Возврат от покупателя или обратная реализация

Содержание

Возврат товаров покупателем. Как избежать оформления обратной реализации

Возврат от покупателя или обратная реализация

“НДС. Налог на добавленную стоимость”, 2008, N 8

С возвратом товаров рано или поздно приходится иметь дело практически любой торговой фирме. Бухгалтеры, которые сталкивались с подобной процедурой, знают, что с точки зрения учета она весьма проблематична. Основная сложность заключается в точке зрения ведомственных специалистов, которые склонны рассматривать возврат как факт повторной продажи одних и тех же товаров.

С той лишь разницей, что теперь в роли покупателя выступает бывший продавец, а в роли продавца – бывший покупатель. Понятно, что и оформления сделки при этом контролеры требуют соответствующего, а это неудобно и невыгодно сторонам по ряду причин.

Остановимся подробнее на негативных моментах обратной реализации и посмотрим, есть ли способы избежать такой характеристики возвратной операции.

Причины возврата

Для начала кратко напомним о возможных причинах возврата товара покупателем. Все многообразие таких ситуаций можно условно разделить на две группы.

Прежде всего, к полному или частичному отказу от товарной партии, как правило, приводят существенные нарушения условий поставки со стороны продавца.

Дело может быть не только в качестве товаров (явный брак), но и в несоблюдении положений договора об их количестве, ассортименте, комплектности и упаковке (ст. ст. 475, 466, 468, 480, 482 ГК РФ соответственно).

Другие причины для возврата полученного от поставщика товара законодательством не предусмотрены. Тем не менее на практике случается, что и качественные товары, поставленные и укомплектованные в строгом соответствии с договором, покупатель все же возвращает продавцу по взаимному соглашению с ним. Например, если товар не пользуется спросом у покупателей.

В обоих случаях сторонам необходимо помнить о налоговых последствиях, которые влечет за собой товарный возврат.

Примечание. Возврат товаров покупателем бывает двух видов: по причинам, оговоренным в гражданском законодательстве, то есть при нарушении условий договора поставки, и по соглашению сторон (в остальных случаях).

Вариант первый: обратная реализация в чистом виде

Предположим, покупатель возвращает товары, поставленные в соответствии с условиями договора. То есть не имеет претензий к их качеству, комплектности и т.п. В такой ситуации, действительно, речь может идти лишь об обратной продаже предмета торговли.

Ведь продавец, по сути, выполнил все взятые на себя обязательства. Или, говоря языком Гражданского кодекса, обязательство прекращено надлежащим исполнением (ст. 408 ГК РФ).

Из этого факта следует, что поставщик больше не имеет никакого отношения к реализованному товару, который обрел нового собственника в лице покупателя. Значит, любое обратное движение той же продукции может быть только предметом отдельного договора купли-продажи.

Иначе говоря, имеет место обычная реализация со всеми вытекающими последствиями по части оформления сделки. То есть покупатель обязан выписать бывшему продавцу накладную на товар по форме ТОРГ-12 .

А также выставить счет-фактуру, которой прежний поставщик в установленном порядке зарегистрирует в книге покупок, а бывший покупатель – в книге продаж . Покажем на примере, как будут выглядеть операции по реализации и возврату (обратной реализации) в учете сторон.

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.
Подробнее об этом читайте в статье “Возврат товаров. Обратная реализация или исправительные проводки” в N 3, 2008.

Примечание. Если продавец выполнил все условия договора поставки и у покупателя нет претензий к качеству товара, его возврат осуществляют методом обратной реализации.

Пример. В соответствии с условиями договора поставки ЗАО “Альфа” в июле 2008 г. произвело отгрузку тостеров в адрес ООО “Бета” в количестве 100 штук на общую сумму 236 000 руб. (в том числе НДС – 36 000 руб.).

В сентябре “Бета” с разрешения “Альфы” вернула половину товара (50 единиц) в связи с недостаточным спросом на него. Стоимость возврата составила 118 000 руб. (в том числе НДС – 18 000 руб.). Цена одного тостера – 2360 руб. (в том числе НДС – 360 руб.), а себестоимость равна 1500 руб.

И покупатель, и продавец являются плательщиками НДС. Налог на прибыль считают методом начисления.

Поскольку возврат не связан с нарушением договорных условий, эту операцию стороны отразили в учете как обратную реализацию. Бухгалтер “Альфы” сделал следующие проводки.

В июле 2008 г.:

Дебет 62 Кредит 90

  • 236 000 руб. – отражена реализация партии тостеров;

Дебет 90 Кредит 68, субсчет “Расчеты по НДС”,

  • 36 000 руб. – начислен НДС с выручки;

Дебет 90 Кредит 41

  • 150 000 руб. (1500 руб. x 100 шт.) – списана себестоимость отгруженного товара.

В сентябре 2008 г.:

Дебет 41 Кредит 60

  • 100 000 руб. ((2360 руб. – 360 руб.) x 50 шт.) – оприходованы возвращенные тостеры;

Дебет 19 Кредит 60

  • 18 000 руб. (360 руб. x 50 шт.) – отражен “входной” НДС;

Дебет 68, субсчет “Расчеты по НДС”, Кредит 19

  • 18 000 руб. – “входной” НДС принят к вычету.

В учете “Беты” операции по приобретению и возврату товаров были отражены таким образом.

