода» указывается фактическая сумма, которую требует клиент.

Возврат, когда денег в онлайн-кассе не хватает

Если сумма покупки велика, и продавец не располагает ею в нужном объеме, решить вопрос можно в следующем порядке. Законодательством РФ предусмотрен 10-дневный срок для удовлетворения претензии. За этот период необходимо собрать нужную сумму денег.

При невозможности предприниматель или организация вправе пополнить кассу организации с расчетного счета и передать деньги клиенту.

Какие действия осуществляют с онлайн-кассой в 2019 году при оплате картой

Законом 54-ФЗ реализация товаров, оплаченных банковской картой, должна отражаться в онлайн-кассе. Покупатель должен указать в заявлении, в какой форме ему вернуть деньги, и реквизиты карты, счета физического лица. Если условия не требуют экспертизы товара, то продавец обязан в течение 10 дней осуществить перевод.

Во всех ситуациях продавец может оформлять актом КМ-3 выдачу денег клиентам при работе на онлайн-кассах. Но документ необязателен. Организации вправе разрабатывать свою форму для обоснования учетных операций. Он должен содержать обязательные реквизиты первичной документации, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Для соблюдения законности кассовых операций продавцам (ИП, ООО) потребуется организовать:

  1. Формирование записей в кассовой книге, составление и хранение приходных и расходных ордеров. Эти формуляры по-прежнему обязательны, если в организации есть касса, и ведутся наличные расчеты.
  2. Журнал кассира-операциониста заполнять лишь для внутреннего учета. С началом применения онлайн-аппарата он необязателен.
  3. Разрешается не использовать бланки: КМ-1 – КМ-9 для отражения операций с деньгами, если продавец проводит операции через онлайн-кассу. С июля 2017 года все составляется, хранится, передается контролерам в ФНС через ОФД.
  4. Для ИП сохраняется ведение кассовой книги по желанию. В организациях этот формуляр обязателен в учете.

Похожие темы

  1. Предоплата
  2. Как сделать возврат товара на онлайн кассе

Источник: https://onlainkassy.ru/info/akt-km-3.html

Возвраты в ЮKassa

Возврат денежных средств по кассовому аппарату

  1. Из личного кабинета

    Можно вернуть успешные платежи (полностью или частично). Но это работает не для всех способов оплаты.

  2. По платежному поручению

    Вы отправляете поручение в банк, который обслуживает вашу организацию. Банк перечисляет нужную сумму на лицевой счет для возвратов (ваш специальный счет в ЮKassa). После этого мы возвращаем деньги пользователю.

  3. Автоматически

  4. Напрямую покупателю

    Вы можете договориться с покупателем и вернуть деньги ему лично: наличными, на банковскую карту или другим удобным способом.

Способ оплатыВозможность возвратаКод в API
Банковская картаAC
Apple PayAC
Google PayAC
Электронные деньги
ЮMoneyPC
WebMoneyWM
QIWI WalletQW
Интернет-банкинг
Сбербанк ОнлайнТолько полный возвратSB
Альфа-КликAB
ТинькоффTB
Кредитование
Заплатить по частямЕсли с момента продажи в кредит прошло 30 дней и больше, лучше уведомить менеджера перед возвратом — он поможет оформить всё правильно.CR
Наличные
НаличныеGP
ЕРИП (Беларусь)EP
Другие способы
Баланс телефонаТолько полный возвратMC
Мобильный терминал (mPOS)Деньги возвращаются плательщику на следующий рабочий деньMP
B2B-платежи
Сбербанк Бизнес ОнлайнВозврат только по платёжному поручениюSB

Для каждого возврата нужно сделать своё платёжное поручение. В нём должны быть:

  • реквизиты банка плательщика (вашей организации),
  • реквизиты банка получателя (стандартные реквизиты ЮMoney),
  • номер лицевого счёта для возвратов (указан в личном кабинете, в разделе Договор).

Что писать в назначении платежа:

  • «Возврат средств по договору»,
  • номер и дата подписания договора с ЮKassa (можно скачать в личном кабинете, в разделе Договор),
  • идентификатор платежа, который нужно отменить. Его можно скопировать из ежесуточных реестров или истории платежей в личном кабинете. Выглядит примерно так: 2001234567890, или так: 12304b-000f-5000-6000-7809102345d6.