В июле 2008 г.:

Дебет 41 Кредит 60

  • 200 000 руб. (236 000 – 36 000) – оприходована партия тостеров;

Дебет 19 Кредит 60

  • 36 000 руб. – отражен “входной” НДС;

Дебет 68, субсчет “Расчеты по НДС”, Кредит 19

  • 36 000 руб. – “входной” НДС принят к вычету.

В сентябре 2008 г.:

Дебет 62 Кредит 90

  • 118 000 руб. (2360 руб. x 50 шт.) – отражена выручка от обратной реализации тостеров;

Дебет 90 Кредит 68, субсчет “Расчеты по НДС”,

  • 18 000 руб. (360 руб. x 50 шт.) – начислен НДС с выручки;

Дебет 90 Кредит 41

  • 100 000 руб. ((2360 руб. – 360 руб.) x 50 шт.) – списана входная стоимость тостеров, которые были реализованы (возвращены) бывшему поставщику.

Очевидно, что оформление возврата товаров как обратной реализации в некоторых случаях особенно невыгодно для бывшего продавца. Например, если бывший покупатель плательщиком НДС не является, то поставщик не сможет принять этот налог к вычету после возврата.

Не получится зачесть “входной” НДС по возвращенному товару и в том случае, если на момент обратной реализации истек срок его годности. Более того, специалисты финансового ведомства полагают, что при этом также нельзя учесть затраты на обратный выкуп товара в налоговых расходах.

Ведь продукт, который возвращает прежний покупатель, является непригодным к дальнейшей реализации, хотя приобретается по той же цене, по которой был продан.

Следовательно, цена является завышенной, а издержки на покупку возврата – экономически необоснованными (Письмо Минфина России от 24 мая 2006 г. N 03-03-04/1/475).

Примечание. При оформлении возврата как обратной реализации бывший продавец может оказаться в затруднительном положении не только в отношении НДС-вычета, но и по части снижения налогооблагаемой прибыли.

Конечно, возможность возврата товаров можно предусмотреть в условиях договора поставки. Например, если они не проданы в течение оговоренного времени или до истечения срока годности.

В такой ситуации будет допустимо попытаться как принять возвратные расходы к налоговому учету, так и поставить “входной” НДС по ним к вычету.

Однако право на подобный подход придется отстаивать в суде, поскольку инспекторы на местах полностью разделяют точку зрения Минфина России по данному вопросу.

Вариант второй: обратная реализация под вопросом

Как уже было отмечено, в отдельных случаях, предусмотренных гражданским законодательством, покупатель вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи. То есть вернуть некондиционный товар и потребовать возврата уплаченной за него денежной суммы.

Если, конечно, недоразумение не урегулировано каким-либо другим способом. Например, поставщик не произвел по требованию покупателя допоставку, доукомплектацию и т.п.

, то есть не исправил несоответствие между фактически отгруженной продукцией и изначальными условиями договора купли-продажи о ее составе, качестве, ассортименте или упаковке.

Напомним, что нарушение договорных условий позволяет считать контракт расторгнутым (ст. 450 ГК РФ). А значит, можно говорить, что в описанном случае право собственности остается за продавцом.

То есть реализация как таковая не состоялась (ст. 39 НК РФ). Но тогда не может быть речи и об обратной реализации товаров.

Следовательно, при их возврате покупатель не должен ни выписывать продавцу накладную, ни выставлять счет-фактуру.

Заметим, что ведомственные специалисты согласны с подобной логикой лишь отчасти. Так, в Письме от 7 марта 2007 г. N 03-07-15/29 финансисты отметили следующее.

Обязанность по выставлению счета-фактуры бывшему поставщику не возникает только в случае, когда брак (или другое несоответствие поставленных товаров договорным условиям) обнаружен покупателем до принятия их на учет.

При этом продавцу достаточно внести исправления в счет-фактуру, скорректировав количество и стоимость отгруженных товаров. Сделать это нужно на дату принятия на учет возвращенных покупателем товаров, количество и стоимость которых следует дополнительно указать в исправленном счете-фактуре.

Этот документ продавец регистрирует в своей книге покупок по мере возникновения права на вычет НДС в части стоимости возвращенных товаров (п. 5 ст. 171 НК РФ). При этом, если производится полный возврат товара, то есть всей отгруженной по договору партии, покупателю полученный счет-фактуру регистрировать в книге покупок не придется вообще.

Примечание. По мнению финансистов, даже предусмотренные законодательством случаи возврата приводят к необходимости оформлять обратную реализацию. Единственное исключение они видят для случая, когда покупатель не успел оприходовать товар.

Что касается возвращения товаров, которые покупатель успел оприходовать, то, по мнению финансистов, высказанному в том же Письме, без выставления соответствующего счета-фактуры в адрес поставщика никак не обойтись. Причиной тому – последняя редакция п. 16 Правил ведения книг покупок и книг продаж .

Она, в частности, предписывает регистрировать выставленные счета-фактуры в книге продаж в каждом случае, когда возникает обязанность по исчислению НДС, в том числе и при возврате принятых на учет товаров.