Пример назначения платежа: Возврат средств по договору № НЭК 12345.01 от 01.12.2014 по переводу No. 2001123456789 без НДС

Как получить доступ в личный кабинет

Как происходит возврат

  1. Вы отправляете платёжное поручение в банк, где открыт расчётный счёт вашей организации.
  2. Банк переводит нужную сумму на ваш счёт для возвратов в ЮKassa.
  3. Мы возвращаем деньги пользователю — на карту или в кошелёк (это зависит способа оплаты).

Пример платёжного поручения

Комиссию за возврат вы не платите — только за успешный платёж. Если вы возвращаете деньги покупателю, в некоторых случаях платите комиссию за платёж, а в некоторых нет. Это зависит от вашего способа подключения (его можно посмотреть в личном кабинете, в настройках), от времени и способа проведения возврата.

Возврат по платёжному поручению

В этом случае ЮKassa уже взяла комиссию за успешный платёж, эта комиссия вам не возвращается. Отдельной комиссии за возврат нет. Покупатель получит ровно ту сумму, которую вы укажете в платёжном поручениии для возврата.

Способ подключения HTTP-протокол, Email-протокол, Платёжный модуль (протокол HTTP)

Если вы делаете возврат в день оплаты (по протоколу или в личном кабинете), комиссии нет. Платёж просто отменяется.

Если вы отправляете возврат позже (после 0:00 мск), то платите комиссию как за успешный платёж.

Способ подключения API или Платёжный модуль (протокол API)

Платежи по API проходят в две стадии: сначала вы создаёте платёж, а потом его подтверждаете или отменяете (по API или в личном кабинете). Подробнее в документации

Если вы не подтвердили платёж, можно просто его отменить: комиссии нет.

Если платёж уже подтверждён, можно сделать возврат, но комиссия за платёж спишется и вам уже не вернётся.

Если вы отправляете платежи с автоматическим подтверждением, отменить их не получится. Вам доступны только возвраты.

Как отменять платежи по APIКак отменять платежи в личном кабинете

Иногда возвраты по API или через личный кабинет блокируются. Это происходит, если не хватает денег для возврата или у вас есть задолженность.

Не хватает денег для возврата

Сумма платежей, которые вы получили в день возврата, меньше, чем сам возврат.

В этом случае вы можете сделать возврат по платёжному поручению. Пользователь получит деньги после того, как пройдёт банковский перевод. Срок зависит от способа оплаты: деньги на банковскую карту могут идти несколько дней.

Есть задолженность

У вас образовалась задолженность по расчётам с нашей организацией. Сумму задолженности можно посмотреть в последнем акте.

Задолженность можно погасить банковским переводом, после этого возвраты снова станут доступны.

Погасить задолженность по расчётам с компанией «ЮMoney» можно банковским переводом. В нём должны быть:

  • реквизиты банка плательщика (вашей организации);
  • реквизиты банка получателя (стандартные реквизиты ЮMoney);
  • номер счёта для погашения задолженности для вашего договора (запросите у менеджера).

Что писать в назначении платежа:

  • «Погашение задолженности по договору»,
  • номер и дата подписания договора с ЮKassa (можно посмотреть личном кабинете, в разделе Договор).

Пример назначения платежа: Погашение задолженности по договору №НЭК.123456.01 от 27.08.2018

Источник: https://yookassa.ru/docs/support/payments/refunding

Возвраты по онлайн кассе: как оформлять – Все о финансах

Возврат денежных средств по кассовому аппарату
(10 5,00 из 5)
Загрузка…Время чтения: 3 мин.

С ведением нового закона разработаны правила учета коммерческих операций.

Теперь каждый сотрудник, работающий в сфере продаж, должен знать, как оформить возврат по онлайн кассе. С 01.02.17 года Федеральная налоговая служба перестала регистрировать кассовые аппараты с встроенным устройством типа ЭКЛЗ.

С тех пор применять следует только онлайн кассу со специальным накопителем фискального образца.

Такое устройство полностью заменило формат ЭКЛЗ. Вести операции по новому кассовому устройству нужно не только связанные с поступлением денежных средств, то есть прихода, но и отображать расход. Выплата денежных средств из кассы должна оформляться чеком по расходу.

Когда проводится выплата наличных денег из кассы

Предусмотрены конкретные ситуации, когда возврат оформляется обязательным чеком. В этот перечень входят:

  1. В процессе возврата приобретенного ранее товара. В том случае, если покупатель решил по каким-либо причинам вернуть продукцию в магазин и зафиксировал свою просьбу в письменном заявлении.
  2. Те организации, которые занимаются приемкой металлолома от клиентов.
  3. В случае выдачи денежного приза физлицам.

Налоговым законодательством предусмотрен большой перечень ситуаций, когда оформляется возвратный чек.

Особенности возврата по приходу

Требования к надлежащему формату чека приведены в Федеральном Законе № 54. Условия должны отображаться на чеке и включать ряд необходимых реквизитов. Одним из таких является признак расчета, то есть характеристика кассовой операции. Они делятся на следующие виды:

  1. Приходный признак расчета. В том случае, когда от покупателя получены денежные средства за проданный ему товар.
  2. Возврат прихода. Процесс выплаты денег покупателю за ранее купленную продукцию.
  3. Расходная позиция в чеке. Когда клиенту выплачивается сумма из кассы за принятый от него товар.
  4. Возврат расхода. Ситуация, связанная с обратным приемом денежных средств, которые им были получены ранее.

Самый частый и распространенный признак расчета — приход. Он очень простой в понимании, означает получение денег в связи с реализацией коммерческой услуги. На основе прихода происходит формирование иных видов признака расчета.

Проведение возврата по новой ККМ

После проведения процедуры возврата на фискальном устройстве пробивается чек на возврат прихода. Не играет роли, когда проводится возврат: на следующий день после приобретения, либо день в день с покупкой.

Схема действий является идентичной. Чтобы правильно отобразить операцию по возврату с помощью ККМ и выдать причитающую сумму клиенту, нужно создать новый кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода».

Деньги выдаются лично покупателю из кассового ящика.

Стандартный порядок процедуры возврата и алгоритм действий были перечислены сотрудником налоговой службы. Но до сих пор нет четких понятий, какие документы следует брать от покупателя и как их грамотно оформлять.

В ближайшее время правила документооборота по образцу чека на возврат должен предоставить главный банк страны. В настоящее время коммерческие организации принимают документы от покупателя, как и раньше.

Документальные моменты оформления операции возврата

После того как на новой кассе был сформирован возвратный чек и пробит на фискальном устройстве, процедуру возврата нужно обосновать пакетом документов. Покупатель должен заполнить заявление. К нему прилагается накладная с перечнем товара, подлежащего возврату в магазин с уточняющими реквизитами.

Строгого образца заявления не существует. Поэтому клиент должен указать в письме важные моменты:

  • ФИО и данные гражданского паспорта.
  • Обоснована веская причина, которая стала приоритетной для возвращения товара обратно. Например, был обнаружен существенный дефект или приобретенная продукция не подошла по своим параметрам.
  • Сумма, подлежащая возврату из кассы.
  • В нижней части заявления поставить подпись и дату обращения.

Материально ответственное лицо за кассой должно сопоставить сведения документа с оригиналом паспорта покупателя. Как преимущество — желательно приложить к документу чек об оплате. Свою подпись на документах должен поставить либо руководитель организации, либо старший управляющий. Это дает разрешение на выдачу денег из кассы.

После этого продавец занимается составлением накладной с возвращенными позициями по товару. Документ требуется оформить в двух экземплярах и попросить покупателя поставить личную подпись на каждом из них.

В какой-то степени оформление возврата стало проще, чем раньше. Для этого потребуется только сформировать чек в ККМ, принять документы от клиента и составить накладную возврата. Поэтому перед тем как оформлять возвраты по онлайн кассе следует знать небольшой понятный алгоритм

Прочтите также: Как налоговая будет проверять онлайн кассы в 2018 году

© 2018 — 2020, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

(10 5,00 из 5)
Загрузка… Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:
 

или заполнив форму ниже.

Источник: https://vseofinansah.ru/kak-zarabotat/svoe-delo/kak-oformit-vozvrat-po-onlajn-kasse

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.