Кроме того, исходя из положений налогового законодательства, продавец имеет право зачесть НДС, предъявленный покупателю и уплаченный в бюджет, в случае возврата товаров (п. 5 ст. 171 НК РФ). Но только на основании счета-фактуры (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Поэтому, делают вывод финансовые специалисты, покупатель в данном случае должен действовать по правилам обратной реализации отказного товара. То есть выставить на его стоимость счет-фактуру в двух экземплярах, один из которых передать поставщику, а другой зарегистрировать в своей книге продаж.

Утверждены Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914.

Таким образом, у контролеров действительно есть формальное право требовать от покупателя выставления возвратного счета-фактуры, если полученные от поставщика товары он успел принять к учету. Конечно, не исключено, что при судебном разбирательстве арбитры примут сторону фирмы-покупателя.

То есть согласятся, что факта реализации не было изначально, поскольку поставщик нарушил договорные условия. Однако слишком рассчитывать на благосклонность судей не стоит. Существуют и другие, менее затратные во всех смыслах способы для обхода обратной реализации при возвращении товаров.

Обходные пути

Способы, при помощи которых можно избежать реализационной характеристики возврата, напрямую следуют из упомянутых ранее разъяснений Минфина России. Как видим, чиновники не настаивают на оформлении накладной и счета-фактуры бывшим покупателем в случае, когда он не успел оприходовать товары.

Иначе говоря, когда право собственности на предмет продажи вне всяких сомнений осталось за продавцом. Получается, что во избежание обратной реализации при возврате необходимо позаботиться о создании на законных основаниях именно такой ситуации. Однако подготовить ее необходимо заранее.

Особенно если у продавца есть основания предполагать, что часть товара покупатель может вернуть.

Примечание. Чтобы избежать оформления возврата как обратной реализации, необходимо заранее позаботиться о соответствующей правовой основе сделки.

Вариантов оформления сделки с необходимыми характеристиками два.

Во-первых, отсрочку перехода права собственности на отгружаемый товар к покупателю можно предусмотреть непосредственно в договоре поставки. Для этого нужно оговорить, что полноправным обладателем предмета продажи покупатель становится только после перечисления оплаты поставщику .

Тогда при возврате товара до его оплаты право собственности останется за продавцом, и, следовательно, стороны вправе применять тот же порядок, что и в случае неоприходования товара у покупателя.

То есть использовать предложенный финансистами вариант с корректировкой счета-фактуры, выставленного поставщиком при первичной отгрузке.

Подробнее об особом порядке перехода права собственности читайте в статье “Переход права собственности в момент оплаты. Отсрочка для НДС?” в N 4, 2008.

Во-вторых, можно воспользоваться спецификой посреднического контракта. Для этого следует заключить с покупателем договор комиссии вместо традиционного договора купли-продажи. При этом право собственности на передаваемый товар, как известно из гражданского законодательства, остается за комитентом, то есть, в нашем случае, поставщиком (п. 1 ст. 996 ГК РФ).

И значит, возврат товаров покупателем-комиссионером также не будет означать их обратной реализации. Следовательно, вновь применим тот же порядок действий, что и при возврате неоприходованных товаров. Покупатель при этом учитывает ценности за балансом и безболезненно списывает в случае возврата.

А поставщику, чтобы остаться при своем праве на НДС-вычет, не потребуется счет-фактура от покупателя.

О.Чевина

Эксперт журнала

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/43899-vozvrat-tovarov-pokupatelem-izbezhat-oformleniya-obratnoj-realizacii

Возврат товара поставщику: как оформить и какие документы нужны

Возврат от покупателя или обратная реализация

Осуществляя закупку товаров, рекомендуется составление договора. Это необходимо для того, чтобы избежать спорных ситуаций. Одним из пунктов договора указываются условия возврата товаров поставщику. В нашей статье мы расскажем о необходимых документах, основаниях для возврата и необходимости составления претензии, а также расскажем, как правильно заполнить документы.

Основания для возврата товара поставщику

В соответствии с ГК РФ к основаниям для возврата товаров можно отнести:

  • предоставлена недостоверная информация о товаре;
  • товар не соответствует заявленному качеству;
  • товар доставлен без тары или упаковки;
  • фактическое количество товаров не совпадает с данными накладной;
  • доставленный товар не соответствует заказанному ассортименту;
  • многократное нарушение сроков поставки товаров.

Помимо оснований, предусмотренных законом, также могут быть указаны иные причины возврата товаров в договоре.

Если в отношении товара установлен гарантийный срок, покупатель имеет право на предъявление требований поставщику в случае обнаружения недостатков в этот период. Для товаров с установленным сроком годности правила аналогичны.

О том, где искать поставщиков и как выбрать лучших, читайте тут>>

Не все эти случаи подразумевают обязательное оформление возврата. Поставщик может организовать замену, переупаковку или доукомплектование товаров.

Для того, чтобы упростить и ускорить работу с поставщиками и закупками, воспользуйтесь программой Класс365.

В ней можно не только работать со всеми необходимыми документами, но и ускорить их заполнение благодаря автоматическому добавлению товаров в накладные.

Также в программе можно формировать заказы поставщикам на основе спроса. Оценить все возможности программы Класс365 вы можете прямо сейчас>>

Какие документы нужны для возврата товара поставщику

Перечень документации, который может быть необходим определяется в зависимости от ситуации. Всего можно выделить три случая:

  1. Обнаружение брака или несоответствий в момент приемки;
  2. Возврат товаров оформляется после приемки;
  3. Обратная реализация товаров.

Рассмотрим каждый случай более подробно.

Возврат некачественного товара в момент приемки

Ситуации бывают совершенно разные, и может случиться так, что поставщик доставит продукцию с истекшим сроком годности. Что делать в такой ситуации? Вы имеете право отказаться от приемки испорченного товара. Для этого будет достаточно корректировки приходной накладной.

Подробнее про приемку товаров по качеству и количеству прочитайте тут>>

Если поставщик согласен забрать товар, необходимо вычеркнуть эти позиции из накладной по форме ТОРГ-12.

Обращаем ваше внимание, все исправления необходимо вносить только в присутствии поставщика или его представителя. Этот работник обязательно ставит подпись напротив каждой скорректированной позиции и забирает товар ненадлежащего качества.

В случае уплаты НДС поставщик обязан в течение 5 рабочих дней предоставить вам новый счет-фактуру. С 2019 года именно он обязан это делать.

Чтобы избежать дополнительных документальных моментов, поставщик может предложить замену некачественной продукции. Такой вариант нередко используется между сторонами, которые сотрудничают давно.

О правилах формирования ассортимента читайте в этой статье>>

Возврат бракованной продукции после приемки

Может случиться так, что оформление возврата невозможно до осуществления приемки. Например, склад поставщика расположен в другом городе, а политика ТК не подразумевает прием товаров обратно.

В такой ситуации осуществляется приемка товаров по накладной ТОРГ-12, составляется акт с фиксацией расхождений и недостатков, а продукция размещается на хранение. В дальнейшем необходимо составить претензию и дождаться решения от поставщика.

Акт об обнаруженных несоответствиях составляется по форме ТОРГ-2 является главным основанием для оформления претензии. Допускается составление акта в свободной форме с указанием реквизитов сопроводительной документации, т.к. ТОРГ-2 имеет ряд нюансов.

После того, как вы получили согласие на прием бракованного товара, повторно составляется накладная ТОРГ-12. Правила заполнения не имеют отличий, кроме пункта «основание», в нем указывается «возврат некачественного товара». Реквизиты записываются на основании договора и накладной, по которой был принят бракованный товар. Теперь она будет приходной для поставщика и возвратной для вас.

Автоматизировать составление документов помогает программа Класс365. В ней можно быстро добавить товары в документ, формировать заказ поставщику на основе продаж, создавать прайсы на основе закупочных цен, классифицировать поставщиков и многое другое. Попробовать все возможностипрограммы Класс365 вы можете прямо сейчас>>

Обратная реализация: возврат непроданного товара

Иногда партнеры имеют договоренности о возврате продукции, которая не была реализована в определенный временной промежуток. В этом случае происходит обратная реализация. В большинстве случаев условия обратной реализации прописывают в договоре поставки.

Фактически вы продадите товары предыдущему владельцу. Для этого необходимо составить накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру, где в качестве продавца будет выступать ваша компания. Важно помнить, что акт по форме ТОРГ-2 в этом случае не составляется, связано это с возвратом качественной продукции.

О том, как контролировать товарные остатки, читайте здесь>>

Как оформить возврат товара поставщику

Для правильного оформления возврата товаров необходимо знать перечень документов, которые вам понадобятся. К ним относятся:

  • Акт возврата товара поставщику (ТОРГ-2);
  • Товарная накладная (ТОРГ-12);
  • Претензия на возврат товара поставщику.

Рассмотрим их более подробно.

Акт возврата товара поставщику: образец заполнения

Акт возврата товара поставщику свидетельствует об осуществлении передачи.

Скачать форму ТОРГ-2>>

Оформляя его, важно знать, какие реквизиты обязательно указать:

  • Дата и место оформления акта;
  • Название поставщика и покупателя;
  • ФИО ответственных сотрудников со стороны продавца и покупателя;
  • Название всех товаров, которые будут возвращены с указанием оснований;
  • Причина осуществления возврата (в случаях, когда причиной является брак, необходимо приложить результаты проведенных экспертиз. Проведение экспертизы необходимо только при наличии разногласий между сторонами);
  • Требования. Например, замена, допоставка или возврат денежных средств;
  • Реквизиты каждой стороны, подпись, печать.

Акт может быть составлен в свободной форме или ТОРГ-2. Если составление было в свободной форме, рекомендуется, чтобы она была утверждена учетной политикой предприятия.

Скачать образец заполнения акта на возврат>>

Накладная на возврат товара поставщику: образец

Накладная по форме ТОРГ-12 составляется в 2 экземплярах. Она является подтверждением отгрузки товаров со склада и получения их поставщиком.

Скачать форму ТОРГ-12>>

В накладной обязательно указать:

  • Реквизиты покупателя;
  • Реквизиты поставщика;
  • Адрес доставки;
  • Причина осуществления возврата;
  • Подробное описание товара;
  • Стоимость.

Обращаем ваше внимание, что стоимость товаров не должна отличаться от данных, указанных при первоначальной поставке.

Скачать форму ТОРГ-12>>

Составляйте накладные в программе Класс365 и экономьте свое время. Также сервис исключит множество возможных ошибок и подскажет, какие товары следует заказать в первую очередь. Оценить функционал программы Класс365 можно прямо сейчас>>

Претензия на возврат товара поставщику

Претензии оформляются в свободной форме, но важно указать все сведения и требования:

  • Наименование организации покупателя, адрес и реквизиты;
  • Дата оформления;
  • Характеристики товара, который является причиной составления претензии. Подробное описание всех обнаруженных недочетов;
  • Требования к поставщику. Это может быть, например, замена продукции или возврат денежных средств;
  • Подписи ответственных сотрудников.

Передача претензии поставщику может быть осуществлена лично, курьером или с помощью почты. Если в течение 30 дней продавец не отреагирует на претензию или откажется выполнить требования, вы можете обратиться в суд.

Обращаем ваше внимание, в претензии рекомендуется указать срок, в рамках которого вы желаете получить ответ от поставщика.

Проводки при возврате товара поставщику

Причины осуществления возврата продукции могут быть абсолютно разными. Рассмотрим, как отразить в проводке в разных ситуациях.

Покупатель не принял бракованную продукцию на учет

ОперацияДебетКредит
Продукция с браком списана с забалансового учета002
Денежные средства возвращены51 — для расчетных счетов;52 — для валютных счетов и т.д.60 — расчет с поставщиками или подрядчиками

Учет у продавца отображается:

ОперацияДебетКредит
Уменьшение выручки от продажи некачественных товаров (СТОРНО)62 — расчет с покупателями и заказчиками90 — продажи
Уменьшение себестоимости отгруженного некачественного товара (СТОРНО)90, субсчет “себестоимость продаж”41 — товар
Уменьшение НДС, начисленного с некачественной продукции90, субсчет — НДС68 — расчет по налогам и сборам
Возврат денежных средств покупателю был осуществлен6251,52 и т.д.

Покупатель принял бракованный товар на учет

ОперацияДебетКредит
Товар списан после возврата6041
Начисление НДС после возврата6068
Получен возврат денежных средств51, 52 и т.д.60

Возврат качественного товара

Покупатель:

ОперацияДебетКредит
Отражена выручка от возврата6090, субсчет — выручка
Списание себестоимости возвращенной продукции90, субсчет — себестоимость продаж41 — товар
Начисление НДС со стоимости90, субсчет — НДС68
Покупателем получены денежные средства51, 5260

Продавец:

ОперацияДебетКредит
Возвращенный товар оприходован4162
НДС учтен1962
Денежные средства возвращены6251, 52

Источник: https://Class365.ru/stati/9458-vozvrat-tovara-postavshhiku/

Возврат товаров: Обратная реализация или исправительные проводки? — Audit-it.ru

Возврат от покупателя или обратная реализация

Материал предоставлен журналом «Бухгалтерия и Кадры»
http://www.buhkadr.ru/

Ирина Фурсина, аудитор

Ситуации, когда покупатель вынужден вернуть товар поставщику, весьма распространены на практике. Причины возврата могут быть разные. От этих причин зависит ответ на вопрос: возникает в том или ином случае так называемая обратная реализация или нет? Попробуем разобраться.

Все случаи возврата товаров можно условно разделить на две группы:

– когда возвращают товар, не отвечающий условиям договора – бракованный, поставленный не в том количестве или ассортименте и т. д. (будем называть его некачественным товаром);

– когда по договоренности сторон возвращают качественный товар.

Рассмотрим каждую из них подробно.

Возврат некачественного товара

Фирма может вернуть товар поставщику, отказавшись от договора купли-продажи, в одном из следующих случаев:

– товар поставлен не в том количестве, которое предусмотрено договором (ст. 466 ГК РФ);

– нарушены условия договора об ассортименте (ст. 468 ГК РФ);

– поставлен неукомплектованный товар, причем продавец в разумный срок не выполнил требований покупателя о доукомплектации товара (ст. 480 ГК РФ);

– поставлен некачественный товар, причем недостатки товара существенны, то есть не могут быть устранены или для этого нужны несоразмерные расходы, затраты времени и т. п. (ст. 475 ГК РФ).

Надо сказать, что в первых трех из перечисленных случаев возврат товара не является единственным выходом из ситуации. К примеру, получив продукцию не в том количестве, которое предусмотрено в договоре купли-продажи, фирма-покупатель может просто-напросто потребовать от поставщика допоставки. А если получен товар не того ассортимента – выставить поставщику требование заменить товар.

Однако на практике покупатели, получив товар, который не соответствует условиям договора, уже не доверяют такому поставщику, стремясь разорвать с ним всяческие договорные отношения. Нас в этом случае интересует, как такой разрыв отношений будет зафиксирован в учете?

Итак, если покупатель расторгает с поставщиком договор купли-продажи по причинам, которые предусматривает Гражданский кодекс РФ, можно говорить о том, что обязательства сторон по договору не исполнены (поставщик не поставил нужный товар, а покупатель не принял его, а возможно, что и не оплатил). А раз так, то нет и факта реализации. Значит, при возврате товаров мы имеем не обратный переход права собственности, а отказ от права собственности на полученный товар. Иначе говоря, если покупатель уже оприходовал товар в учете, то ему нужно сделать исправительные (сторнирующие) проводки.

Если покупатель обнаружил, что товар некачественный, до того, как принял его к учету, то до момента возврата такого товара его нужно отразить за балансом – на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Теперь поговорим о том, как быть со счетом-фактурой, полученным от поставщика.

Если покупатель обнаружил недостатки товаров в процессе приемки, то счет-фактуру поставщика он не регистрирует в книге покупок. Соответственно, и к вычету «входной» НДС не предъявляет. Возвращая товар, не принятый на учет, покупатель не выставляет счет-фактуру на него поставщику. На это указал Минфин России в письме от 7 марта 2007 г. № 03-07-15/29.

В свою очередь продавец вносит исправления в собственный счет-фактуру, первоначально выставленный покупателю. Делает он это в день принятия возвращенных товаров на учет.

В исправленном счете-фактуре поставщик дополнительно указывает количество и стоимость возвращенных товаров. А затем регистрирует этот документ в книге покупок (на сумму возврата).

Таким образом, несостоявшийся продавец получает право на вычет НДС (этот же налог был ранее начислен при отгрузке товаров) по возвращенным ценностям (п. 5 ст. 171 НК РФ).

НАША СПРАВКА 1

Формулировка пункта 5 статьи 171 НК РФ дословно звучит так: «Вычетам подлежат суммы налога, предъявленные продавцом покупателю и уплаченные продавцом в бюджет при реализации товаров, в случае возврата этих товаров… или отказа от них».

На практике налоговики любят трактовать эти слова буквально. И зачесть НДС по возвращенным ценностям они разрешают продавцам только после того, как налог, начисленный при реализации этих ценностей, уплачен в бюджет.

Пример 1

В марте 2008 года ООО «Ариадна» отгрузило железнодорожным транспортом в адрес ЗАО «Персей» партию товаров в количестве 100 единиц на сумму 11 800 руб., включая НДС – 1800 руб.

В апреле 2008 года «Персей» оприходовал эти товары частично: 20 единиц стоимостью 2360 руб. (включая НДС – 360 руб.) не были прияты к учету по причине брака. В этом же месяце некачественная продукция была возвращена поставщику.

Бухгалтер ООО «Ариадна» вносит исправления в счет-фактуру, выставленный «Персею» при отгрузке товаров. В нем он показывает количество (80 единиц) и стоимость (9440 руб.) товаров, фактически принятых на учет покупателем. Именно эти данные ЗАО «Персей» зарегистрирует в своей книге покупок, как только получит исправленный документ.

Кроме того, бухгалтер ООО «Ариадна» дополнительно указывает количество (20 единиц) и стоимость (2360 руб.) возвращенных товаров. Исправленный счет-фактуру поставщик регистрирует в своей книге покупок за апрель 2008 года следующим образом:

– в графах 5, 5а и 5б книги указывает свое наименование, ИНН и КПП;

– в графе 7 – стоимость возвращенного товара с НДС (2360 руб.);

– в графе 8а – стоимость возвращенного товара без НДС (2000 руб.);

– в графе 8б – НДС по возвращенной партии (360 руб.).

Аналогичный порядок применяется и в том случае, если покупатель забраковал всю партию товара. С той лишь разницей, что бывшему покупателю в этом случае вообще не придется ничего регистрировать в книге покупок. А несостоявшийся продавец отразит в своей книге покупок всю сумму счета-фактуры, ранее выставленного на не устроивший партнера товар.

А как быть, если покупатель оприходовал товар, зарегистрировал счет-фактуру продавца в книге покупок, принял «входной» НДС к вычету, а уже потом обнаружил недостатки товара? В этом случае Минфин России все в том же письме № 03-07-15/29 рекомендует поступать так. Покупатель должен выставить поставщику свой счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж. Сделать это нужно за тот налоговый период, в котором товар возвращается.

Пример 2

ООО «Мания» заключило договор купли-продажи на покупку партии электрочайников (1000 штук по цене 1770 руб./шт., в том числе НДС – 270 руб./шт.).

Получив товар в феврале 2008 года и отразив его в учете, ООО «Мания» обнаружило, что чайники бракованные – у них не работает нагревательный элемент.

Однако к этому моменту фирма уже приняла чайники на учет и зачла из бюджета «входной» НДС по ним (учет товара ведется по покупным ценам). Получение товара бухгалтер отразил такими проводками:

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60

– 1 500 000 руб. ((1770 000 руб.- 270 руб.) Х 1000 шт.) – оприходован товар;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 6 0

– 270 000 руб. (270 руб. Х 1000 шт.) – отражен НДС по товару;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

– 270 000 руб. – принят НДС по товару к вычету из бюджета.

Алгоритм действий ООО «Мания» при возврате бракованного товара поставщику (возврат происходит в апреле 2008 года) таков.

Сначала нужно скорректировать операции по оприходованию товара, сделав такие исправительные проводки:

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60

– 1 500 000 руб.

– сторнировано оприходование товара;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– 270 000 руб.

– сторнирован «входной» НДС по оприходованному товару;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

– 270 000 руб.

– сторнирован вычет «входного» НДС.

Затем ООО «Мания» должно выписать счет-фактуру бывшему поставщику на стоимость возвращаемого товара. Этот счет-фактуру компания должна зарегистрировать в книге продаж во II квартале 2008 года, то есть в том налоговом периоде, в котором товар возвращается.

Что касается продавца, то ему (если покупатель уже успел принять товар к учету) нужно действовать так. Получив выставленный несостоявшимся покупателем счет-фактуру, надо зарегистрировать его в книге покупок. Отразив оприходование возвращенных товаров, НДС, указанный в этом документе, продавец может принять к вычету (п. 5 ст. 171 НК РФ).

Возврат качественного товара

Бывает, что, купив товар, фирма не может его продать из-за низкого спроса либо просто не успевает реализовать до того, как на продукцию истечет срок годности. По договоренности с поставщиком эти причины также могут быть основанием для возврата товара. Но сразу оговоримся: такой возврат не предусмотрен Гражданским кодексом РФ и возможен только по договоренности сторон.

И здесь уже нельзя говорить о том, что условия договора купли-продажи аннулируются. Обязательство поставить товар надлежащего качества исполнено и прекратилось (ст. 408 ГК РФ). Поэтому возврат такого товара считается обратной реализацией.

Если, купив товар, фирма не может его продать из-за низкого спроса, то уже нельзя говорить о том, что условия договора купли-продажи аннулируются. Поэтому такой возврат считается обратной реализацией

Покупатель платит НДС (2 ур.)

Бывшему покупателю в этом случае придется делать уже не исправительные проводки, а отражать полноценную продажу товара (разумеется, выписав счет-фактуру и зарегистрировав его в книге продаж).

Пример 3

Воспользуемся условиями примера 2. Но предположим, что по условиям договора между поставщиком и покупателем (ООО «Мания») последний может вернуть чайники, если они не будут проданы до 1 апреля 2008 года. Все чайники исправны.

В установленный срок ООО «Мания» не реализовало ни одной штуки из партии. Поэтому компания возвращает товары поставщику. В день возврата бухгалтер фирмы-покупателя выписал счет-фактуру на сумму 1 770 000 руб.

и зарегистрировал его в книге продаж.

В учете ООО «Мания» делают такие проводки:

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90

– 1 770 000 руб. – отражен возврат товаров;

ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– 270 000 руб. – начислен НДС с реализации;

ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 41

– 1 500 000 руб. – списана себестоимость возвращенной партии чайников.

Действия продавца в этой ситуации аналогичны действиям в случае возврата некачественного товара, принятого на учет покупателем. Бывший поставщик получит от бывшего покупателя счет-фактуру и зарегистрирует его в книге покупок. Возвращенный товар продавец оприходует и поставит НДС по нему к вычету.

Покупатель не платит НДС (2 ур.)

Предположим, что бывший покупатель товара (а теперь – его продавец) применяет «упрощенку», платит ЕНВД, то есть не является плательщиком налога. Значит, при возврате он не может выставить счет-фактуру. Вправе ли в такой ситуации бывший поставщик поставить НДС по возвращенным товарам к вычету?

Как ни странно, в Минфине теперь считают, что вправе (письмо от 7 марта 2007 г. № 03-07-15-29). Финансисты предлагают действовать так же, как и в случае, когда покупатель отказался от некачественного товара, не успев принять его на учет.

А именно: бывший продавец должен внести исправления в собственный счет-фактуру, ранее выставленный покупателю. Затем зарегистрировать этот документ в книге покупок (на сумму возврата).

И получается, что несостоявшийся продавец сможет зачесть НДС по возвращенным ценностям.

При этом не имеет значения, по какой причине возвращается товар и принял покупатель – неплательщик НДС ценности на учет к моменту возврата или нет.

А что делать продавцу, если товар возвращает человек? В этом случае финансисты рекомендуют зарегистрировать в книге покупок реквизиты расходного кассового ордера, выписанного при возврате денег из кассы. Оприходовав возвращенный товар, продавец сможет принять НДС к вычету.

ОТ РЕДАКЦИИ

Некоторые специалисты полагают, что при возврате товаров бывший покупатель должен перечислить НДС поставщику платежным поручением. Дескать, имеет место сделка, аналогичная товарообменным операциям, зачету взаимных требований и расчетам ценными бумагами. А при подобных операциях налог необходимо перечислять партнеру живыми деньгами (п. 4 ст. 168 НК РФ).

Однако такая точка зрения ошибочна. Если поставщику вернули товар, то «суммы налога… подлежат вычетам, а не компенсируются за счет средств покупателя…».

Значит, возвращая товары продавцу, покупатель не должен перечислять сумму налога платежкой.

Именно так высказались финансисты в письме от 27 апреля 2007 г. № 03-07-11/128.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a12/137799.html

Корректировочный НДС, обратная реализация – оформляйте возврат товара правильно

Возврат от покупателя или обратная реализация

До начала второго квартала 2019 года налогоплательщики на свое усмотрение возвращали товар двумя способами: обратной реализацией, либо выставлением корректировочного счета-фактуры.

То есть, законодательство позволяло выбирать наиболее удобный способ проведения хозяйственной операции.

С 01 апреля 2019 года правила изменились

Постановлением Правительства РФ от 19.01.2019 № 15 из первого абзаца пункта третьего раздела II приложения № 5 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчётах по налогу на добавленную стоимость, (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137), исключено словосочетание «,…

возврате принятых на учет товаров,….». Это означает, что с 01.04.2019 покупатель при возврате товара продавцу не может выставить счет-фактуру и зарегистрировать ее у себя в книге продаж.

Теперь продавец, отгрузивший/передавший покупателю товар, должен оформить корректировочный счет-фактуру, с указанием уменьшенной суммы отгрузки товара.

Несмотря на законодательное закрепление такого варианта оформления возврата товаров только со II квартала 2019 года, ФНС России еще в прошлогодних письмах настойчиво рекомендовала применять с 01 января 2019 именно такой способ (письма ФНС РФ от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@ и от 13.12.2018 № ЕД-4-20/24234@). Именно на основании корректировочного счета-фактуры продавцу предлагалось скорректировать суммы НДС, ранее исчисленные при передаче товара покупателю.

Примечательно, что перед самым вступлением в силу измененной нормы, регулирующей правила выставления счетов-фактур при возврате товаров, появился «знаковый» судебный акт — Определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 14.03.

2019 № 301-КГ18-20421 по делу № А79-12226/2017, где судебная коллегия в числе прочих интересных выводов делает следующий: Возврат товара продавцу, обусловленный расторжением договора купли-продажи ввиду нарушения его условий покупателем, означает возвращение сторон договора в исходное положение.

В этом случае реализация товара считается несостоявшейся и налог не может быть предъявлен к оплате покупателю, то есть объект налогообложения отсутствует.

Следовательно, налогоплательщик вправе требовать корректировки сумм НДС, ранее исчисленных при передаче товара покупателю, учитывая гарантированное подпунктом 5 пункта 1 статьи 21 Налогового кодекса право на возврат сумм налога, внесенных в бюджет излишне — при отсутствии объекта налогообложения.

В деле, что было рассмотрено судом практически всех инстанций, оспаривались действия налоговой инспекции, что доначислила продавцу недвижимости НДС.

Продавец самостоятельно оформил корректировочный счет-фактуру на сумму несостоявшейся сделки и предъявил к вычету сумму НДС, ранее исчисленную при продаже здания профилактория-санатория и земельного участка.

В итоге налогоплательщик отстоял свое право на вычеты НДС при возврате товара, предусмотренное нормами Налогового кодекса РФ — п. 4 ст. 172 и п.5 ст.171.

Очевидно, что выводы Верховного суда РФ, изложенные в Определении, можно распространить и частичный возврат товара.

Как уже сказано, измененная норма применяется с 01.04.19. Тем не менее, в майских письмах 2019 года Минфин РФ (от 15 мая 2019 г. N 03-07-09/34582, от 15 мая 2019 г.

N 03-07-09/34591) сообщил: В случае если товары, ранее приобретенные и принятые на учет покупателем, в дальнейшем реализуются на основании договора купли-продажи (договора поставки), по которому покупатель выступает продавцом товаров, а бывший продавец — покупателем, то в отношении таких товаров выставляются счета-фактуры в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 168 Налогового кодекса Российской Федерации. То есть получается и «обратная реализация» возможна?

Так все-таки, как правильно оформить возврат товара, чтобы не нарушить налоговое законодательство, соблюсти разъяснения Минфина РФ и реализовать законное право на вычеты НДС при возврате товара от покупателя?

Рекомендуется придерживаться следующих правил:

1. Если возврат товара происходит в связи с нарушением договорных обязательств: несоответствие условиям по качеству, комплектности, ассортименту и т. д., поставщик оформляет корректировочный счет-фактуру, регистрирует у себя в книге покупок на основании п. 10 ст. 172 НК РФ.

В этом случае обязательно составляются претензионные документы (претензии покупателя, акты о несоответствии товара договорным условиям, письма поставщика о принятии этих претензий и согласовании уменьшения цены, дополнительное соглашение к договору об изменении количества и суммы поставки, решение суда, если такое изменение происходит на основании судебного спора и т. д.).

2. Если товар возвращается по другой причине, (например, продавец выкупает у покупателя нереализованные товары) стороны могут оформить договор купли-продажи или поставки, где бывший продавец будет покупателем, а бывший покупатель — продавцом.

В этом случае документы составляются как при самостоятельной полноценной сделке: договор, счет-фактура, накладная и пр. Желательно в первоначальном договоре предусмотреть, что в случае возврата нереализованных товаров, стороны оформляют их возврат отдельным договором.

3. Если в деятельности организации возникает неоднозначная хозяйственная ситуация, прямо не урегулированная нормами Налогового кодекса РФ, у компании всегда есть возможность «спросить» у налоговой инспекции какими нормами налогового законодательства следует руководствоваться при тех или иных обстоятельствах.

Для этого предприятие направляет письменный запрос на основании подп.4 п. 1 ст.

 32 НК РФ в налоговый орган по месту регистрации, излагает суть своего вопроса (обрисовывает условия операции) и задает вопрос о том, какими нормативными документами, статьями и пунктами руководствоваться при исчислении налогов, отражении операции в налоговом учете, установлении обязанностей налогоплательщика и т. д.

Независимо от того, ответила налоговая инспекция или нет, у организации остается факт обращения в налоговый орган за разъяснением налогового законодательства, то есть организация, как добросовестный налогоплательщик, приняла исчерпывающие меры для определения своего правомерного поведения в условиях правовой неопределенности.

Узнайте больше актуальной информации в Системе Главбух

 Получить бесплатный демодоступ  КУПИТЬ СО СКИДКОЙ 10%

Источник: https://kgermak.ru/articles/korrektirovochnyy-nds-obratnaya-realizatsiya-oformlyayte-vozvrat-tovara-pravilno/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.